Nmbrs KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Nmbrs ist eine niederländische Cloud-Plattform für Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung, vor allem für niederländische kleine und mittlere Unternehmen und ihre Steuerberater:innen, mit einem KI-Assistenten für Lohnläufe und Steuerfragen.

Nmbrs bündelt Lohn- und Personalverwaltung mit Rechnungsstellung, Buchhaltung und Reporting sowie mehr als 350 Schnittstellen zu Systemen wie AFAS, Exact und Salesforce. Der Anbieter mit Sitz in Amsterdam und weiteren Standorten in den Niederlanden und Portugal gehört zum norwegischen Softwarekonzern Visma und gibt an, mehr als 500.000 niederländische Unternehmen und 1,6 Millionen Personen über die Lohnabrechnung zu erreichen, vor allem über Steuerberater:innen.

• Übernimmt Routinemutationen und Excel-ImporteDer KI-Assistent prüft und verarbeitet Mitarbeitermutationen, bereitet Lohnläufe vor und liest Excel- und andere Dateiformate automatisch ein, gestützt auf das eigene Handboek Loonheffingen und CAO-Daten statt auf ein generisches Modell.
• Sucht im Handboek LoonheffingenDer KI-Assistent durchsucht das niederländische Handboek Loonheffingen und beantwortet Fragen zur Lohnabrechnung direkt in Nmbrs. Lohnsachbearbeiter:innen finden Routineregeln zur Lohnsteuer, ohne in ein separates Nachschlagewerk zu wechseln.
• Sortiert eingehende Belege ohne manuelle EingabeEin eigens entwickeltes Klassifizierungsmodell erkennt Finanzdokumente wie ein Buchhalter, was laut Anbieter die manuelle Korrektur bei rund 150.000 Dokumenten im Monat erspart und für dasselbe Dokument stets dasselbe Ergebnis liefert.

• Betreibt KI-Assistent und Belegklassifizierung laut Anbieter ausschließlich auf EU-Infrastruktur über Microsoft Azure statt über direkten OpenAI-Zugriff.
• Vertrieb läuft vor allem über Steuerberatungskanzleien statt Direktanmeldung, mit mehr als 350 fertigen Schnittstellen.
• Automatische Lohnlaufprüfung gegen mehr als 190 niederländische, länder- und branchenspezifische Regeln vor der Freigabe.
• Gehört zum Visma-Konzern und nutzt dessen europäische Infrastruktur, bleibt inhaltlich aber auf den niederländischen Markt fokussiert.

Nmbrs wird auf Niederländisch vermarktet und ist auf niederländisches Lohnrecht zugeschnitten, Sitz in Amsterdam als Teil des Visma-Konzerns, mit einer Kundenbasis von laut Anbieter mehr als 500.000 niederländischen Unternehmen.

Nmbrs veröffentlicht Preise je Modul auf getrennten Seiten statt in einer Gesamtliste, weshalb sich die Kosten für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung getrennt für die eigene Kopfzahl prüfen lassen. Produkt und Prüfregeln sind auf niederländisches Lohnrecht zugeschnitten und passen damit zu niederländischen Einheiten, weniger zu länderübergreifender Abrechnung. Weil der KI-Assistent personenbezogene Gehalts- und Steuerdaten verarbeitet, braucht es auch innerhalb der EU einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, obwohl die Datenhaltung in der EU bleibt.

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