KI-Software für Spesen und Reisekostenabrechnung (Oktober 2026)

Factorial

HR-Plattform aus Barcelona mit dem KI-Business-Agenten One für Entwürfe, Umfragen, Richtlinien und Berichte.

FreeAgent

Buchhaltungssoftware für britische Kleinunternehmen, Selbstständige und Kanzleien mit KI-Belegerfassung und lernender Kategorisierung von Bankumsätzen.

Mobilexpense

Spesensoftware aus Brüssel, seit 2024 Teil von Visma, mit KI-Belegerfassung, Dubletten- und Anomalie-Erkennung für Mittelstand und Konzerne.

TOKIUM Expense

Japanische Spesenabrechnung, bei der KI und Erfassungskräfte Belege digitalisieren und Anträge nach Richtlinie vorprüfen.

AI Eolma Gyeongri (iQuest)

Buchhaltungsprogramm von iQuest für koreanische Kleinbetriebe mit patentierter KI-Kontierung, KI-Belegerkennung und Anbindung an Hometax.

Alaan

Ausgabenplattform mit Firmenkarten aus Dubai, deren KI Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.

Aspire

Finanzkonto und Ausgabenverwaltung aus Singapur für Start-ups und KMU, mit KI-Belegerkennung, Kategorisierung und Betrugserkennung.

Bakuraku

Japanische Back-Office-Suite von LayerX für Spesen und Rechnungseingang, deren KI Belege liest, Anträge vorprüft und Buchungen vorschlägt.

Bill One

Rechnungseingang von Sansan für japanische Firmen: nimmt alle Rechnungen zentral an, digitalisiert sie mit KI und schlägt Buchungen vor.

Blue dot

Plattform für Steuer-Compliance bei Mitarbeiterausgaben, die mit KI Vorsteuer zurückholt, geldwerte Vorteile erkennt und Spesen prüft.

Brex

Firmenkarten und Spesensoftware aus San Francisco, seit 2026 bei Capital One, mit KI-Spesenassistent und KI-Prüfung der Ausgaben.

Candis

Rechnungseingang für den deutschen Mittelstand mit KI-Datenextraktion, Vorkontierung, Rechnungsprüfung nach § 14 UStG und DATEV-Export.

Circula

Berliner Software für Reisekosten und Spesen mit KI-Belegerfassung, Prüfung nach deutschem Steuerrecht und risikobasierten Freigaben.

Daftra

Cloud-ERP für kleine und mittlere Firmen in der arabischen Welt, das Belege per KI ausliest und E-Rechnungen für ZATCA und Ägypten erstellt.

Doxis SpendControl

Rechnungseingang und Spesen, früher Klippa SpendControl: Texterkennung, Betrugsprüfung, lernende Kontierung und Peppol-Zugang.

ExpenseIn

Britische Spesensoftware mit Hosting bei AWS in London, KI-Belegerfassung, KI-Kategorisierung und KI-Belegprüfung für Freigebende.

Fenbeitong

Plattform aus Peking für Geschäftsreisen, Spesen und Firmenzahlungen mit KI-Reiseagent, KI-Freigabe und Kontroll-Agent für Richtlinien.

Huilianyi

Spesen- und Reiseplattform aus Shanghai mit KI-Prüfung von Abrechnungen, Risikomodellen und Finanzagenten.

invox

Japanischer Rechnungseingang mit öffentlichen Preisen und KI-Agenten, die Rechnungen abholen und nach eigenen Regeln auslesen.

Kingdee Cloud

Cloud-ERP von Kingdee mit Finanzmodulen und KI-Agenten für Spesenprüfung, Zahlungsprüfung und Monatsabschluss.

Maycur

Spesen- und Rechnungsplattform aus Hangzhou, die Fapiao per KI ausliest und Spesenabrechnungen mit einem Sprachmodell prüft.

Moss

Berliner Ausgabenplattform mit Firmenkarten, Rechnungen und Auslagen, KI-Vorkontierung von Belegen und Abfragen in natürlicher Sprache.

Paper.id

Indonesische Plattform für digitale Rechnungen und Zahlungen mit KI-Belegerkennung, KI-Abgleich von Bankeingängen und Firmenkarten.

Payhawk

Ausgabenplattform mit Firmenkarten, Spesen, Reisen und Rechnungen sowie KI-Agenten für Controlling, Einkauf, Zahlungen und Reisen.

Pleo

Firmenkarten und Spesenverwaltung aus Kopenhagen für europäische KMU, mit KI-gestützten Ausgabenrichtlinien und KI-Prüfung von Ausgaben.

Rindegastos

Chilenische Spesensoftware für Chile, Kolumbien, Argentinien, Mexiko und Peru, die Belege per KI scannt, Duplikate und Richtlinienverstöße erkennt.

Rippling

US-HR-, IT- und Finance-Plattform mit Rippling AI, das natürliche Sprache in Aktionen über alle verbundenen Systeme übersetzt.

Rydoo

Spesensoftware mit KI-Belegscanner, KI-Assistent für Spesenrichtlinien und Smart Audit, das alle Ausgaben per KI auf Fehler prüft.

Spendesk

Ausgabenplattform aus Paris mit Firmenkarten, Spesen und Rechnungen, KI-Belegerfassung, Buchungsvorschlägen und Anomalie-Erkennung.

Stampli

Kreditoren- und Einkaufsplattform, deren KI Billy Rechnungen kontiert, mit Bestellungen abgleicht und an die richtigen Freigeber leitet.

TeamSpirit

Plattform auf Salesforce aus Tokio für Zeiterfassung, Arbeitsrecht, Spesen und Projektzeiten, mit KI-Schichtplanung.

Tipalti

Kreditoren- und Auszahlungsplattform für den Mittelstand mit KI-Agenten für Rechnungserfassung, Bestellabgleich, Freigeber und Berichte.

Weel

Ausgabenmanagement aus Sydney mit Firmenkarten, Rechnungen und Erstattungen, bei dem KI-Agenten Ausgaben kontieren und Belege prüfen.

Zoho Expense

Spesensoftware von Zoho mit Gratis-Tarif, KI-Belegscan in über 38 Sprachen, Anomalie-Erkennung und automatischen Abrechnungen durch Zia.

楽楽精算 (Rakuraku Seisan)

Cloud-Spesensystem von RAKUS aus Japan für Antrag, Freigabe, Archiv und Buchung, KI-OCR liest fotografierte Belege aus.

Airwallex

Geschäftskonten, Auslandszahlungen und Ausgabenverwaltung aus Singapur und San Francisco, mit KI-Richtlinienagent und KI-Rechnungserfassung.

AppZen

KI-Prüfung von Spesen und Firmenkarten vor der Erstattung, in 42 Sprachen und 97 Ländern, als Aufsatz auf Concur, Workday und Co.

BILL

Kreditorensoftware für kleine und mittlere US-Firmen, deren KI-Agenten Rechnungen kontieren und W-9-Formulare von Lieferanten einholen.

Clara

Ausgabenplattform aus Lateinamerika mit Firmenkarten und Lieferantenzahlungen, die Belege per KI auswertet und in CFDI oder NF-e umwandelt.

Dext

Belegerfassung für kleine Firmen und Kanzleien: liest Belege und Rechnungen aus, KI-Agent AI Assist lernt die Kontierung.

Expensify

Spesensoftware mit KI-Belegscan SmartScan und dem KI-Assistenten Concierge, gratis für Einzelpersonen, Firmentarife je Mitglied.

Masraff

Spesen- und Ausgabenplattform aus Istanbul, die Belege per KI ausliest und Kategorie sowie Kostenstelle vorschlägt.

Medius

Kreditorenautomatisierung für Firmen mit SAP, Dynamics oder NetSuite, mit KI für Rechnungserfassung, Kontierung, Betrugserkennung und Freigabe-Copilot.

Mesh Payments

Plattform für Reisen und Spesen aus New York mit Firmenkarten, dem KI-Assistenten Mia in Chat-Apps und KI-Kontierung von Belegen.

N2F

Französische Spesensoftware mit KI-Schicht, die Belege ausliest, Kategorien zuordnet und Dubletten sowie KI-gefälschte Belege meldet.

Navan

Plattform für Geschäftsreisen und Spesen mit KI-Agenten, die Ausgaben vorbelegen, prüfen und mit Belegen abgleichen.

Ottimate

KI-Kreditorenautomatisierung für Gastronomie, Hotellerie, Handel und Gesundheitswesen: Rechnungen erfassen, kontieren, freigeben und bezahlen.

Oversight

KI-Plattform für die laufende Prüfung von Ausgaben in Konzernen, die Risiken bei Reisekosten, Einkauf, Firmenkarten und Zahlungen erkennt.

Perk

Plattform für Geschäftsreisen und Ausgaben (früher TravelPerk, mit Yokoy) mit KI-Belegscan, Belegabgleich und Richtlinienprüfung.

Ramp

US-Plattform für Firmenkarten und Ausgaben mit Gratis-Tarif, KI-Prüfung von Spesen und automatisch kontierten Einzelposten im Tarif Plus.