Digits KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Digits ist eine Buchhaltungssoftware mit KI-gesteuertem Hauptbuch für kleine Unternehmen in den USA und die Kanzleien, die sie betreuen. Buchungen werden beim Eingang kategorisiert, nur unklare Posten landen zur Prüfung bei einem Menschen.

Digits Financial, Inc. ist ein US-Unternehmen. Die Software verbindet das Hauptbuch mit Bankdaten von über 12.000 Finanzinstituten, angebunden über den Dienst Plaid. Dazu kommen Kontenabstimmung, Rechnungsbezahlung, Ausgangsrechnungen, ein Dokumentenarchiv und Dashboards mit Kennzahlen wie Liquiditätsreichweite. Kanzleien betreuen mehrere Mandanten über ein gemeinsames Dashboard. Bestehende Bücher lassen sich aus QuickBooks Online übernehmen oder für einen Testzeitraum parallel führen. Der Anbieter nennt mehr als 7.000 Buchhalter:innen und Unternehmer:innen als Nutzende. Nutzbar ist Digits nur für Unternehmen mit Sitz in den USA, US-Bankkonten und Buchführung in US-Dollar, Fremdwährungen werden nicht unterstützt.

• Buchungen automatisch kategorisierenSobald Umsätze aus Bank, Kreditkarte, Payroll (Lohnabrechnung) und angebundenen Tools eintreffen, erkennt Digits Lieferant oder Kunde, wählt ein Konto aus dem Kontenrahmen und übernimmt frühere Korrekturen. Unsichere Fälle kommen auf eine Prüfliste. Ihr Team bearbeitet so nur Ausnahmen statt jeder einzelnen Buchung.
• Kontenabstimmung laufend vorbereitenLiegen Kontoauszüge aus einer Bankanbindung oder als hochgeladenes PDF vor, ordnet Digits die Positionen den Buchungen im Hauptbuch zu und erstellt einen Entwurf der Abstimmung. Fehlende, doppelte oder nicht zugeordnete Posten werden markiert, am Monatsende bleibt eine kurze Liste offener Punkte.
• Belege auslesen und zuordnenBelege, Eingangsrechnungen und Kontoauszüge lassen sich hochladen oder an eine eigene E-Mail-Adresse je Unternehmen weiterleiten. Digits erkennt die Belegart, liest die Daten aus und leitet sie in Rechnungsbezahlung, Belegablage oder Kontenabstimmung weiter. Das Abtippen von Papier- und PDF-Belegen entfällt.
• Fragen zu Zahlen beantwortenAsk Digits nimmt Fragen in natürlicher Sprache entgegen, etwa zu Softwarekosten im Quartal oder den größten Lieferanten des Jahres, und antwortet aus dem eigenen Hauptbuch. Außerdem startet der Assistent häufige Aufgaben und beantwortet Produktfragen aus dem Hilfe-Center.

• Die KI arbeitet im Hauptbuch selbst. Digits ersetzt damit die Buchhaltungssoftware und ist kein Zusatz zu QuickBooks oder Xero.
• Pauschaler Monatspreis je Unternehmen auf der Preisseite, ab 65 US-Dollar für Essentials, mit 30 Tagen Gratis-Test und ohne Einrichtungsgebühr.
• Nur für Unternehmen mit Sitz in den USA, US-Bankkonten und Buchführung in US-Dollar nutzbar, für Firmen in Deutschland oder der EU daher nicht einsetzbar.

Digits gehört zur US-Firma Digits Financial, Inc. Laut Hilfe-Center ist der Dienst derzeit nur für Unternehmen mit Sitz in den USA, US-Banken und Buchführung in US-Dollar verfügbar.

Klären Sie zuerst, ob Ihr Unternehmen in den USA sitzt, dort seine Bankkonten führt und ohne Fremdwährungen auskommt. Nur dann ist Digits nutzbar. Fordern Sie den SOC-2-Type-II-Bericht an und fragen Sie nach Speicherort und Auftragsverarbeitungsvertrag, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht. Die Anmeldung läuft per Magic Link oder Google-Konto, Single Sign-on per SAML war nicht beschrieben. Eine DATEV-Schnittstelle oder GoBD-Angaben waren nicht auffindbar. Kanzleien sollten vor dem Umstieg einen Parallelabschluss mit QuickBooks Online fahren.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen