Buchhaltungs- und ERP-Plattform für Hotels, Restaurants und Filialbetriebe in den USA, in der KI-Agenten Buchungen, Rechnungen und Umsatzabgleich vorbereiten.
KI-Software für den Rechnungseingang (Oktober 2026)
Software für den Rechnungseingang begleitet Lieferantenrechnungen vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe.
So entsteht die Reihenfolge: So prüfen wir
Ergebnisse
Japanische Spesenabrechnung, bei der KI und Erfassungskräfte Belege digitalisieren und Anträge nach Richtlinie vorprüfen.
Ausgabenplattform mit Firmenkarten aus Dubai, deren KI Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.
Finanzkonto und Ausgabenverwaltung aus Singapur für Start-ups und KMU, mit KI-Belegerkennung, Kategorisierung und Betrugserkennung.
Chinesische Plattform für E-Rechnung und Steuer-Compliance mit KI-Steuerassistent und KI-Prüfung von Eingangsrechnungen.
Japanische Back-Office-Suite von LayerX für Spesen und Rechnungseingang, deren KI Belege liest, Anträge vorprüft und Buchungen vorschlägt.
Rechnungseingang von Sansan für japanische Firmen: nimmt alle Rechnungen zentral an, digitalisiert sie mit KI und schlägt Buchungen vor.
KI-Zusatz für QuickBooks Online, Xero und Zoho Books, der Bankumsätze kategorisiert, Belege per OCR ausliest und Unternehmen oder Kanzleien bei der Abstimmung hilft.
Firmenkarten und Spesensoftware aus San Francisco, seit 2026 bei Capital One, mit KI-Spesenassistent und KI-Prüfung der Ausgaben.
Rechnungseingang für den deutschen Mittelstand mit KI-Datenextraktion, Vorkontierung, Rechnungsprüfung nach § 14 UStG und DATEV-Export.
KI-Agenten für die Finanzabteilung, von Abweichungskommentaren und Vorstandsberichten bis zu Abstimmung und Belegerfassung.
Indische Plattform für GST, E-Rechnung und Kreditoren mit KI-Abgleich der Vorsteuer (MaxITC) und KI-Rechnungserfassung (Clear Capture).
Cloud-Rechnungseingang von d.velop mit KI-Auslesung, Freigabe-Workflow, E-Rechnungsprüfung und revisionssicherem Archiv für DATEV, SAP und Dynamics.
Dokumentenmanagement mit Rechnungseingang, lernender Indexierung und IDP mit generativer KI, als Cloud oder vor Ort, GoBD-konform und mit DATEV-Anbindung.
Rechnungseingang und Spesen, früher Klippa SpendControl: Texterkennung, Betrugsprüfung, lernende Kontierung und Peppol-Zugang.
Sammelt Rechnungen aus Portalen und Postfächern, liest sie per KI aus und prüft sie mit dem Fraud Risk Assistant vor der Freigabe.
Spesen- und Reiseplattform aus Shanghai mit KI-Prüfung von Abrechnungen, Risikomodellen und Finanzagenten.
KI-Agenten für die Rechnungsverarbeitung in Konzernen und Shared-Service-Centern, Preis pro Transaktion, Anbindung an SAP und Coupa.
Japanischer Rechnungseingang mit öffentlichen Preisen und KI-Agenten, die Rechnungen abholen und nach eigenen Regeln auslesen.
ERP aus Kopenhagen für Firmen mit mehreren Gesellschaften, dessen KI-Agenten Abschluss, Abstimmung und Konsolidierung übernehmen.
Spesen- und Rechnungsplattform aus Hangzhou, die Fapiao per KI ausliest und Spesenabrechnungen mit einem Sprachmodell prüft.
Berliner Ausgabenplattform mit Firmenkarten, Rechnungen und Auslagen, KI-Vorkontierung von Belegen und Abfragen in natürlicher Sprache.
KI-Plattform für Dokumentenverarbeitung mit Fokus Rechnungseingang: liest Rechnungen aus, lernt aus Korrekturen und übergibt an ERP-Systeme.
Indonesische Plattform für digitale Rechnungen und Zahlungen mit KI-Belegerkennung, KI-Abgleich von Bankeingängen und Firmenkarten.
Ausgabenplattform mit Firmenkarten, Spesen, Reisen und Rechnungen sowie KI-Agenten für Controlling, Einkauf, Zahlungen und Reisen.
Buchhaltungsplattform für KMU und Kanzleien: KI liest Belege aus, schlägt Buchungen vor und ordnet Zahlungen Rechnungen zu.
KI-Dokumentenverarbeitung für den Rechnungseingang mit eigenem Sprachmodell Aurora, Bestellabgleich, Kontierungsvorschlag und ERP-Übergabe.
Ausgabenplattform aus Paris mit Firmenkarten, Spesen und Rechnungen, KI-Belegerfassung, Buchungsvorschlägen und Anomalie-Erkennung.
Kreditoren- und Einkaufsplattform, deren KI Billy Rechnungen kontiert, mit Bestellungen abgleicht und an die richtigen Freigeber leitet.
Kreditoren- und Auszahlungsplattform für den Mittelstand mit KI-Agenten für Rechnungserfassung, Bestellabgleich, Freigeber und Berichte.
Ausgabenmanagement aus Sydney mit Firmenkarten, Rechnungen und Erstattungen, bei dem KI-Agenten Ausgaben kontieren und Belege prüfen.
Französische Cloud-Lösung für Rechnungseingang und Purchase-to-Pay mit KI-Datenerkennung, Kontierungsvorschlägen und KI-Betrugserkennung.
Cloud-Spesensystem von RAKUS aus Japan für Antrag, Freigabe, Archiv und Buchung, KI-OCR liest fotografierte Belege aus.
Geschäftskonten, Auslandszahlungen und Ausgabenverwaltung aus Singapur und San Francisco, mit KI-Richtlinienagent und KI-Rechnungserfassung.
KI-Prüfung von Spesen und Firmenkarten vor der Erstattung, in 42 Sprachen und 97 Ländern, als Aufsatz auf Concur, Workday und Co.
Kreditoren- und Zahlungsplattform für den US-Mittelstand, deren KI Rechnungen ausliest, Bestellungen abgleicht und Freigaben vorschlägt.
Plattform für Rechnungseingang und E-Rechnung im Konzern, mit KI für PDF-Auslesung, Kontierung ohne Bestellbezug und Rechnungsabgleich.
Kreditorensoftware für kleine und mittlere US-Firmen, deren KI-Agenten Rechnungen kontieren und W-9-Formulare von Lieferanten einholen.
Buchhaltungssoftware aus Berlin mit KI-Belegerkennung, mitlernender Vorkontierung und automatischer Zuordnung von Belegen zu Zahlungen.
Ausgabenplattform aus Lateinamerika mit Firmenkarten und Lieferantenzahlungen, die Belege per KI auswertet und in CFDI oder NF-e umwandelt.
Argentinische Finanzplattform für KMU mit Konto, Inkasso und Lieferantenzahlungen, deren KI-Agent Luca Rechnungen liest, mahnt und Zahlungen abgleicht.
Belegerfassung für kleine Firmen und Kanzleien: liest Belege und Rechnungen aus, KI-Agent AI Assist lernt die Kontierung.
Hauptbuch mit KI für US-Kleinunternehmen und Kanzleien, das Buchungen kategorisiert, Konten abstimmt und Belege selbst einsortiert.
Kreditorenlösung aus Frankreich mit KI-Datenerfassung, Kontierungsvorschlägen, Anomalieerkennung und Agent, Anbindung an SAP und Dynamics.
KI-Belegverarbeitung für Kanzleien und Buchhaltungsteams: liest Rechnungen aus, erstellt Buchungsvorschläge und übergibt sie an DATEV, BMD oder RZL.
KI-Kreditorenlösung für wachsende US-Firmen: liest Rechnungen bis auf Positionsebene, kontiert, meldet Überberechnungen und vergleicht Lieferantenpreise.
Plattform für Forderungsmanagement großer Unternehmen mit KI-Agenten für Mahnwesen, Zahlungszuordnung, Kürzungen und Kreditentscheidungen.
Cloud-Buchhaltung für kleine Firmen (früher lexoffice), deren KI Belege ausliest, Konten nach SKR03/04 vorschlägt und Zahlungen zuordnet.
Spesen- und Ausgabenplattform aus Istanbul, die Belege per KI ausliest und Kategorie sowie Kostenstelle vorschlägt.
Kreditorenautomatisierung für Firmen mit SAP, Dynamics oder NetSuite, mit KI für Rechnungserfassung, Kontierung, Betrugserkennung und Freigabe-Copilot.
Worauf es bei KI-Software für den Rechnungseingang (Oktober 2026) ankommt
Software für den Rechnungseingang begleitet Lieferantenrechnungen vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe. Die KI liest Rechnungen aus PDF, Mail, Papierscan oder Lieferantenportal ohne Vorlagen aus, oft bis auf Positionsebene. Sie schlägt Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel und Freigebende vor und gleicht die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang ab. Dubletten, fehlende Pflichtangaben und Betrugsmuster wie geänderte Bankdaten markiert sie. Die Kreditorenbuchhaltung bearbeitet die Ausnahmen und gibt die Zahlung frei.
Rossum erfasst Rechnungsdaten mit dem eigenen Modell Aurora in 276 Sprachen und ohne Vorlagen. xSuite reichert Rechnungsdaten mit SAP-Stammdaten an und entscheidet, ob eine Rechnung ohne manuelle Arbeit gebucht werden kann. GetMyInvoices bewertet eingehende Rechnungen vor der Freigabe auf manipulierte Bankverbindungen. Medius füllt bei Rechnungen ohne Bestellbezug Kontierung, Steuerschlüssel und Freigebende vor. Billy, die KI von Stampli, ermittelt die richtigen Freigebenden aus früheren Freigaben, Rechnungsdaten und Unternehmensregeln.
Klären Sie zuerst das ERP. Tools für SAP, DATEV, NetSuite oder Dynamics unterscheiden sich stark darin, wie tief sie buchen. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD sollten als strukturierte Daten verarbeitet werden, ohne Umweg über die Texterkennung. Rechnungsprüfung, Freigabe und Archivierung müssen die GoBD erfüllen und in der Verfahrensdokumentation stehen. Zahlungsfreigaben brauchen das Vier-Augen-Prinzip und einen lückenlosen Prüfpfad. Größere Unternehmen sollten nach einem SOC-1- oder ISAE-3402-Bericht, dem Speicherort und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung fragen.
Häufige Fragen zu KI-Software für den Rechnungseingang (Oktober 2026)
Was bedeutet Drei-Wege-Abgleich?
Die Rechnung wird mit Bestellung und Wareneingang verglichen. Erst wenn Menge, Preis und Lieferant in allen drei Dokumenten übereinstimmen, geht sie in die Zahlung. KI-Tools erledigen diesen Abgleich automatisch und zeigen nur die Abweichungen.
Brauche ich noch Texterkennung, wenn Lieferanten E-Rechnungen schicken?
Bei E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD stehen die Daten bereits in der Datei und lassen sich direkt lesen. Für Papier, reine PDFs und Rechnungen aus dem Ausland bleibt Texterkennung noch lange nötig.
Erkennt KI Rechnungsbetrug?
Sie markiert typische Muster, etwa geänderte Bankverbindungen, Rechnungen unbekannter Lieferanten oder Dubletten mit leicht veränderter Nummer. Eine markierte Rechnung braucht trotzdem eine Person, die beim Lieferanten unter einer bekannten Nummer nachfragt.
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