楽楽精算 (Rakuraku Seisan) KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

楽楽精算 (Rakuraku Seisan) ist ein Cloud-Spesensystem des japanischen Softwarehauses RAKUS für Unternehmen jeder Größe in Japan. Es deckt Spesen, Reise- und Fahrtkosten, Rechnungszahlungen, Freigaben und Buchungen ab, mit KI-OCR für Belege und KI-Eingabehilfe.

Das System verarbeitet Spesenanträge, Fahrt- und Reisekosten, Rechnungszahlungen und allgemeine Freigabeabläufe, mit Budgetübersicht und Smartphone-App. Regelprüfungen sperren Anträge, die gegen Firmenregeln verstoßen, schon vor dem Einreichen. Freigegebene Posten gehen in automatische Buchungssätze und in die Buchhaltungssoftware, Firmenkreditkarten, Prepaid-Karten und IC-Fahrkarten lassen sich anbinden. Das Produkt erfüllt laut Anbieter das japanische Gesetz zur elektronischen Buchführung und die Regeln für qualifizierte Rechnungen und trägt eine JIIMA-Zertifizierung. RAKUS wurde 2000 gegründet, ist im Segment Prime der Tokioter Börse unter dem Kürzel 3923 notiert und nennt über 108.000 Unternehmen, die seine Cloud-Dienste der Reihe 楽楽 nutzen, Stand März 2026.

• Quittungen und Rechnungen auslesenBeschäftigte fotografieren eine Quittung mit dem Smartphone, die KI-OCR liest Betrag, Geschäftspartner und Datum aus und füllt den Antrag. Die Buchhaltung korrigiert seltener Tippfehler und schickt weniger Anträge mit falschen Beträgen zurück. Die KI-OCR ist Teil einer kostenpflichtigen Option.
• Fahrtkosten ergänzenBei Fahrt- und Reisekosten ergänzt die KI-Eingabehilfe Angaben wie das besuchte Ziel und die Kostenstelle aus früheren Anträgen derselben Person. Beschäftigte füllen weniger Felder aus, und die Buchhaltung erhält einheitlichere Kontierungen.

• Nennt Preise öffentlich: einmalig 100.000 Yen Einrichtung und ab 30.000 Yen im Monat ohne Steuer, gestaffelt nach der Zahl der Nutzenden.
• Oberfläche und Benachrichtigungen für Antragstellende und Freigebende lassen sich zwischen Japanisch und Englisch umschalten.
• Weitere KI-Funktionen, etwa ein KI-Agent für Buchungsbelege und eine KI-Prüfung von Anträgen, führt RAKUS als in Entwicklung; sie sind noch nicht verfügbar.

RAKUS sitzt in Japan und ist an der Tokioter Börse notiert. 楽楽精算 ist auf japanisches Steuer- und Buchführungsrecht ausgelegt und trägt laut Anbieter JIIMA-Zertifizierungen für die elektronische Aufbewahrung.

楽楽精算 ist auf japanisches Recht, japanische Belege und japanische Buchhaltungssoftware ausgelegt und passt vor allem zu Unternehmen oder Tochtergesellschaften in Japan. Klären Sie, welche Optionen Sie brauchen, denn die KI-OCR ist Teil einer kostenpflichtigen Option und die ausführliche Preistabelle gibt es nur auf Anfrage. Englisch gilt für die Ansichten von Antragstellenden und Freigebenden; klären Sie, ob auch die Verwaltung auf Englisch läuft. Fragen Sie RAKUS nach dem Speicherort der Daten.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen