Tipalti KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Tipalti ist eine Kreditorenplattform für mittlere und wachsende Unternehmen, die viele Lieferanten bezahlen, oft über Ländergrenzen hinweg. Sie deckt Rechnungsverarbeitung, Freigaben und weltweite Zahlungen ab und setzt dafür mehrere KI-Agenten für Erfassung, Abgleich, Freigaben und Berichte ein.

Tipalti erfasst Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab, steuert Freigaben und bietet ein Lieferantenportal mit automatischer Prüfung der Steuernummern. Bezahlt wird in mehr als 200 Länder und Gebiete und in 120 Währungen. Weitere Module decken Massenauszahlungen, Einkauf und Spesen ab. Fertige Schnittstellen gibt es zu Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, SAP, QuickBooks und Xero. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet, sitzt in Foster City, Kalifornien, hat Büros unter anderem in London, Amsterdam, Toronto, Vancouver und Tel Aviv und beschäftigt mehr als 1.000 Menschen.

• Rechnungsdaten erfassenDer Invoice Capture Agent liest eingehende Rechnungen aus und füllt die Felder des Belegs, sodass weniger von Hand kontiert werden muss. Laut Anbieter funktioniert die Erfassung für Rechnungen in über 145 Sprachen. Das hilft Teams, die Lieferanten in vielen Ländern bezahlen.
• Rechnungen den Bestellungen zuordnenDer PO Matching Agent liest die Beschreibungen auf Rechnung und Bestellung und ordnet beide auch dann zu, wenn die Formulierungen voneinander abweichen. Die Buchhaltung sucht Belege seltener von Hand zusammen, bevor der Zwei- und Dreifachabgleich läuft.
• Zuständige Freigeber vorschlagenDer Bill Approvers Agent sagt voraus, wer eine Rechnung freigeben sollte, und schlägt diese Person vor. Rechnungen bleiben nicht mehr im falschen Postfach liegen. Die Buchhaltung muss nicht mehr je Kostenstelle nachschlagen, wer verantwortlich ist.
• Berichtsfragen beantwortenDer Reporting Agent erstellt eigene Berichte aus Fragen in natürlicher Sprache, der Tipalti AI Assistant beantwortet rund um die Uhr Fragen zu Abläufen und Daten. Das Controlling erhält Zahlen zu den Verbindlichkeiten, ohne Berichtsdefinitionen zu schreiben.
• ERP-Synchronisationsfehler behebenDer ERP Sync Resolution Agent ermittelt, warum Datensätze nicht mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert wurden, und behebt das Problem. So bleiben Kreditorendaten und Hauptbuch im Einklang, und die Nacharbeit vor dem Monatsabschluss wird kürzer.

• Verbindet Kreditorenbuchhaltung mit Auszahlungen in mehr als 200 Länder und Gebiete in 120 Währungen sowie automatischer Steuernummernprüfung bei der Lieferantenanlage.
• Abrechnung über Grundgebühr und Transaktionsvolumen mit unbegrenzt vielen Nutzern, Accounts Payable ab 99 Dollar im Monat.
• Sichert schriftlich zu, Kundendaten weder für das Training fremder Modelle noch für Modelle anderer Kunden zu verwenden.

Tipalti hat seinen Hauptsitz in Foster City, Kalifornien, ist in den USA als Geldtransferdienstleister lizenziert und beim US-Finanzministerium als Money Services Business registriert.

Rechnen Sie die Gesamtkosten durch, denn die Monatsgebühr ist nur die Basis, je Rechnung und Zahlung kommen Transaktionsgebühren hinzu. Für Prüfer liegen ISAE-3402-SOC-1-Type-II- und ISAE-3000-SOC-2-Type-II-Berichte vor. Der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag enthält EU-Standardvertragsklauseln und nennt als Speicherort AWS in den USA. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. DATEV oder XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht unter den fertigen Schnittstellen auffindbar.

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