Lexware Office KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Lexware Office, früher lexoffice, ist eine Cloud-Buchhaltung der Haufe Group für kleine Firmen und Selbstständige in Deutschland. Die KI liest Belege aus, schlägt Konten vor und ordnet Belege den Zahlungen zu, die Steuerkanzlei bindet sich über DATEV an.

Das Produkt umfasst Belegerfassung und Archiv, Angebote und Rechnungen samt E-Rechnung, Mahnwesen, Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung, Multibanking und optional Lohnabrechnung. Belege kommen über die kostenlose Scan-App, per Upload oder als digitale Rechnung ins System. Die Steuerkanzlei erhält die Daten über DATEV-Cloud-Services, etwa den Rechnungsdatenservice 1.0 oder den Buchungsdatenservice, oder als CSV-Export. Lexware nennt über 450.000 Kund:innen und hostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren im Raum Frankfurt. Die Tarife passen zu Firmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung.

Die Tarife sind nach Umfang gestaffelt. Tarif S deckt Belege ab, M ergänzt Rechnungen und Mahnungen, ab L folgt die Buchhaltung.

• Belege genauer auslesen als reine OCRDie KI übernimmt Betrag, Belegnummer, Datum, Steuersätze und Positionen aus hochgeladenen Belegen. Sie unterscheidet Rechnungs- von Fälligkeitsdatum und Brutto- von Nettobetrag. So müssen Sie vor dem Buchen weniger Felder korrigieren.
• Konten nach SKR03 oder SKR04 vorschlagenZu jedem Beleg schlägt die Software eine Buchungskategorie auf Basis der Standardkontenrahmen vor, auch bei Bewirtung, Anlagegütern oder Reverse Charge. Sie oder die Steuerkanzlei bestätigen den Vorschlag, statt jeden Beleg selbst zu kontieren.
• Belege und Zahlungen zusammenführenLexware Office sucht in Bankkonten, Kreditkarten und PayPal nach Zahlungen, die zu offenen Belegen passen, und liefert zu jedem Umsatz einen Buchungsvorschlag. Laut Anbieter lernt das System aus Korrekturen mit, wiederkehrende Posten wie Miete oder Abos brauchen so weniger Handarbeit.

• Bietet zwei DATEV-Wege: DATEV-Cloud-Services für die direkte Übergabe an die Kanzleisoftware und einen CSV-Export.
• Monatlich kündbare Tarife ab 7,90 Euro zzgl. MwSt., der Gratis-Test über 30 Tage enthält den XL-Umfang samt Lohnabrechnung.

Lexware Office gehört zur Haufe Group mit Sitz in Freiburg, nennt über 450.000 Kund:innen und hostet in Rechenzentren im Raum Frankfurt; DATEV-Anbindung und SKR03/04 zielen auf Deutschland.

Klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, ob der Rechnungsdatenservice oder der Buchungsdatenservice zu Ihrer Arbeitsteilung passt. Tarif S deckt Belegerfassung und Archiv ab, Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung beginnt mit Tarif L. Lexware beschreibt die Buchungen als GoBD-konform mit zehnjähriger Aufbewahrung. Laut Datenschutzhinweisen zu Lexware Office wird mit jedem Kunden ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der Text selbst war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich.

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