AppFlowy Überblick und Eckdaten (Oktober 2026)

AppFlowy ist ein quelloffener gemeinsamer Arbeitsbereich für Projekte, Wikis und Teamdokumente und positioniert sich als Alternative zu Notion. Die KI-Funktionen laufen über Cloud-Modelle oder vollständig auf lokaler Hardware.

AppFlowy bietet Seiten, Blöcke, Datenbanken, Zusammenarbeit in Echtzeit und eine mobile App. Der Gratis-Tarif der Cloud umfasst einen Arbeitsbereich für bis zu zwei Mitglieder mit begrenzten KI-Antworten, Pro erweitert auf 50 Mitglieder. AI Max ergänzt Modelle wie GPT-5, Gemini 2.5 Pro und Claude, Vault Workspace betreibt lokale KI auf eigener Hardware ohne Datenübertragung. Der Code liegt unter AGPL-3.0 auf GitHub, Selbst-Hosting ist für Entwicklerteams dokumentiert. Die GitHub-API zeigte rund 77.000 Sterne und eine Änderung am 22. September 2026.

• Schreibt und überarbeitet in DokumentenAppFlowy AI beantwortet Fragen und entwirft Text direkt in den Seiten. Teams fassen Besprechungsnotizen zusammen oder formulieren Projektstände um, ohne in einen separaten Chatbot zu wechseln.
• Nutzt Spitzenmodelle bei BedarfDas Zusatzpaket AI Max bietet Modelle wie GPT-5, Gemini 2.5 Pro und Claude. Nutzer wählen für anspruchsvolle Texte ein stärkeres Modell innerhalb des Arbeitsbereichs.
• Hält KI mit lokalen Modellen offlineLaut Preisseite betreibt Vault Workspace KI auf eigener Hardware, offline und ohne Datenübertragung. Teams mit vertraulichen Projekten nutzen KI-Funktionen so ohne Cloud-Anbieter.

• Bietet eine bezahlte lokale KI-Option (Vault Workspace), die offline auf Ihrer Hardware läuft, neben der Cloud-KI.
• Quellcode unter AGPL-3.0 mit Weg zum Selbst-Hosting, anders als geschlossene Arbeitsbereichs-Werkzeuge.

Quelloffene Software ohne Länderbindung, die auf eigener Infrastruktur in jedem Land läuft.

Klären Sie, ob Sie Cloud, Selbst-Hosting oder lokale KI wollen, denn KI-Grenzen und Zusatzpakete unterscheiden sich je Tarif. Für die Cloud nennt die Preisseite weder Firmensitz noch Hosting-Region. Fordern Sie daher einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Angaben zum Hosting an. Die AGPL-3.0 bringt Pflichten mit sich, wenn Sie die Software verändern und über ein Netzwerk anbieten.

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