Spotlight Reporting KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Spotlight Reporting ist Software für Managementberichte und Forecasts aus Neuseeland. Sie richtet sich an Kanzleien, die Beratung verkaufen, sowie an Inhaber und Finanzleiter. Angebunden sind Xero und QuickBooks, die KI entwirft und ergänzt Executive Summaries (Management-Zusammenfassungen).

Spotlight Reporting umfasst Managementberichte, Dashboards, Liquiditätsprognosen mit Monats-, Quartals- und Jahresansicht, konsolidierte Berichte und Prognosen sowie Spotlight Sustain für Nachhaltigkeitsberichte. Angebunden sind Xero und QuickBooks. Laut Anbieter arbeitet Spotlight mit mehr als 500 Kanzleien zusammen, von den großen vier Prüfungsgesellschaften bis zu kleineren Kanzleien, Franchise-Systemen und gemeinnützigen Organisationen. Das Team sitzt in Auckland und Wellington in Neuseeland, in Sydney, London und Toronto. Die Tarife für Berater laufen monatlich und richten sich nach der Zahl der Mandanten. Eine Kanzlei kann mit bis zu 10 Mandanten beginnen, eine eigene Finanzabteilung ist nicht nötig.

• Executive Summary entwerfenAuf der Seite für die Executive Summary liest die KI den gesamten Finanzbericht und entwirft eine Zusammenfassung zu den gewählten Themen. Weniger erfahrene Mitarbeitende erhalten einen soliden Startpunkt. Berater beginnen nicht mehr jeden Mandantenbericht mit einer leeren Seite.
• Begonnene Zusammenfassung ergänzenIst ein Teil der Zusammenfassung schon geschrieben, ergänzt die KI Erkenntnisse, strategische Empfehlungen und nächste Schritte aus den Berichtsdaten und den gewählten Themen. Berater behalten ihre eigenen Formulierungen und übersehen seltener einen Punkt.
• Hinweise und Empfehlungen vorschlagenSpotlight AI erzeugt aus den Berichtsdaten und den gewählten Schwerpunkten zugeschnittene Hinweise und umsetzbare Empfehlungen. Kanzleien kommen im Mandantengespräch schneller von Pflichtzahlen zur Beratung. Der Anbieter empfiehlt, jedes Ergebnis vor der Weitergabe zu prüfen.

• Laut Anbieter läuft die KI über AWS Bedrock, von ihr verarbeitete Daten liegen in der AWS-Region Sydney.
• Ausgelegt auf Kanzleien, die Beratung verkaufen, mit Schulungen, Zertifizierung und eigenem Kundenbetreuer in den Super-VCFO-Tarifen.
• Die Tarife richten sich nach der Zahl der Mandanten: bis 10, 25 oder 75, darüber Enterprise.

Spotlight Reporting hat sein Team in Auckland und Wellington in Neuseeland sowie in London.

Von der KI verarbeitete Daten liegen in der AWS-Region Sydney. Für Mandanten in der EU ist das eine Übermittlung in ein Drittland nach DSGVO. Klären Sie die Grundlage im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Direkt angebunden sind Xero und QuickBooks, DATEV war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht genannt. Fragen Sie, ob die KI-Funktionen schon im Tarif Basic enthalten sind.

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