Deputy KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (September 2026)

Deputy ist eine Workforce-Management-Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung und Payroll-Anbindung für Unternehmen mit Schichtbetrieb jeder Größe, mit KI in jedem Plan zur Dienstplan-Optimierung und Bedarfsprognose.

Deputy, betrieben von Deputechnologies Pty Ltd mit australischen Wurzeln und einer registrierten Adresse in San Francisco, verkauft Werkzeuge für Schichtplanung, Zeiterfassung und Payroll-Anbindung für stunden- und schichtbasierte Belegschaften etwa in Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Logistik. Der Anbieter rechnet je Nutzer:in und Monat in den Stufen Lite, Core und Pro ab, Deputy AI ist in jedem Plan enthalten, abgerechnet wird je nach Standort in australischen Dollar, britischen Pfund oder US-Dollar.

• Macht aus Nachfragedaten Dienstplan-EntwürfeKI-Modelle lesen historische und aktuelle Nachfragedaten und erstellen einen Dienstplan-Entwurf zur Prüfung und Freigabe durch eine Führungskraft, statt ihn von Grund auf zu bauen. Das reduziert die wöchentliche Planung auf einen Prüfschritt statt eines leeren Kalenders.
• Optimiert Dienstpläne nach PersonalkostenDas System passt Dienstplan-Entwürfe an, um die Personalkosten je Standort im Blick zu behalten und die Besetzung an die erwartete Nachfrage anzupassen. Führungskräfte bekommen einen kostenbewussten Ausgangspunkt, statt Budget und Besetzung manuell abzugleichen.
• Prognostiziert Nachfrage je StandortDie KI prognostiziert die erwartete Nachfrage je Standort anhand historischer Muster und speist das direkt in die Planung ein. Unternehmen mit mehreren Standorten bekommen eine standortspezifische statt eine pauschale Prognose.

• Deputy AI ist in jedem Plan enthalten statt als separates Add-on verkauft zu werden.
• Abrechnung in der jeweiligen Landeswährung Australiens, Großbritanniens oder der USA je nach Kundenstandort.
• Ein monatlicher Mindestbetrag von 30 US-Dollar gilt unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
• Veröffentlicht drei benannte Nutzerstufen (Lite, Core, Pro) statt ausschließlich Preise auf Anfrage.

Deputy hat seinen Hauptsitz in Sydney, dessen Wachstum bis zum Unicorn-Status die australische Wirtschaftspresse dokumentiert hat, und nennt daneben US-Referenzkund:innen wie Juice Press und Mud Bay, gestützt durch eine eigens für US-Unternehmen aufgebaute Partnerschaft mit dem Lohnabrechnungsanbieter Paycor.

Vor dem Kauf sollten Sie die Anbindung an Ihren bestehenden Lohnanbieter prüfen und klären, welche Währung und Stufe passen, denn die Preise sind zwar öffentlich, der monatliche Mindestbetrag von 30 US-Dollar und Add-ons verändern aber die Gesamtsumme. Deputy ist nach ISO/IEC 27001:2022 und SOC 2 Type 2 zertifiziert. Da die Planungs-KI Personaleinsatz und Kostenentscheidungen für Einzelpersonen beeinflussen kann, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen und eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren.

• Beschäftigtenakten sind vom Privacy Act weitgehend ausgenommen
• Fair Work Act verlangt Konsultation bei größeren Betriebsänderungen

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