Booke AI KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Booke AI ist ein Zusatz für QuickBooks Online, Xero und Zoho Books, der Routinearbeit in der Buchhaltung übernimmt. Die Software kategorisiert Bankumsätze, liest Rechnungen und Belege aus, ordnet sie Bankzeilen zu und leitet offene Fragen an Mandanten weiter.

Booke AI arbeitet im bestehenden Buchhaltungssystem der Kundschaft mit Abgleich in beide Richtungen und hat kein eigenes Hauptbuch. Neben Kategorisierung und Belegabgleich bietet die Software einen Ablauf für Eingangsrechnungen mit Massenimport, Anforderung fehlender Belege, ein Werkzeug für Mandantenrückfragen, Fehlererkennung, ein Änderungsprotokoll, ein Leistungs-Dashboard und interaktive Berichte. Der Anbieter nennt eine Adresse in Wilmington im US-Bundesstaat Delaware und nach eigenen Angaben über 10.000 Unternehmen und mehrere hundert Kanzleien in den USA, Großbritannien, Kanada und Australien als Kundschaft. Jedes Konto erhält ein eigenes, abgeschottetes Modell, das Booke AI Brain nennt.

• Bankumsätze kategorisierenBooke nutzt die bisherigen Kontierungen je Mandant und eine Ähnlichkeitssuche, um Kategorien zuzuordnen, und füllt auch Klasse, Projekt, Standort und Steuersatz. Wiederkehrende Posten werden automatisch gebucht, unsichere warten auf Prüfung. Laut Anbieter geht das Kategorisieren 80 Prozent schneller als von Hand.
• Rechnungen und Belege auslesenBelege kommen per Upload oder E-Mail-Weiterleitung an. Laut Booke liest die OCR Rechnungen und Quittungen in jeder Sprache und Währung aus, vereinheitlicht die Positionen und ordnet ihnen Kategorie und Steuersatz zu. Das Abtippen entfällt, geprüft wird nur noch das Ergebnis.
• Belege Bankzeilen zuordnenNach dem Auslesen ordnet Booke Rechnungen und Quittungen direkt in QuickBooks Online oder Xero den passenden Bankumsätzen zu. Die Suche nach Belegen zum Monatsende entfällt, fehlende Belege lassen sich beim Mandanten anfordern.
• Bei der Abstimmung helfenEin KI-Assistent macht Vorschläge zur Kontenabstimmung, und die Erkennung von Unstimmigkeiten zeigt Abweichungen in den Büchern vor dem Monatsabschluss. Die Buchhaltung erhält eine Liste zu klärender Punkte, statt das Hauptbuch Zeile für Zeile zu durchsuchen.

• Läuft als Zusatz in QuickBooks Online, Xero und Zoho Books. Kanzleien behalten ihr Hauptbuch und ihren Kontenrahmen.
• Jedes Kundenkonto hat laut Seite zur Datenverarbeitung ein eigenes, abgeschottetes Modell, das nur mit den eigenen Daten lernt.
• Pauschalpreis je Unternehmen auf der Preisseite, dazu eigene Kanzleipreise und eine White-Label-Variante für Kanzleien.

Booke AI nennt Kundschaft in den USA, Großbritannien, Kanada und Australien und hat Länderseiten für diese Märkte, einen belegten Schwerpunkt in einem Land veröffentlicht der Anbieter nicht.

Die Daten liegen laut Booke in US-Rechenzentren, andere Regionen gibt es auf Anfrage. Die SOC-2-Type-II-Zertifizierung betrifft die Cloud-Anbieter, nicht Booke selbst. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur über privacy@booke.ai, einen Auftragsverarbeitungsvertrag fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht. Eine DATEV-Anbindung nannte Booke bei unserer Prüfung nicht. Klären Sie, welches Hauptbuch Sie nutzen, am tiefsten angebunden sind QuickBooks Online und Xero.

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