Reclaim.ai KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Reclaim.ai ist ein KI-Werkzeug für die Terminplanung, heute Teil von Dropbox, das Fokuszeit, wiederkehrende Gewohnheiten, Aufgaben und Meetings direkt im Google- oder Outlook-Kalender plant. Es passt zu Einzelpersonen und Teams mit vollen Kalendern.

Reclaim legt eine Planungsschicht über den bestehenden Kalender. Es reserviert Zeit für Fokusarbeit und Gewohnheiten, legt Aufgaben vor ihre Fristen, fügt Puffer ein und findet Meeting-Termine für alle Beteiligten. Team-Tarife ergänzen gemeinsame Abwesenheitskalender und Vertretungszugriff, Enterprise bringt SSO, SCIM und Planung entlang des Organigramms. Gehostet wird bei AWS in den USA, genannt wird ein SOC-2-Type-II-Bericht.

• Fokuszeit schützenReclaim blockt Fokuszeit und Gewohnheiten im Kalender und verschiebt sie automatisch, wenn ein Meeting dazukommt. Beschäftigte behalten Zeit für konzentrierte Arbeit auch in vollen Wochen.
• Aufgaben nach Frist einplanenAufgaben aus angebundenen Werkzeugen landen nach Priorität und Fälligkeit in freien Zeitfenstern. Die Auslastung wird im Kalender sichtbar, Fristen werden seltener verpasst.
• Meeting-Termine findenSmart Meetings suchen Zeitfenster für mehrere Teilnehmende und planen bei Konflikten neu. Assistenzen und Teamleitungen koordinieren weniger von Hand.

• Arbeitet mit bestehenden Google- und Outlook-Kalendern, dazu ein Gratis-Tarif für eine Person.
• Teil von Dropbox; Daten aus Zweitkalendern werden nur im Arbeitsspeicher gehalten und dann verworfen.

Reclaim.ai gehört zu Dropbox und hostet in den USA; ein belegter Schwerpunktmarkt fehlt.

Kalenderdaten liegen bei AWS in den USA. Prüfen Sie Übermittlungsregeln und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Team-Ansichten zeigen, wie Beschäftigte ihre Zeit verbringen, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. SSO und SCIM gibt es nur in Enterprise, das nur jährlich abgerechnet wird.

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