TeamSpirit KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

TeamSpirit ist eine Backoffice-Software auf der Salesforce-Plattform aus Tokio für Zeiterfassung, Arbeitsrecht, Spesen, Projektzeiten und Talentmanagement. Der AI Shift Agent entwirft Schichtpläne, die Arbeitsrecht, Qualifikationen und Standortregeln berücksichtigen.

Die TeamSpirit Inc. wurde 1996 gegründet, sitzt in Tokio und ist im Segment Growth der Börse Tokio notiert (4397). Sie verkauft Cloud-Module für Zeiterfassung, Talentmanagement, Arbeitsrecht, Sicherheitsabfragen im Notfall, Pulsbefragungen, Spesen, Projektzeiten und Projektkosten. Die Anwendungen laufen als Apps im Salesforce AppExchange. Nach eigenen Angaben hat das Unternehmen über 2.200 Vertragskunden und mehr als 700.000 Nutzer:innen, Stand Februar 2026. Der AI Shift Agent richtet sich an Handel, Gastronomie und Apotheken mit vielen Standorten und ist mit der Zeiterfassung verbunden. Synclog, ein KI-Dienst für Besprechungsprotokolle, wird als eigenes Produkt verkauft.

• Entwirft SchichtpläneDer AI Shift Agent erstellt einen ersten Schichtplan aus den per Smartphone oder PC eingereichten Wünschen, dem Personalbedarf, Qualifikationen wie der Approbation, Teamkonstellationen und Standortregeln. Führungskräfte passen danach nur die Problemstellen an. TeamSpirit schätzt die Ersparnis auf 20 bis 30 Stunden Planung im Monat.
• Versteht Standortregeln in normaler SpracheVerantwortliche geben Standortregeln in normaler Sprache ein, etwa dass am Wochenende mindestens eine Vollzeitkraft da sein muss. Der Agent berücksichtigt sie beim Entwurf. Die Planung muss nicht jede lokale Regel in eine Systemeinstellung übersetzen.
• Markiert arbeitsrechtliche RisikenJeder Entwurf wird auf Überstundengrenzen, Ruhezeiten zwischen Schichten, Arbeitstage am Stück und betriebliche Regeln geprüft, getrennt nach Fehlern und Warnungen. Vorgesetzte sehen Verstöße, bevor der Plan veröffentlicht wird, solange sie noch leicht zu beheben sind.
• Schreibt BesprechungsprotokolleSynclog, der separate KI-Protokolldienst von TeamSpirit, schreibt Besprechungen in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder vor Ort mit, erkennt die Sprechenden und fasst die Themen zusammen. Laut Anbieter liegt das Protokoll drei Minuten nach der Sitzung vor.

• Läuft auf der Salesforce-Plattform, Daten, Nutzer:innen und Rechte liegen also in einer Salesforce-Umgebung.
• Auf japanisches Arbeitsrecht ausgelegt, etwa Ruhezeiten zwischen Schichten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Der AI Shift Agent kostet separat 300 Yen je Person und Monat, mindestens 30 Lizenzen.
• Laut Sicherheitsseite zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27017 für Cloud-Sicherheit, dazu das japanische PrivacyMark.

TeamSpirit sitzt in Tokio, ist an der Börse Tokio notiert und meldet über 2.200 Vertragskunden mit mehr als 700.000 Nutzer:innen, ausgelegt auf japanisches Arbeitszeitrecht.

TeamSpirit richtet sich an japanische Arbeitgeber, Oberfläche, Arbeitsregeln und Support sind japanisch. Die Kernmodule setzen mindestens 50 Nutzer:innen und eine einmalige Einrichtungsgebühr voraus. Klären Sie die Salesforce-Lizenzen und den Speicherort Ihrer Salesforce-Umgebung, denn TeamSpirit nennt keine Hosting-Region. Die Einsatzplanung über mehrere Standorte hinweg ist beim Shift Agent noch in Entwicklung. In Deutschland wäre eine solche Schicht- und Zeiterfassung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig.

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