DATEV

DATEV ist kein gewöhnlicher Softwareanbieter, sondern eine Genossenschaft von Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Buchhalter:innen mit Sitz in Nürnberg. Die Lohn- und Rechnungswesensoftware ist in Deutschland faktisch Standard: Lohnbuchhaltung über eine Steuerkanzlei berührt fast immer ein DATEV-Produkt, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber klein oder groß ist. Anders als die meisten Einträge in diesem Verzeichnis wird DATEV nicht direkt als Self-Service-Software verkauft, sondern über die Steuerkanzlei.

Im Zentrum der KI-Arbeit steht der DATEV Copilot, ein zentraler Assistent, der schrittweise über 2026 hinweg in die DATEV-Cloud-Lösungen eingebaut wird: Er verfasst und fasst Texte zusammen, analysiert Dokumente innerhalb der gesicherten DATEV-Umgebung und beantwortet Produktfragen, inklusive Spracheingabe. Im Lohnbereich beschreibt DATEV außerdem KI, die aus Stellenbeschreibungen passende Lohnarten vorschlägt und Abweichungen meldet, wenn Bezeichnungen aus der Zeiterfassung nicht zur Lohnabrechnung passen. Eine Kanzlei kann den Copilot nutzen, um ein Mandantendokument vor einem Telefonat zusammenzufassen, während die Lohnabteilung die Lohnart-Vorschläge nutzt, um eine neue Mitarbeiterin gleich beim ersten Versuch korrekt anzulegen.

Da DATEV reine Deutschland-Infrastruktur ist und im Inland hostet, betreffen die wichtigsten Prüfpunkte vor allem lohnsteuer- und buchhaltungsspezifische Fragen: ob die KI-vorgeschlagenen Lohnarten zu den tatsächlichen Tarifverträgen und Lohnsteuerpflichten passen, und wie sich das Tool in die bestehende Beziehung zur Steuerkanzlei einfügt, da DATEV typischerweise über diese und nicht direkt bezogen wird. Es passt zu Unternehmen jeder Größe, die ihre Lohnabrechnung bereits über den deutschen Steuerberatungskanal abwickeln; außerhalb Deutschlands ist es keine relevante Option.

• KI erkennt aus Stellenbeschreibungen die passenden Lohnarten und schlägt eine Konfiguration vor
• KI-gestützter Abgleich bei abweichenden Bezeichnungen zwischen Zeiterfassung und Lohnabrechnung
• DATEV Copilot als zentraler KI-Zugang über alle DATEV-Cloud-Lösungen

DATEV ist eine Genossenschaft von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Sitz in Nürnberg und De-facto-Standard für Lohn- und Finanzbuchhaltung in Deutschland.

KI-Routinen rund um DATEV im Mittelstand →

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