Papershift KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Papershift ist eine deutsche Cloud-HR-Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, vor allem für kleine und mittlere Arbeitgeber, mit einem KI-Chat-Assistenten, der Fragen der Belegschaft aus den eigenen HR-Daten beantwortet.

Papershift mit Sitz in Karlsruhe entwickelt seit 2015 Cloud-HR-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Lohnvorbereitung, Onboarding und digitale Personalakten, für Arbeitgeber aus Gastronomie, Einzelhandel, Produktion, Gesundheitswesen und Logistik. Genannte Kunden sind unter anderem CEWE, myMuesli und Bäckerei BrotZeit; die Preise sind je Beschäftigten und Monat veröffentlicht mit einer verpflichtenden Grundgebühr, ein 14-tägiger kostenloser Test ist ohne Zahlungsdaten verfügbar.

• Hilft bei Änderungen der StammdatenKahru unterstützt Routineänderungen an Mitarbeiterstammdaten per Chat-Anfrage. Steht in den gespeicherten Unternehmensdaten keine Antwort, sagt der Assistent das und verweist an HR, sodass ungewöhnliche Fälle weiter bei einem Menschen landen.
• Beantwortet HR-Fragen über einen Chat-AssistentenDer KI-Chat-Assistent Kahru beantwortet Fragen zu Urlaubsanspruch, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Unternehmensrichtlinien ausschließlich anhand der im eigenen Papershift-Konto gespeicherten Daten. Beschäftigte bekommen sofort eine Antwort auf eine Routinefrage, statt HR direkt zu kontaktieren.
• Holt Dokumente aus der digitalen PersonalakteKahru kann auf Anfrage ein bestimmtes Dokument aus der digitalen Personalakte einer Person heraussuchen, unter Beachtung der jeweils bestehenden Zugriffsrechte. Das macht aus einer Routineanfrage nach einem Dokument eine Chat-Nachricht statt einer E-Mail an HR.

• Der KI-Chat-Assistent Kahru antwortet laut Anbieter ausschließlich aus den eigenen gespeicherten Daten eines Unternehmens und wird nicht mit Kundendaten trainiert.
• Die Preise sind je Beschäftigten mit fester Grundgebühr veröffentlicht, anders als bei vielen Wettbewerbern mit reinen Preisen auf Anfrage.
• Ausgerichtet auf kleine und mittlere Arbeitgeber im deutschsprachigen Raum statt auf große multinationale Konzerne.
• 14 Tage kostenloser Test verfügbar, ohne vorher Zahlungsdaten anzugeben.

Sitz in Karlsruhe, seit 2015 Entwicklung von Cloud-HR-Software für deutsche Arbeitgeber, mit genannten Kunden wie CEWE und myMuesli; für Österreich und die Schweiz fand sich kein eigener Standort, für die Schweiz nur eine einzelne Kundengeschichte (Primarschule Uster), was als Stärke-Beleg nicht reicht.

Vor dem Abschluss lohnt sich der 14-tägige kostenlose Test, um Planung und den Chat-Assistenten Kahru an echten Schichtmustern zu prüfen, und die Gesamtkosten inklusive Pflicht-Grundgebühr und gewähltem Support-Tarif zu klären. Da Kahru aus gespeicherten Personaldaten antwortet und auch die automatische Schichtzuweisung der höheren Tarife Beschäftigtendaten berührt, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen und eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen