Ottimate KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Ottimate, früher Plate IQ, ist eine KI-Plattform für die Kreditorenbuchhaltung von Filialbetrieben in Gastronomie, Hotellerie, Handel, Gesundheitswesen und Bau sowie für Kanzleien. Sie erfasst und kontiert Rechnungen, steuert Freigaben, gleicht Bestellungen ab und bezahlt Lieferanten.

Ottimate deckt den ganzen Kreditorenablauf ab: Rechnungserfassung, Kontierung, Freigabe-Workflows, Abgleich mit Bestellungen und Preislisten, Kontoauszugsabgleich, Lieferantenzahlungen über VendorPay, Firmenkarten und Mitarbeiterausgaben sowie Kreditorenberichte. Angebunden sind Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Acumatica, NetSuite und QuickBooks, dazu gibt es einen Betreuungsservice. Das Unternehmen startete 2014 als Plate IQ und firmiert als Qubiqle, Inc. in Oakland, Kalifornien. Es nennt über 30.000 Kunden, mehr als 100.000 verarbeitete Rechnungen am Tag und über 3 Milliarden US-Dollar Zahlungen im Jahr.

• Rechnungen erfassen und kontierenOttimate AI liest Rechnungen in vielen Formaten, auch handschriftliche und lange Rechnungen mit vielen Positionen, und kontiert sie auf Sachkonten. Der Anbieter nennt 98 Prozent Erfassungsgenauigkeit. In Filialbetrieben entfällt das Abtippen von Rechnungen je Standort.
• Rechnungen auf Risiken bewertenInvoice Trust Scores werten Ausgabemuster aus und zeigen Trends, Ausreißer und Auffälligkeiten je Rechnung. Freigebende sehen, welche Rechnung einen zweiten Blick braucht, und ungewöhnliche Preisänderungen fallen vor der Zahlung auf.
• Kreditorenfragen im Copilot beantwortenOttimate Copilot beantwortet Fragen zu Rechnungen und Zahlungen, erstellt Berichte und Analysen und kann Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung ausführen. Das Controlling erhält Antworten zu Ausgaben, Lieferanten und Teamleistung ohne Export in Tabellen.
• Sprachmodelle über MCP anbindenÜber den MCP-Server von Ottimate fragen große Sprachmodelle Ausgaben, Lieferanten, Rechnungen und Freigaben in Alltagssprache ab, beschränkt auf die Rechte der Person und ergänzt um aktuelle ERP-Daten. Finanzteams nutzen so den eigenen KI-Assistenten für Kreditorendaten.

• Ausgerichtet auf Filialbranchen wie Gastronomie, Hotels, Lebensmittelhandel, Seniorenheime und Zahnarztketten, mit Abgleich gegen Bestellungen und Preislisten.
• Deckt Erfassung bis Zahlung in einem Produkt ab, einschließlich VendorPay, Karten und Mitarbeiterausgaben.
• Bietet zusätzlich zur Software einen Betreuungsservice für Teams, die Unterstützung im laufenden Kreditorenprozess wünschen.

Ottimate (Qubiqle, Inc.) sitzt in Oakland, Kalifornien, und bindet vor allem US-ERP-Systeme wie QuickBooks, Sage Intacct und Acumatica an.

Ottimate richtet sich an US-Firmen und US-ERP-Systeme. Gesellschaften außerhalb der USA sollten Währung, Steuerlogik und E-Rechnungen vorab klären. Preise sind nicht veröffentlicht. Die Sicherheitsseite bestätigt SOC 2 Type 1 und Type 2 sowie Single Sign-on, nennt aber keinen Hosting-Ort, keinen Auftragsverarbeitungsvertrag und keine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Die Datenschutzerklärung stammt vom Februar 2024. Fordern Sie aktuelle Unterlagen vor der Einführung an.

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