Abacus KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Abacus ist eine Schweizer Business-Software für Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Lohnabrechnung und weitere Unternehmensprozesse. Unter dem Namen Abacus Intelligence kommen KI-Funktionen hinzu, etwa eine Mitarbeiter-App mit Sprachsteuerung und ein Assistent für Fragen zu Reglementen.

Abacus Research AG ist ein Schweizer Anbieter integrierter Business-Software, die Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Spesenmanagement und Projektverwaltung in einem System bündelt. Der Anbieter mit Sitz in Wittenbach bei St. Gallen wurde 1985 gegründet, bezeichnet sich als größten unabhängigen Schweizer Anbieter von Business-Software und bedient Unternehmen aller Größen. Rund 10.000 Unternehmen nutzen die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung, die monatlich über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen erstellt.

• Beantwortet Fragen per Sprache und ChatDie Mitarbeiter-App AbaClik AI verbindet einen Chatbot mit Sprachsteuerung. Mitarbeitende erfassen so etwa die Arbeitszeit per Sprachbefehl, auch auf Schweizerdeutsch. Der Assistent beantwortet Fragen zu Personalreglementen.
• Unterstützt die Analyse von BewerbungenDas Factsheet zum Abacus-Bewerbermanagement (Stand 02-2026) nennt eine KI-Unterstützung bei der Analyse und dem Vergleich von Bewerbungen als Entscheidungsgrundlage. Laut Anbieter bleibt die finale Entscheidung beim HR-Team.
• Erstellt Auswertungen und Dashboards auf AnfrageDer Data Analyzer erzeugt auf Anforderung Kennzahlen und Dashboards. Eine HR-Generalistin verschafft sich so einen Überblick über Personaldaten, ohne die IT um einen eigenen Bericht bitten zu müssen.
• Entwirft Stellenanzeigen aus StichpunktenDie automatische Textgenerierung macht aus Stichpunkten einen fließenden Text, etwa für Stellenausschreibungen oder Projektbeschreibungen. HR-Teams beginnen mit einem Entwurf statt mit einer leeren Seite und sollten ihn vor der Veröffentlichung prüfen.

• Abacus Intelligence entstand laut Anbieter in Zusammenarbeit mit Artificialy SA aus Lugano. Die Sprachsteuerung versteht mehrere Sprachen, darunter Schweizerdeutsch.
• Bündelt HR und Lohnabrechnung mit vollständigem ERP: Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Projektverwaltung und Zeiterfassung laufen im selben System.
• Nennt keine Preisliste, jedes Angebot folgt einem Beratungsgespräch. Kostenlose Testumgebungen gibt es für einzelne andere Module, nicht für Lohn und Personal.
• Die Datenschutzerklärung nennt die Abacus Hosting AG mit Servern in Schweizer Rechenzentren und erwähnt für einzelne Dienste US-Anbieter wie Microsoft, Zoom, Google und Zendesk.

Sitz in Wittenbach bei St. Gallen. Laut Anbieter nutzen rund 10.000 Unternehmen die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung, die monatlich 1,5 Millionen Lohnabrechnungen erstellt.

Abacus nennt keine öffentlichen Preise, ein Angebot kommt erst nach Beratung zustande. Klären Sie, welche Module Sie wirklich brauchen. Die kostenlosen Testumgebungen umfassen weder Lohn noch Personal, lassen Sie sich diese Module daher vorführen. Wenn Sie die KI-Unterstützung im Bewerbermanagement nutzen, prüfen Sie, ob sie als Hochrisiko-System im Bereich Einstellung nach dem EU AI Act gilt, dessen Pflichten ab dem 2. Dezember 2027 gelten. Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Aussage. Für Personaldaten aus der EU braucht es zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen