Brex KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Brex ist eine Plattform für Firmenkarten, Spesen, Rechnungszahlung und Reisebuchung aus San Francisco. Sie richtet sich an Start-ups bis Großunternehmen, und die KI Brex AI bereitet Spesenberichte vor und markiert auffällige Ausgaben.

Brex verbindet Firmenkarten mit Ausgabenlimits, Spesenverwaltung mit Belegerfassung und automatischer Richtlinienprüfung, Rechnungszahlung mit Rechnungserfassung, Buchhaltungsautomatik mit beidseitigen ERP-Anbindungen und eine Reisebuchung in der App. Die Tarife reichen vom kostenlosen Essentials für Start-ups über Premium für den Mittelstand bis zu individuellen Enterprise-Verträgen.

Anbieter ist die Brex, LLC in San Francisco. Capital One hat die Übernahme am 7. April 2026 abgeschlossen. Brex ist seitdem eine hundertprozentige Tochter der Capital One, N.A., Pedro Franceschi bleibt CEO.

• Spesenberichte vorbereitenDer KI-Spesenassistent von Brex beantwortet Fragen der Beschäftigten und bereitet Spesenberichte vor, Verwendungszwecke füllt er automatisch aus. Die Texterkennung ordnet Belege in jeder Sprache und Währung dem passenden Kartenumsatz zu. Die Buchhaltung muss seltener fehlenden Belegen hinterherlaufen und erhält vollständige Berichte.
• Kontierung vorschlagenBrex AI schlägt Sachkonten und Kontierungsregeln für Kartenumsätze vor, gestützt auf frühere Zuordnungen. Die kontierten Umsätze gehen über beidseitige Schnittstellen ins ERP-System. Das spart Handarbeit bei der Kontierung, und der Monatsabschluss beginnt mit saubereren Daten.
• Auffällige Ausgaben markierenBrex AI markiert Ausgaben, die von Budgets oder Richtlinien abweichen. Im Premium-Tarif kommt eine KI-Prüfung auf Regelverstöße mit Auswertungen hinzu. Das Controlling sieht auffällige Posten, ohne jede Zeile zu lesen, und prüft gezielt die Umsätze, die einen zweiten Blick brauchen.

• Bietet einen kostenlosen Essentials-Tarif, der KI-Spesenassistent mit vorausgefüllten Berichten gehört zu jedem Tarif.
• Deckt Karten, Spesen, Rechnungszahlung und Reisebuchung in einem Konto ab, weitere Einzelwerkzeuge entfallen dadurch oft.
• Weist SOC 1 Type II, SOC 2 Type II und PCI DSS aus, was Prüfer bei Kartenprogrammen häufig verlangen.

Brex, LLC sitzt in San Francisco und gehört seit dem 7. April 2026 vollständig zur US-Bank Capital One.

Klären Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält: Die KI-Prüfung auf Regelverstöße gehört zu Premium, SSO gibt es ab Premium. Brex betreibt seine Hauptrechenzentren in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln steht öffentlich auf der Website, die Liste der Unterauftragsverarbeiter liegt im Brex Trust Portal. Prüfen Sie außerdem Ihre ERP-Anbindung, die Freigaberegeln und was die Übernahme durch Capital One für Ihren Vertrag bedeutet.

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