DATEV KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (September 2026)

DATEV liefert Software für Lohn, Steuern und Rechnungswesen, die in Deutschland über Steuerkanzleien statt direkt vertrieben wird. Zu den KI-Funktionen gehören eine Gehaltsbenchmark aus anonymisierten Lohndaten und der zentrale Assistent DATEV Copilot, der schrittweise in die Cloud-Anwendungen eingebaut wird.

DATEV ist eine Genossenschaft von Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Buchhalter:innen mit Sitz in Nürnberg und kein gewöhnlicher Softwareanbieter. Die Lohn- und Rechnungswesensoftware ist in Deutschland praktisch Standard: Lohnbuchhaltung über eine Steuerkanzlei berührt in den meisten Fällen ein DATEV-Produkt, unabhängig von der Größe des Arbeitgebers, wobei die Software nicht direkt gekauft, sondern über die Kanzleibeziehung genutzt wird. Neben der Lohnabrechnung deckt die DATEV-Produktfamilie auch Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen und Dokumentenverwaltung für Steuerkanzleien ab.

• Beantwortet Fragen zu DATEV-ProduktenDer DATEV Service-Assistent beantwortet Fragen zu DATEV-Produkten in Textform, und seit Oktober 2024 nimmt ein Sprachassistent Anrufe an den DATEV-Service-Hotlines an. Lohnsachbearbeiter:innen bekommen so Hilfe bei Routinefragen zur Software, ohne auf einen Rückruf zu warten.
• Fasst Dokumente im Copilot zusammenDer DATEV Copilot verfasst, kürzt und übersetzt Dokumente und analysiert Dateien innerhalb der eigenen DATEV-Umgebung, ergänzt um Spracheingabe für schnellere Erfassung. Eine Kanzlei kann sich ein Mandantendokument vor einem Telefonat zusammenfassen lassen, statt es vollständig zu lesen.
• Vergleicht Gehälter mit MarktdatenDATEV Personal-Benchmark online vergleicht die Vergütung einer Stelle mit anonymisierten Marktgehältern nach Position, Branche, Mitarbeiterzahl, Arbeitszeit und Erfahrung und zeigt, wo Vergütungsstrukturen veraltet wirken. HR und Lohnabteilung erhalten damit eine datenbasierte Grundlage für Gehaltsrunden statt allgemeiner Gehaltsstudien.
• Beantwortet Produkt- und RechtsfragenDer Copilot verbindet DATEVs eigene Wissensbasis mit LEXinform zur Beantwortung von Produkt- und, je nach Lizenz, steuerrechtlichen Fragen direkt im Arbeitsablauf, und LEXchat durchsucht rund 250.000 steuerrechtliche Dokumente. Das spart den Wechsel in separate Nachschlagewerke.

• Als Genossenschaft von Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen organisiert statt als gewöhnliches Softwareunternehmen, Zugang läuft über die Steuerkanzlei statt über eine Selbstanmeldung.
• Betreibt seine Cloud-Dienste im eigenen Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27701, und nennt weitere Auftragsverarbeiter je Produkt im Hilfe-Center.
• Oberfläche ausschließlich auf Deutsch, ausgerichtet auf deutsches Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Buchhaltungsrecht statt auf ein internationalisiertes Produkt.

DATEV ist eine Genossenschaft von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Sitz in Nürnberg und De-facto-Standard für Lohn- und Finanzbuchhaltung in Deutschland.

Der Zugang zu DATEV läuft meist über die Steuerkanzlei und nicht über einen direkten Vertrag. Klären Sie daher, welche Module und KI-Funktionen wie Copilot oder Personal-Benchmark tatsächlich lizenziert sind. DATEV veröffentlicht die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und nennt weitere Auftragsverarbeiter je Produkt. Prüfen Sie, welche davon für die genutzten KI-Funktionen gelten. Wo die Gehaltsbenchmark einzelne Vergütungsdaten betrifft, lohnt sich die Einbindung des Betriebsrats.

KI-Automatisierungen rund um DATEV im Mittelstand →

Ein Praxisbeispiel von Nick's Advisory, dem Betreiber dieses Verzeichnisses.

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