Factorial vs Sesame HR (September 2026): Vergleich für HR-Teams

Factorial oder Sesame HR: Fazit vorab

Factorial vs Sesame HR: Vergleichstabelle

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Factorial vs Sesame HR: Was kostet es im Jahr?

So sehen Factorial und Sesame HR aus

Preise: Sesame veröffentlicht jeden Tarif, Factorial einen Mindestpreis

Auf seiner englischen Preisseite nennt Sesame vier Tarife je aktiven Beschäftigten und Monat. Essential kostet 3,75 $ und umfasst Zeiterfassung, Abwesenheiten, Feiertage und Schichten. Connect für 4,25 $ ergänzt Recruiting und interne Kommunikation. Growth für 6,25 $ deckt den gesamten Lebenszyklus der Beschäftigten ab, einschließlich Performance. Scale für 7,00 $ ergänzt Single Sign-on (SSO) und API-Zugang (Zugriff über eine Programmierschnittstelle). Konten brauchen mindestens 15 Beschäftigte. Diese Preise gelten bei jährlicher Zahlung, monatlich kostet es mehr (Essential 5,25 $ statt 3,75 $), und ein individueller Tarif ist auf Anfrage möglich. Auf der spanischen Preisseite beginnt Essential bei 4,75 € je aktiven Beschäftigten und Monat mit jährlicher Zahlung oder 5,25 € mit monatlicher Zahlung, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.

KI kostet bei Sesame extra. Die KI-Seite nennt Sesame AI als Zusatzmodul für 49 $ pro Monat oder 42,50 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. Laut Preisseite enthalten die Enterprise-Versionen der Module KI und Automatisierungen.

Laut der US-Preisseite von Factorial beginnen die Preise bei 8 $ je Nutzer:in und Monat, laut der deutschen Seite bei 8 €. Jeder Tarif enthält Factorial Core. Module wie Zeiterfassung, Performance, Recruiting, Spesen oder IT-Verwaltung kommen gegen ein individuelles Angebot dazu. In US-Dollar liegt der Mindestpreis von Factorial über dem teuersten Tarif von Sesame. Die Einheiten unterscheiden sich allerdings: Factorial rechnet je Nutzer:in ab, Sesame je aktiven Beschäftigten.

KI-Funktionen: Factorial One ist ein Plattform-Agent, Sesame AI ein Zusatzmodul für Entwürfe und Analysen

Factorial One beantwortet Fragen aus Richtlinien, Dokumenten und Factorial-Daten des Unternehmens, entwirft Umfragen, Berichte und Stellenbeschreibungen, analysiert hochgeladene Dateien und beachtet die Rechte der jeweiligen Nutzer:innen. Im Recruiting nennt Factorial KI-Stellenprofile, das Matching von Kandidat:innen und Zusammenfassungen von Lebensläufen. Freigeschaltet wird One über Ihr Account-Management oder Ihren Vertriebskontakt.

Sesame AI schreibt Ankündigungen und Stellenangebote, bereitet Beurteilungen vor und entwirft E-Mails. Außerdem hilft es bei der Vorbereitung von Interviews und Zufriedenheitsumfragen, schlägt Maßnahmenpläne vor und hilft, HR-Daten zu interpretieren. Bestehende Sesame-Kunden können es 14 Tage lang testen.

Beim Umgang mit Daten unterscheiden sich die beiden. Laut Hilfe-Center von Factorial läuft One auf Microsoft Azure OpenAI in Schweden. Kundendaten werden nicht zum Training von Modellen genutzt, und Prompts (Eingaben an die KI) und Antworten werden nicht gespeichert. Die Datenschutzerklärung von Sesame nennt OpenAI und The Rocket Science Group, beide in den USA, als Empfänger auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wo Kundendaten gehostet werden, sagt sie nicht.

Wo sich die Produkte unterscheiden: Umfang, Größe und Sicherheitsnachweise

Beide decken die HR-Grundlagen ab. Sesame nennt Zeiterfassung, Schichtplanung, Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding, interne Kommunikation, Leistungsbeurteilungen, Umfragen und People Analytics (Auswertungen von Personaldaten). Dazu kommen Schulungen, OKR (Ziele nach der Methode Objectives and Key Results), E-Signaturen, Arbeitsplatzbuchung und Ausgabenkontrolle. Factorial geht weiter und bietet Firmenkarten, Einkauf, die Verwaltung von SaaS-Abos, IT-Inventar, Geräteverwaltung und Endpoint-Sicherheit, also den Schutz der Endgeräte.

Factorial ist das größere Unternehmen. Emprendedores bezifferte seinen wiederkehrenden Jahresumsatz auf rund 100 Millionen €, den von Sesame auf 21 Millionen € und die Eigenkapitalfinanzierung von Sesame auf 33 Millionen €. Laut EU-Startups sammelte Factorial danach im Juni 2026 129 Millionen € bei einer Bewertung von 2,1 Milliarden € ein. Beide veröffentlichen Kundenzahlen: Die Website von Sesame nennt mehr als 20.000 Kunden, die von Factorial mehr als 16.000 Unternehmen.

Bei der Sicherheit nennt das Trust Center von Factorial ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2 und SOC 3 (Prüfberichte nach US-Standards) sowie ENS auf hoher Stufe. ENS (Esquema Nacional de Seguridad) ist das nationale Sicherheitsschema Spaniens. Sesame zeigt auf seiner Website ein Siegel für eine Zertifizierung nach ISO 27001. Auf den geprüften Seiten fanden wir keinen Hinweis auf SOC 2 oder ENS. Wie Factorial gegen einen deutschen Wettbewerber abschneidet, zeigt Factorial vs Personio.

Länder und Compliance: beide aus Spanien, mit verschiedenen Wegen nach Lateinamerika

Unser Verzeichnis führt beide Anbieter als stark in Spanien. Dort gab Ley 12/2021 den Betriebsräten das Recht, die Parameter, Regeln und Anweisungen zu erfahren, auf denen Algorithmen und KI-Systeme beruhen, wenn diese Einstellungen, Arbeitsbedingungen oder Profiling betreffen. Das kann KI einschließen, die Beurteilungen vorbereitet oder Kandidat:innen mit Stellen abgleicht.

Sesame eröffnete im Februar 2023 in Mexiko sein erstes Büro außerhalb Spaniens. Heute betreibt es Länderseiten für Mexiko, Kolumbien, Costa Rica, Chile, Peru und Brasilien, dazu für die USA und sieben europäische Länder. Digital Inside berichtete im August 2025, Sesame habe mehr als 15.000 Kunden in über 30 Ländern erreicht, und Frankreich und Deutschland seien für 2026 geplant. Factorial betreibt Hauptbüros in Barcelona, Mexiko-Stadt und São Paulo und nennt Deutschland seinen wichtigsten internationalen Wachstumsmarkt.

In der gesamten EU gilt KI, die Bewerbungen filtert oder Leistung bewertet, nach Anhang III des EU AI Act als Hochrisiko. Die Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027. Fordern Sie von beiden Anbietern die Unterlagen zum EU AI Act und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an, der die Hosting-Region nennt.

Für wen sich Factorial eignet und für wen Sesame HR

Unterm Strich

Lassen Sie Umfang und Beschäftigtenzahl entscheiden. Sesame HR ist für Teams ab 15 Beschäftigten der günstigere Weg zu Zeiterfassung und Personalverwaltung, mit öffentlichem Preis für jeden Tarif. Der veröffentlichte Mindestpreis von Factorial liegt höher, dafür kommen Werkzeuge für Ausgaben und IT und mehr Sicherheitszertifikate dazu. Wählen Sie Factorial, wenn Ihnen das wichtiger ist als der Monatspreis.