Sesame HR KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (September 2026)

Sesame HR ist eine spanische HR-Plattform für Zeiterfassung, Recruiting und People Analytics, ausgelegt auf kleine und mittlere Unternehmen vor allem in Spanien und Lateinamerika. Der Assistent Sesame IA formuliert HR-Texte und wertet Personaldaten im System aus.

Sesame HR mit Sitz in Valencia bündelt Zeit- und Schichtplanung, Recruiting und Onboarding, interne Kommunikation, Leistungsbeurteilungen und People Analytics in einer Plattform für Web, Mobilgerät und Tablet. Das Unternehmen nennt mehr als 20.000 Kunden, darunter Black+Decker, LATAM Airlines und Médecins Sans Frontières, und hat weitere Standorte in Barcelona, Madrid und Mexiko-Stadt eröffnet, um die Expansion nach Lateinamerika und in weitere europäische Märkte zu stützen. Die Tarife setzen mindestens 15 Beschäftigte pro Konto voraus, was auf kleine und mittlere Unternehmen als Zielgruppe hindeutet, weniger auf sehr kleine Teams.

• Ankündigungen und Stellenanzeigen entwerfenSesame IA erstellt aus einer kurzen Vorgabe Ankündigungen, interne Mitteilungen und Stellenanzeigen, inklusive Vorschlägen für Inhalt und Veröffentlichungszeitpunkt. Das spart dem HR-Team die Zeit, wiederkehrende Texte jedes Mal neu zu formulieren.
• Interviewfragen und Gehaltsrahmen vorschlagenFür offene Stellen analysiert die KI das Kandidat:innenprofil und die Stellenbeschreibung und schlägt technische Interviewfragen sowie Hinweise zu Gehaltsspannen und Einarbeitungsplänen vor. Führungskräfte bekommen damit einen Ausgangspunkt für Gespräche, statt jede Frage selbst vorzubereiten.
• Leistungsbeurteilungen aufbauen und auswertenDie KI erstellt passende Fragebögen für Bewertungsrunden und analysiert Ergebnisse aus der 9-Box-Matrix, dazu schlägt sie konkrete Maßnahmen für einzelne Mitarbeitende vor. HR-Teams verbringen weniger Zeit mit der Auswertung roher Werte und erhalten direkt einen Vorschlag für die nächsten Schritte.
• Personaldaten in Handlungsvorschläge übersetzenIn People Analytics interpretiert die KI Kennzahlen wie Abwesenheit oder Fluktuation, weist auf auffällige Werte hin und leitet daraus Handlungsvorschläge ab. Das gibt HR eine erste Einordnung, statt nur Diagramme zum eigenen Auswerten zu liefern.

• Die Tarife setzen mindestens 15 Beschäftigte pro Konto voraus, der Preis pro Kopf gilt also auch bei kleineren Teams für diese Mindestzahl.
• Ausgerichtet auf Spanien und Lateinamerika, mit Standorten in Valencia, Barcelona, Madrid und Mexiko-Stadt statt einer einzelnen globalen Zentrale.
• Der Scale-Tarif ergänzt Single Sign-on und API-Zugang für Unternehmen mit eigenen Anforderungen an Authentifizierung und Systemanbindung.

Sesame HR ist in Valencia, Spanien, registriert und hat dort seinen Hauptsitz.

Vor dem Abschluss sollten Sie prüfen, ob die Mindestgröße von 15 Beschäftigten und der Preis pro Kopf in den Tarifen Essential, Connect, Growth und Scale zu Teamgröße und Budget passen, denn Recruiting-, Leistungs- und Analytics-Funktionen setzen höhere Tarife voraus. Fragen Sie nach, welche Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, Sesame nennt dazu zwei US-Anbieter mit Standardvertragsklauseln. Fließen Leistungsbeurteilungen in Entscheidungen über einzelne Mitarbeitende ein, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden.

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