Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

ai-toolfinder.com ist ein Verzeichnis für KI-Tools im HR-Bereich. Betreiber ist Nick's Advisory, das Einzelunternehmen von Nick in Frankfurt am Main. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Website, für Konten und für alle Inhalte, die Sie einreichen. Die Bewertungsrichtlinien sind Teil dieser Bedingungen. Wie wir Tools auswählen, Bewertungen prüfen und Ergebnisse sortieren, beschreibt die Seite So prüfen wir.

2. Leistung

Das Verzeichnis ist kostenlos. Lesen, suchen und vergleichen können Sie ohne Konto. Ein Konto brauchen Sie, um zu bewerten, ein Tool einzureichen oder als Anbieter ein Profil zu übernehmen.

Wir bemühen uns um eine gut erreichbare Website, einen Anspruch auf ständige Verfügbarkeit gibt es aber nicht. Wir können Funktionen ändern, ergänzen oder einstellen. Stellen wir das Verzeichnis ganz ein, informieren wir Kontoinhaber:innen vorher per E-Mail.

3. Konto

Ein Konto dürfen Personen ab 18 Jahren anlegen. Wer für ein Unternehmen handelt, etwa als Anbieter, muss dazu berechtigt sein.
Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, auf die Sie selbst zugreifen. Jede Person darf nur ein Konto haben.
Die Anmeldung läuft über einen Link, den wir an Ihre E-Mail-Adresse schicken. Schützen Sie den Zugang zu Ihrem Postfach und geben Sie Anmelde-Links nicht weiter.
Sie können Ihr Konto jederzeit unter Konto löschen. Damit endet der Nutzungsvertrag.
Wir können den Nutzungsvertrag mit einer Frist von zwei Wochen per E-Mail kündigen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, etwa bei schweren oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen.
Bevor wir ein Konto sperren oder kündigen, informieren wir Sie und geben Ihnen Gelegenheit zur Stellungnahme. Das entfällt nur, wenn der Verstoß so schwer ist, dass uns das nicht zuzumuten ist.

4. Regeln für Ihre Inhalte

Inhalte sind alle Angaben, die Sie an uns übermitteln: Bewertungen, Tool-Einreichungen, Anträge auf Profilübernahme, Antworten von Anbietern und Meldungen. Für alle Inhalte gilt:

Tatsachenangaben sind wahr. Erfahrungen und Meinungen sind Ihre eigenen.
Sie verstoßen nicht gegen Gesetze und verletzen keine Rechte Dritter, etwa Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte.
Sie enthalten keine personenbezogenen Daten anderer Personen, keine Werbung und keine Links. Ausgenommen sind Links auf die Website des Tools in einer Einreichung.
Sie legen offen, in welcher Beziehung Sie zum Tool und zum Anbieter stehen.

Für Uploads gelten die technischen Vorgaben (Dateiformat, Größe), die das jeweilige Formular nennt.

Nicht erlaubt ist außerdem:

mehrere Konten anzulegen oder Inhalte automatisiert einzureichen,
technische Sperren oder Prüfungen zu umgehen,
wesentliche Teile des Verzeichnisses automatisiert auszulesen oder zu kopieren, etwa für ein eigenes Verzeichnis. Das Erfassen durch Suchmaschinen bleibt erlaubt.

Für Bewertungen gelten zusätzlich die Bewertungsrichtlinien. Tools nehmen wir nach den Kriterien auf, die auf der Seite So prüfen wir stehen. Einen Anspruch auf Aufnahme eines Tools gibt es nicht.

5. Rechte an Ihren Inhalten

Die Rechte an Ihren Inhalten bleiben bei Ihnen. Sie räumen uns ein einfaches, unentgeltliches und räumlich unbeschränktes Recht ein, Ihre Bewertungen, Antworten, Einreichungen und die Logos und Texte, die Sie als Anbieter bereitstellen, für ai-toolfinder.com zu nutzen. Das umfasst Speichern, Vervielfältigen, Veröffentlichen und öffentliches Zugänglichmachen, auch in Auszügen, in Vergleichen, in Vorschaubildern und in strukturierten Daten für Suchmaschinen. Wir dürfen dafür die technischen Dienstleister einsetzen, die in der Datenschutzerklärung genannt sind.

Bewertungen und Antworten: Das Recht gilt, solange der Inhalt veröffentlicht ist. Wir ändern den Inhalt nicht. Entspricht er nicht den Regeln, lehnen wir ihn ab oder entfernen ihn.
Tool-Einreichungen: Wir dürfen Ihre Angaben bearbeiten, kürzen, übersetzen und mit eigener Recherche zu einem Profil verbinden. Dieses Recht gilt zeitlich unbegrenzt, weil die Angaben im Profil aufgehen.
Logos und Texte von Anbietern: Wir dürfen sie nutzen, um das Tool zu kennzeichnen und zu beschreiben, bis der Anbieter uns um Entfernung bittet.

Sie versichern, dass Sie die nötigen Rechte an Ihren Inhalten haben. Nehmen Dritte uns wegen eines Inhalts in Anspruch, den Sie schuldhaft rechtswidrig eingestellt haben, stellen Sie uns von diesen Ansprüchen einschließlich der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung frei.

6. Moderation

Jede Bewertung, Einreichung, Antwort eines Anbieters und jeder Antrag auf Profilübernahme wird vor der Veröffentlichung oder Freischaltung von einem Menschen geprüft. Das macht Nick persönlich. Maßstab sind die Gesetze, diese Bedingungen, die Bewertungsrichtlinien und die Aufnahmekriterien.

Dabei helfen automatische Prüfungen:

Das Formular lehnt eine Bewertung ab, wenn die Domain der E-Mail-Adresse zur Domain des bewerteten Tools gehört oder wenn dasselbe Konto dasselbe Tool schon bewertet hat.
Das System markiert Bewertungen zur genaueren Prüfung, wenn die E-Mail-Domain zu einem Wettbewerber derselben Nische gehört oder wenn ein Tool in kurzer Zeit auffällig viele Bewertungen erhält.
Das System gleicht die E-Mail-Domain mit einer Liste von Freemail-Anbietern ab, um die Prüfstufe "Beruflich bestätigt" zu vergeben.

Über die Veröffentlichung entscheidet in allen anderen Fällen ein Mensch. Eine automatische Ablehnung prüft Nick auf Ihre Nachricht hin persönlich.

Mögliche Maßnahmen sind: einen Inhalt nicht veröffentlichen, einen veröffentlichten Inhalt entfernen, eine Prüfstufe oder einen Anbieterstatus entziehen, ein Konto sperren oder kündigen. Wir handeln sorgfältig, objektiv und verhältnismäßig und berücksichtigen die Rechte aller Beteiligten, besonders die Meinungsfreiheit. Bewertungen, die den Regeln entsprechen, veröffentlichen wir, positive wie negative. Wir prüfen, ob eine Bewertung den Regeln entspricht. Ob jede einzelne Aussage zutrifft, prüfen wir nicht. Bewertungen geben die Meinung der Verfasser:innen wieder, nicht unsere.

7. Begründung und Widerspruch

Lehnen wir einen Inhalt ab, entfernen ihn, entziehen eine Prüfstufe oder einen Anbieterstatus oder sperren ein Konto, erhalten Sie eine Begründung per E-Mail (Art. 17 DSA). Sie nennt:

die Maßnahme und, falls zutreffend, ihren Umfang und ihre Dauer,
die Tatsachen, auf die wir uns stützen, und ob die Entscheidung auf einer Meldung oder auf eigener Prüfung beruht,
ob automatische Prüfungen beteiligt waren,
die Regel dieser Bedingungen oder das Gesetz, gegen das der Inhalt verstößt, mit Erläuterung,
Ihre Möglichkeiten, dagegen vorzugehen.

Sie können innerhalb von sechs Monaten per E-Mail an nick@nicksadvisory.com widersprechen. Nick prüft den Widerspruch persönlich, ohne automatische Werkzeuge, und teilt Ihnen das Ergebnis mit Begründung mit. War die Entscheidung falsch, heben wir sie auf.

Nick's Advisory ist ein Kleinstunternehmen. Die Pflichten zu einem internen Beschwerdemanagementsystem (Art. 20 DSA) und zur außergerichtlichen Streitbeilegung (Art. 21 DSA) gelten deshalb nicht (Art. 19 DSA). Den Widerspruch bieten wir freiwillig an. Der Weg zu den Gerichten steht Ihnen jederzeit offen.

8. Rechtswidrige Inhalte melden

Jede Person kann Inhalte melden, die sie für rechtswidrig hält, auch ohne Konto: über "Melden" an jeder Bewertung und jedem Profil, über die Seite Inhalt melden oder per E-Mail. Eine Meldung sollte enthalten (Art. 16 DSA):

eine Begründung, warum der Inhalt rechtswidrig ist,
die genaue Adresse (URL) des Inhalts,
Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse,
die Erklärung, dass Sie Ihre Angaben in gutem Glauben für richtig und vollständig halten.

Wir bestätigen den Eingang, prüfen die Meldung zügig und sorgfältig und teilen Ihnen die Entscheidung mit, zusammen mit Ihren Möglichkeiten, dagegen vorzugehen. Die Person, deren Inhalt betroffen ist, erhält eine Begründung nach Abschnitt 7. Betrifft eine Meldung eine Bewertung, bitten wir die bewertende Person in der Regel um eine Stellungnahme und, wo es passt, um einen Nachweis der Nutzung. Ihre Identität geben wir dabei nicht an den Anbieter weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Deutet ein Inhalt auf eine Straftat hin, die Leben oder Sicherheit von Menschen bedroht, informieren wir die zuständigen Behörden (Art. 18 DSA).

9. Regeln für Anbieter

Ein Profil übernimmt, wer sich mit einer E-Mail-Adresse der Tool-Domain anmeldet und von uns bestätigt wird.
Bestätigte Anbieter dürfen Korrekturen von Fakten vorschlagen, ein Logo bereitstellen, auf Bewertungen antworten und das Badge "Gelistet auf ai-toolfinder.com" einbauen. Korrekturen und Antworten prüfen wir vor der Veröffentlichung.
Antworten auf Bewertungen sind sachlich, enthalten keine Daten über die bewertende Person, keine Versuche, sie zu identifizieren, und keine Werbung.
Anbieter dürfen Kund:innen um Bewertungen bitten, wenn sie alle Kund:innen oder eine zufällige Auswahl ansprechen und nicht nach der erwarteten Bewertung auswählen. Solche Bewertungen tragen den Hinweis "Vom Anbieter eingeladen". Eine Gegenleistung darf nicht vom Inhalt oder von der Sternezahl abhängen und muss offengelegt werden.
Nicht erlaubt: rechtmäßige Bewertungen entfernen lassen, eine Platzierung kaufen, Superlative ohne Beleg ("Marktführer", "Nummer 1"), Bewertungen durch eigene Mitarbeitende oder beauftragte Dritte, Druck auf Bewertende.
Das Badge wird unverändert eingebaut und verlinkt auf das Profil des Tools. Anbieter dürfen die Bilddatei auch auf ihrem eigenen Server ablegen. Wir können das Badge ändern oder die Erlaubnis bei Missbrauch widerrufen.

Bei Verstößen können wir Antworten und betroffene Bewertungen entfernen und den Anbieterstatus entziehen.

10. Inhalte des Verzeichnisses, keine Rechtsberatung

Tool-Profile beruhen auf den Angaben der Anbieter und auf öffentlichen Quellen zum Datum "Profil geprüft am". Funktionen, Preise und Bedingungen ändern sich. Prüfen Sie wichtige Angaben vor einer Entscheidung beim Anbieter. Bewertungen sind Meinungen der Verfasser:innen.

Hinweise zu Mitbestimmung, Datenschutz, EU AI Act und anderen Rechtsfragen sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt, an die Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens oder an den Betriebsrat.

Anbieter zahlen nicht für Aufnahme, Texte oder Reihenfolge. Sollte es je bezahlte Platzierungen geben, sind sie sichtbar als "Anzeige" gekennzeichnet.

11. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, also eine Pflicht, deren Erfüllung die Nutzung des Verzeichnisses erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Über wesentliche Änderungen informieren wir Kontoinhaber:innen mindestens zwei Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail. Für bestehende Konten gelten Änderungen erst, wenn Sie zustimmen, etwa bei der nächsten Anmeldung. Stimmen Sie nicht zu, können wir den Nutzungsvertrag mit einer Frist von zwei Wochen kündigen. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Wenn Sie Verbraucher:in sind, behalten Sie den Schutz der zwingenden Vorschriften des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Frankfurt am Main.

14. Kontakt

Zentrale Kontaktstelle für Nutzer:innen und Behörden: nick@nicksadvisory.com, auf Deutsch oder Englisch.

Stand: September 2026