Ab 30.000 ¥ pro Monat · Gratis-Test🇯🇵
Japanische Back-Office-Suite von LayerX für Spesen und Rechnungseingang, deren KI Belege liest, Anträge vorprüft und Buchungen vorschlägt.
TOKIUM Expense KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)
Japanische Spesenabrechnung, bei der KI und Erfassungskräfte Belege digitalisieren und Anträge nach Richtlinie vorprüfen.
Nutzungsbasiert
ab 10.000 ¥ pro Monat
Details zum Preis
Laut Preisseite Grundgebühr ab 10.000 Yen im Monat, dazu nutzungsabhängige Gebühr nach Zahl der Belege; beliebig viele Nutzer:innen ohne Aufpreis, Einsammeln und Aufbewahrung der Originale 3.000 Yen im Monat extra für die Sammelbox, Detailpreise per Formular, Stand September 2026.
Was ist TOKIUM Expense?
TOKIUM Expense (TOKIUM経費精算) ist eine japanische Spesenabrechnung. Beschäftigte fotografieren Belege, KI und ein großes Team von Erfassungskräften machen daraus geprüfte Daten, und die KI prüft Anträge nach Firmenrichtlinie vor, bevor eine Führungskraft freigibt.
TOKIUM Expense deckt Belegerfassung per Smartphone, Reiseanträge, Richtlinienprüfung, Freigabe-Workflows, Daten von Verkehrskarten, Kreditkartenabrechnungen und E-Geld, Überweisungsdateien und Buchungen für mehr als 36 Buchhaltungssysteme ab. Papieroriginale können Sie einsenden, TOKIUM bewahrt sie auf. Das Archiv ist nach dem japanischen Gesetz über elektronische Bücher von der JIIMA zertifiziert. Dazu bietet TOKIUM Rechnungseingang, Rechnungsversand und Vertragsverwaltung.
Die TOKIUM Inc. wurde 2012 in Japan gegründet und nennt über 3.000 Firmen als Kundschaft sowie über 8.000 Erfassungskräfte, die KI-Ergebnisse prüfen.
KI-Funktionen von TOKIUM Expense und ihr Nutzen
- Belege mit Prüfung digitalisierenBeschäftigte fotografieren Belege, die KI liest die Daten aus, Erfassungskräfte von TOKIUM prüfen und korrigieren sie. Laut Anbieter liegt die Genauigkeit bei über 99 Prozent. Die Buchhaltung erhält brauchbare Daten ohne Abtippen.
- Strecken und Unterkünfte vorschlagenPlanen Beschäftigte eine Reise, schlägt die KI Fahrtstrecken und Unterkünfte nach der Reiserichtlinie des Unternehmens vor. Anträge halten die Regeln so schon beim Einreichen ein. Die Finanzabteilung korrigiert seltener Reisen, die gegen die Richtlinie verstoßen.
- Anträge nach Richtlinie prüfenDie KI prüft jede Position nach den internen Regeln, erkennt auffällige Beträge und Regelverstöße und setzt an der betroffenen Stelle einen Kommentar. Freigebende sehen Probleme sofort, die endgültige Freigabe bleibt bei Ihnen.
Was TOKIUM Expense besonders macht
- Verbindet KI mit über 8.000 Erfassungskräften, die ausgelesene Daten vor der Übergabe prüfen.
- Preis nach Zahl der Belege bei beliebig vielen Nutzer:innen; Einsammeln, Abgleich und Aufbewahrung der Papieroriginale kosten 3.000 Yen im Monat extra für die Sammelbox.
- Daten liegen in Rechenzentren in Japan mit täglicher Sicherung an mehreren Standorten.
Wo TOKIUM Expense am stärksten ist
TOKIUM ist ein japanisches Unternehmen, nennt über 3.000 Firmen als Kundschaft, davon über 300 börsennotierte (Mai 2026), und speichert Daten in Rechenzentren in Japan.
Vor dem Kauf von TOKIUM Expense klären
TOKIUM Expense speichert Daten in Japan und läuft auf Japanisch, es passt also zur Gesellschaft in Japan. Für die Übermittlung von Spesendaten an eine europäische Muttergesellschaft brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach DSGVO. Erfassungskräfte sehen Belegdaten bei der Prüfung, lesen Sie die Vertraulichkeitsregeln. SAML-Anmeldung und IP-Beschränkung stehen auf der Funktionsseite, der Tarif dazu nicht. Fordern Sie die Preistabelle an, öffentlich ist nur die Grundgebühr.
TOKIUM Expense in Deutschland und der EU: Datenschutz und AI Act
- DatenhaltungJapan (laut Anbieter). Speicherregionen: Japan. Keine EU-Option genannt: fragen, wo die Daten liegen und welche Garantien für die Übermittlung gelten (Standardvertragsklauseln oder EU-U.S. Data Privacy Framework).
- AuftragsverarbeitungsvertragVom Anbieter nicht veröffentlicht: anfordern (Art. 28 DSGVO).
- EU AI ActPrüfen, ob die KI Entscheidungen über Menschen vorbereitet. Wenn nicht, greifen die Hochrisiko-Regeln meist nicht. Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Digital-Omnibus).
Allgemeine Information mit Quellen, keine Rechtsberatung.
Bewertungen zu TOKIUM Expense
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Häufige Fragen zu TOKIUM Expense
Wo speichert TOKIUM die Daten?
Die Sicherheitsseite beschreibt Sicherungen in mehreren Rechenzentren in Japan mit täglichem Backup. Papieroriginale lagern in eigenen, gesicherten Archiven.
Wie wird TOKIUM Expense abgerechnet?
Es gibt eine Grundgebühr ab 10.000 Yen im Monat und eine Gebühr nach Zahl der Belege. Weitere Nutzer:innen kosten nichts. Für das Einsammeln und Aufbewahren der Papieroriginale kommen 3.000 Yen im Monat für die Sammelbox hinzu, Detailpreise gibt es per Formular.
Wer prüft die Ergebnisse der KI?
Laut TOKIUM prüfen und korrigieren über 8.000 Erfassungskräfte die KI-Ergebnisse vor der Übergabe. Die endgültige Freigabe bleibt bei Ihnen.
Updatearchiv zu TOKIUM Expensenoch keine Updates
Für TOKIUM Expense sind noch keine Änderungen erfasst.
Änderungen beim Anbieter und bestätigte Hinweise aus Nutzermeldungen, jeweils an den Seiten des Anbieters geprüft. Wir prüfen jedes Tool monatlich.
Alternativen zu TOKIUM Expense
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