Stampli KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Stampli ist eine Plattform für den Weg von der Bestellung bis zur Zahlung, gedacht für mittlere und große Finanzteams. Im Mittelpunkt steht die Kreditorenbuchhaltung, in der die KI Billy Rechnungen kontiert, abgleicht und zur Freigabe leitet.

Stampli deckt Einkauf, Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenanlage, Zahlungen und Spesen mit eigenen Stampli Cards ab. Rechnung, Kommentare und Freigaben liegen je Beleg an einer Stelle, Rückfragen zwischen Buchhaltung und Freigebern laufen dort. Die Software bindet mehr als 70 ERP-Systeme an, vollständig integriert sind SAP ECC und S/4HANA, Oracle NetSuite und Fusion, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks und Acumatica. Die Stampli, Inc. sitzt in Mountain View, Kalifornien, und ist auch in Israel tätig. Nach eigenen Angaben hat Stampli mehr als 1.800 Kunden und verarbeitet über 400.000 Rechnungen pro Woche.

• Rechnungen positionsweise kontierenBilly ordnet jeder Rechnungsposition Sachkonto, Abteilung und eigene Dimensionen zu, prüft Lieferant und Pflichtfelder und verknüpft die Rechnung mit Bestellung oder Wareneingang. Laut Anbieter erledigt Billy den Großteil der Routinearbeit in den ERP-Feldern, die Buchhaltung prüft nur noch.
• Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichenDie KI verbindet Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen in Echtzeit und führt den Zwei- und Dreifachabgleich durch. Sie meldet, wenn Ware eingegangen ist oder noch fehlt. Das spart Rückfragen bei Lager und Einkauf.
• Den richtigen Freigeber findenStampli AI ermittelt Freigeber aus früheren Freigaben, aus den Rechnungsdaten und aus der hinterlegten Freigabelogik nach Firmenrichtlinien. Rechnungen landen bei der zuständigen Person, ohne dass die Buchhaltung je Kostenstelle nachforschen muss.
• Lieferantenbetrug erkennenDie Plattform prüft die Echtheit von Lieferanten-E-Mail-Adressen, um Betrugsversuche abzufangen, meldet doppelte Rechnungen und überwacht ablaufende Lieferantendokumente. So fallen geänderte Bankdaten und fehlende Nachweise auf, bevor Geld das Konto verlässt.
• Finanzfragen in Analysen übersetzenDeep Finance nimmt Fragen der Finanzleitung auf und erstellt daraus Analysen auf Basis der Ausgabendaten in Stampli. Das Controlling erhält Antworten zu Lieferanten und Ausgabenmustern, ohne Berichte von Hand zu bauen.

• Bindet mehr als 70 ERP-Systeme an, von QuickBooks bis SAP S/4HANA, teils über Dateischnittstellen, etwa bei SAP Business One und Workday.
• Der Kreditoren-Tarif umfasst unbegrenzt viele Gesellschaften, Lieferanten und Bestellabgleiche. Das passt zu Unternehmensgruppen mit vielen Töchtern.
• Die Sicherheitsseite nennt SOC-1-, SOC-2- und SOC-3-Berichte, Single Sign-on per SAML und Datenbanken auf AWS in Irland (eu-west-1).

Stampli hat seinen Sitz in Mountain View, Kalifornien; die USA sind sein Heimatmarkt.

Klären Sie, ob Ihr ERP vollständig integriert ist oder nur per Datei angebunden wird, denn davon hängt ab, wie weit Kontierung und Abgleich automatisch zurückfließen. Lassen Sie sich für die Prüfer den SOC-1-Bericht geben und fragen Sie, welche Daten in der AWS-Region Irland bleiben, da die Datenschutzerklärung auch Übermittlungen in die USA erlaubt. DATEV und E-Rechnungsformate wie XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

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