KI Lohnabrechnung: sieben Lohnprogramme für Deutschland im belegten Vergleich, mit Preis und KI-Funktion (Oktober 2026)

Welches Programm zu welcher Lage

Der Entscheidungshelfer führt mit höchstens fünf Fragen zu einem der sieben Programme. Die erste Frage trennt am stärksten, denn wer ohnehin mit DATEV abrechnen lässt, spart sich fast jede weitere Entscheidung. Was das für Sie heißt: Antworten Sie für den Betrieb, den Sie heute haben, nicht für den in drei Jahren.

Was KI in der Lohnabrechnung tut und was bei Ihnen bleibt

Auf den gelesenen Seiten beschreibt keiner der sieben Anbieter, dass eine KI die Lohnsteuer oder die Sozialbeiträge berechnet. SAP nennt eine Lokalisierung, die mehr als 100 Produktmanager in den Ländern pflegen, also Regeln, die Menschen aktuell halten. Die KI übernimmt Nebenaufgaben: Sie erklärt eine Abrechnung, zeigt Abweichungen zum Vormonat, bereitet Meldungen vor oder beantwortet Fragen in einer App.

Das hilft, ändert aber nichts an der Verantwortung. Nach § 42d Absatz 1 EStG haftet der Arbeitgeber für die Lohnsteuer, die er einbehalten und abführen muss. Beauftragt er einen Dritten mit der Entgeltabrechnung, haftet er nach § 95 Absatz 1 SGB IV weiterhin in vollem Umfang für seine Meldepflichten. Die Abrechnung muss dem Beschäftigten in Textform vorliegen und die Zusammensetzung des Entgelts zeigen (§ 108 GewO).

Ein allgemeiner Chatbot kann rechnen, aber nicht melden. Die Lohnsteuer-Anmeldung geht nach § 41a EStG per Datenfernübertragung an das Finanzamt, Meldungen an die Sozialversicherung gehen nach § 95 SGB IV elektronisch. Dafür braucht es ein Lohnprogramm mit Meldeweg. Was das für Sie heißt: Eine KI-Anzeige ist ein Hinweis, die Freigabe des Lohnlaufs bleibt Ihre.

Unser Verzeichnis führt 42 Tools in der Nische Lohn & Gehalt, davon 7 mit deutscher Oberfläche und 2 mit Sitz in Deutschland. Rippling, Workday und Lexware stehen bei uns in anderen Nischen, bieten aber eine Lohnabrechnung für Deutschland an. Deshalb sind sie hier dabei.

Belege: [1][2][3][4][5]

Die sieben Programme nebeneinander: Rang nach Passung, Transparenz daneben

Der Rang folgt der Passung für KI-gestützte Lohnabrechnung in Deutschland, Österreich und der Schweiz: KI im Lohnlauf, Meldewesen und Schnittstellen, Eignung für das Land, je 0 bis 2 Punkte. Bei Gleichstand entscheiden erst die Eignung, dann die KI. Die Transparenz des Anbieters zähle ich getrennt, in fünf Fragen: Betrag, Gratis-Test, Speicherort, öffentliche Vertragsunterlagen und Zertifikat.

Beide Werte fallen auseinander. Lexware beantwortet vier der fünf Fragen und landet auf Rang 4, weil im Lohnlauf keine KI genannt ist. Rippling führt, beantwortet aber nur eine Frage. Was das für Sie heißt: Ein hoher Rang ersetzt keine Anfrage nach Preis, Laufzeit und Vertrag.

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1. Rippling: am besten, wenn die KI den Lohnlauf mit vorbereiten soll

Auf der deutschen Lohnseite von Rippling steht die KI direkt neben deutschen Meldungen. Rippling AI bereitet laut Anbieter Payroll-Aufgaben vor, von DEÜV-Meldungen über Brutto-Netto-Berechnungen bis zur DATEV-Anbindung, und Sie fügen per Eingabe Boni hinzu oder korrigieren Abweichungen. Vor jeder Freigabe vergleicht das Programm den Lauf mit früheren Abrechnungen und zeigt etwa stark gestiegene Überstunden.

Rippling nennt ELSTER, DEÜV und A1 als automatische Meldungen, die Software als ITSG-zertifiziert und Lohnbuchungsdaten, die ohne Export an DATEV gehen. Minijobs, Midijobs und Werkstudierende rechnet das Programm nach den geltenden Regeln ab. Auf dem Trust Center stehen SOC 1, 2 und 3 sowie ISO 27001, 27018 und 42001. Was das für Sie heißt: Laut Anbieterseite deckt Rippling die deutsche Abrechnung samt KI ab, wie gut es im Alltag rechnet, habe ich nicht geprüft.

Einen Betrag nennt Rippling nicht. Die meisten Produkte kosten pro Mitarbeitenden und Monat, bei manchen fällt eine Grundgebühr an, und die Rippling Plattform wird zusätzlich benötigt. Speicherort und Vertrag zur Auftragsverarbeitung nennen die gelesenen Seiten nicht (Stand 15. Oktober 2026). Ungeeignet ist Rippling, wenn Sie Preis, Speicherort und Vertrag vor einer Anfrage prüfen wollen. Ein Wechsel mitten im Jahr ist laut Rippling möglich: Das Team importiert die bisherigen Payroll-Daten bis zum aktuellen Datum, damit Steuern lückenlos gemeldet werden.

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2. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: Explain Pay gibt es in Deutschland, der Preis bleibt offen

SAP bietet die KI in zwei Formen. Explain Pay lässt Joule Beschäftigten ihre Abrechnung in einfacher Sprache erklären und ist laut SAP in den USA, Großbritannien, Australien, Deutschland, den Niederlanden und Mexiko verfügbar. Dazu kommt die laufende Abrechnung mit Echtzeitverarbeitung und Anomalieerkennung, die Datenänderungen über das Payroll Control Center früh prüft. Seit dem Release im ersten Halbjahr 2026 nennt SAP vier Payroll-Agenten: Erklärung, Alarmlösung, Validierungsregeln und Datenintegration.

Zum Speicherort listet SAP für SuccessFactors Rechenzentren in Frankfurt (Google Cloud und SAP Cloud Infrastructure), St. Leon-Rot und Amsterdam. SAP veröffentlicht C5-Prüfberichte, der von mir gelesene deckt Oktober 2022 bis September 2023. SAP gibt 60 Länder, 34 Sprachen und 158 Währungen an, das ist für Betriebe mit Standorten im Ausland relevant. Das deutsche Meldewesen beschreibt die gelesene Seite nicht, und einen Preis nennt SAP nicht (Stand 15. Oktober 2026). Ungeeignet ist das Produkt für einen Betrieb mit 20 Beschäftigten, der vor dem Gespräch einen Preis braucht.

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3. DATEV Lohn und Gehalt: die Software hat einen Listenpreis, die Abrechnung bleibt eine Frage an die Kanzlei

Die DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand August 2026, alle Preise zzgl. USt) nennt für Lohn und Gehalt comfort 26,68 € im Monat für eine Lizenz, 54,60 € für fünf und 81,46 € für zehn. Lohn und Gehalt classic kostet 15,86 €, 34,02 € und 52,80 €. DATEV zählt Lizenzen, also Arbeitsplätze, nicht Beschäftigte. Voraussetzung ist das Grundpaket Basis, und die Kosten der Abrechnung je Beschäftigten verweist DATEV an die Steuerberatung. Was das für Sie heißt: Einen Gesamtpreis für 10 Beschäftigte bekommen Sie nur von der Kanzlei.

Die KI-Seite von DATEV nennt für die Personalwirtschaft nur DATEV Personal-Benchmark online. Das Tool schätzt mit KI und anonymisierten DATEV-Gehaltsabrechnungen Marktgehälter und kostet ab 10,50 € im Monat. Im Lohnlauf selbst nennt DATEV keine KI. Fachartikel Dritter erwähnen solche Funktionen seit Version 16.0, eine DATEV-Seite dazu habe ich nicht gefunden und sie deshalb nicht aufgenommen. Der DATEV Copilot ist ein allgemeiner Assistent mit kostenfreier Lizenz, der Dokumente in der geschützten DATEV-Umgebung analysiert.

Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist öffentlich. Sie erlaubt DATEV, Daten an Dienstleister in einem Drittland zu übermitteln, welche, steht im Hilfe-Dokument 1000192. DATEV lässt sein Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement nach ISO/IEC 27001 und 27701 prüfen, die Lohnsoftware trägt das ITSG-Zertifikat. Ungeeignet ist DATEV, wenn Sie ohne Steuerkanzlei abrechnen und KI im Lohnlauf erwarten.

Belege: [12][13][14][15][16]

4. Lexware Office Lohn & Gehalt: ein vollständiger Preis, aber keine KI im Lohnlauf

Lexware ist die einzige Preisseite der Liste, auf der Sie die Kosten nach Beschäftigtenzahl selbst ablesen. Lohn & Gehalt kostet im Monat zzgl. USt 12,90 € bis 2 Beschäftigte, 25,90 € bis 5, 39,90 € bis 10, 65,90 € bis 20 und 199,90 € bis 50. Dazu kommt eine Lexware-Office-Version, die kleinste (S) kostet 7,90 €. Bei 10 Beschäftigten sind das 47,80 €, bei 50 sind es 207,80 €. Hosting, Datensicherung, Updates und Support sind enthalten, die Verträge sind monatlich kündbar, der Test dauert 30 Tage und enthält Lohn & Gehalt.

Zwei Seiten von Lexware widersprechen sich. Die Funktionsseite nennt 23,90 € für 5 Beschäftigte, die Preisseite 25,90 €. Ich habe die Preisseite genommen, weil dort die Auswahl rechnet. Die Schätzfrage unten zeigt die zehn Stufen.

Auf den Lohn- und Preisseiten kommt KI nicht vor. Stattdessen führt ein Abrechnungs-Assistent in drei Schritten durch den Lauf, und Lexware Office prüft die Stammdaten auf Plausibilität. Lexware nennt die ITSG-Zertifizierung und Hosting in Deutschland, und laut Datenschutzseite besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ungeeignet ist das Programm ab 51 Beschäftigten, für Baulohn und den öffentlichen Dienst. Was das für Sie heißt: Für einen kleinen Betrieb ist es der Einstieg mit dem klarsten Preis, solange Sie keine KI im Lohnlauf erwarten.

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5. Abacus: Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung, die KI steckt in der App

Abacus nennt seine Lohnbuchhaltung den Schweizer Standard, sie wird laufend nach Swissdec zertifiziert und deckt Quellensteuer und den Lohnausweis ab. Die KI steckt in AbaClik AI, der Mitarbeiter-App seit April 2025: Zeiterfassung per Sprachbefehl, auch auf Schweizerdeutsch, ein Chatbot, und die Lohnabrechnungen sind in der App abrufbar. Abacus Intelligence entstand mit Artificialy SA in Lugano.

Preis und Speicherort nennen die gelesenen Seiten nicht. Ungeeignet ist Abacus für Beschäftigte in Deutschland, denn die Seiten beschreiben Schweizer Vorschriften, nicht die deutsche Lohnsteuer.

Belege: [20][21][22]

6. Workday Payroll: in Deutschland, Österreich und der Schweiz über Strada

Workday nennt native Lohnabrechnungen für die USA, Kanada, Großbritannien und Australien. Für Deutschland, Österreich, die Schweiz und insgesamt mehr als 60 Länder liefert Strada die Lohnabrechnung, ein Partner, der früher Alight hieß. Den Vertrag und den Support bündelt Workday. Die deutsche Seite wirbt mit Workday Illuminate, Gen AI, Copiloten und agentischer KI, welche Funktion im Lohnlauf läuft, steht dort nicht.

Der Vertragsanhang zur Datenverarbeitung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich. Einen Preis und einen Speicherort für die Abrechnung nennt Workday auf den gelesenen Seiten nicht. Ungeeignet ist das Programm, wenn Ihre Personalverwaltung nicht ohnehin in Workday liegt.

Belege: [23][24][25][26]

7. ADP Deutschland: ITSG-geprüft, aber die KI bleibt ein Schlagwort

ADP beschreibt auf der deutschen Seite eine Cloud-Lösung für 50 bis 999 Mitarbeitende, die Entgeltabrechnungssoftware sei ITSG-geprüft und GKV-zertifiziert, es gebe DATEV-Exporte, und ISO 27001 und SOC gälten für ausgewählte Services. Die KI erscheint als Satz über „verantwortungsvolle, auf Menschen fokussierte KI“, eine Funktion nennt die Seite nicht. Preis und Speicherort fehlen. Ungeeignet ist ADP unter 50 Beschäftigten und für alle, die eine benannte KI-Funktion brauchen.

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Geprüft und weggelassen

Vier Programme habe ich weggelassen. Bei Personio sperrten Produkt- und Preisseiten den automatisierten Abruf mit einer Sicherheitsprüfung, ich habe das nicht umgangen und keine Angabe übernommen. Deel nennt für Global Payroll 29 US-Dollar je Beschäftigten und Monat und eine KI, die Anomalien vor der Freigabe markiert, aber keine Seite zu Deutschland, die ich lesen konnte. Dayforce nennt mehr als 200 Länder, auf der deutschen Seite aber weder Länderliste noch eine KI-Funktion für die Lohnabrechnung. Bei Zucchetti HR steht DACH als Region, eine Lohnabrechnung für Deutschland steht dort nicht.

Die Liste ist eine Auswahl, kein Marktquerschnitt. Was das für Sie heißt: Fehlt Ihr Programm, heißt das nur, dass ich am 15. Oktober 2026 keinen lesbaren Beleg fand.

Belege: [28][29][30][31]

So haben wir gereiht, so bin ich vorgegangen

Ausgangspunkt war die Nische Lohn & Gehalt mit 42 Tools, davon 62 Prozent ohne veröffentlichten Preis. Am 15. Oktober 2026 habe ich von elf Programmen Produkt-, Preis-, KI-, Sicherheits- und Vertragsseiten gelesen, sieben gereiht und vier weggelassen. Als Quellen gelten Anbieterseiten, Preislisten, Gesetzestexte und Prüfberichte.

Die Passung bewerte ich in drei Kriterien mit je 0 bis 2 Punkten. Bei der KI gibt es 2 Punkte für eine beschriebene Funktion im Lohnlauf in Deutschland, 1 Punkt für eine Funktion außerhalb des Lohnlaufs oder ohne Beschreibung und 0 ohne Nennung. Beim Meldewesen zählen ELSTER, Sozialversicherungsmeldungen, ITSG- oder Swissdec-Zertifikat und die Schnittstelle zu DATEV. Die Reihung gilt für Belege, nicht für die Bedienung.

G2, Capterra und Trustpilot lieferten am 15. Oktober den Statuscode 403, umgangen habe ich das nicht. Deshalb fließen keine Nutzerurteile ein. Unsere Verzeichnisdaten habe ich korrigiert: DATEV-Preis, Lexware-Preisspanne und die KI-Funktionen von ADP, die auf der deutschen Seite nicht stehen. Wie wir arbeiten, steht unter so prüfen wir.

Zur Gegenprobe zählt die Abfrage bei Google Suggest vom 15. Oktober 2026 mit hl=de und gl=de: „ki lohnabrechnung“ liefert sechs Vorschläge, darunter „ki lohnabrechnung erstellen“ und „datev ki lohnabrechnung“. Beide Fragen beantwortet der Text.

Belege: [6]