invox KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

invox ist ein japanischer Dienst für den Rechnungseingang. Er nimmt Rechnungen in jedem Format an, digitalisiert sie per KI-Texterkennung oder mit Prüfung durch Erfassungskräfte und bereitet Zahlungen und Buchungen vor. Die Preise sind öffentlich, das Angebot richtet sich an Firmen jeder Größe in Japan.

invox nimmt Rechnungen auf Papier, per E-Mail, als PDF oder elektronisch an, macht daraus Daten, leitet sie zur Freigabe weiter, erstellt Überweisungsdaten und übergibt Buchungen an über 50 Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie freee, Yayoi, Kanjo Bugyo und SAP. Buchungssätze lassen sich aus einem Buchungswörterbuch erzeugen. In einem Kundenbeispiel auf der Website entstanden so 70 bis 80 Prozent der Buchungen automatisch. Derselbe Anbieter bietet Rechnungsversand, Spesen, elektronisches Archiv und CO2-Bilanzierung.

Die invox Inc. ist beim Kanto Local Finance Bureau als Anbieter für elektronische Zahlungsvermittlung (電子決済等代行業) registriert und nennt mehr als 40.000 Firmen, die die Produktreihe nutzen (Juni 2026).

• Rechnungen in Sekunden auslesenDie KI-Texterkennung macht eine Rechnung laut Anbieter in etwa zehn Sekunden zu Daten. Brauchen Sie mehr Sicherheit, prüfen Erfassungskräfte das Ergebnis innerhalb weniger Stunden bis drei Werktage. Sie wählen also zwischen Tempo und zweiter Kontrolle.
• Eigene Ausleseregeln anwendenMit dem Auslese-KI-Agenten beschreiben Sie in normaler Sprache, wie besondere Rechnungen gelesen werden sollen, etwa ohne Zwischensummen in den Positionen. Das deckt Layouts ab, an denen normale Texterkennung scheitert, verfügbar in den Tarifen Basic und Professional.
• Rechnungen automatisch abholenDer Abhol-KI-Agent öffnet Download-Links in E-Mails, meldet sich mit hinterlegten Passwörtern bei Rechnungsportalen von Lieferanten an und lädt die Dateien herunter. Ihr Team sammelt PDFs nicht mehr jeden Monat von vielen Websites zusammen.

• Öffentliche Preise ab 980 Yen im Monat plus Gebühr je Rechnung, ohne Einrichtungsgebühr und mit beliebig vielen Nutzer:innen.
• Wahl zwischen reiner KI-Erkennung in Sekunden und zusätzlicher Prüfung durch Erfassungskräfte.
• In Japan als Anbieter für elektronische Zahlungsvermittlung registriert, Freigabe und Überweisung laufen im selben Dienst.

invox sitzt in Tokio, nennt über 40.000 Firmen für die Produktreihe (Juni 2026), ist beim Kanto Local Finance Bureau für elektronische Zahlungsvermittlung registriert und bindet japanische Buchhaltungssoftware wie freee und Yayoi an.

invox richtet sich an Gesellschaften in Japan und läuft auf Japanisch. Der Dienst passt zur Tochter in Japan, nicht zur Kreditorenbuchhaltung in Deutschland. Die Sicherheitsrichtlinie beschreibt ein ISMS, nennt aber keinen Speicherort, fragen Sie danach. Das Hilfe-Center beschreibt die Anmeldung per SSO und eine IP-Beschränkung, die gesondert beantragt wird. Der Abhol-Agent meldet sich mit hinterlegten Passwörtern bei Lieferantenportalen an. Klären Sie den Umgang mit diesen Zugangsdaten vorab mit der IT.

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