d.velop invoices KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

d.velop invoices ist die Cloud-Lösung für den Rechnungseingang des deutschen Dokumentenmanagement-Anbieters d.velop. Sie liest Eingangsrechnungen per KI aus, steuert die Freigabe, prüft E-Rechnungen und archiviert revisionssicher, für mittlere und große Unternehmen.

d.velop invoices gehört zur d.velop content platform. Rechnungen kommen per E-Mail, Scan oder als E-Rechnung in ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, eSLOG oder CFDI an, werden nach EN 16931 geprüft und durchlaufen Freigabe-Workflows mit beliebig vielen Freigebenden. Buchungsdaten gehen an DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage 100, Oracle NetSuite und weitere ERP-Systeme. Die Belege liegen in d.velop documents, das nach IDW PS 880 geprüft ist. Die d.velop AG sitzt in Gescher und nennt Kunden wie das DRK Düsseldorf und FOND OF.

• Rechnungsdaten auslesend.velop AI liest aus jeder Rechnung die Felder, die der nächste Prozessschritt braucht, und befüllt sie automatisch. Die Erkennung verbessert sich durch maschinelles Lernen. Die Kreditorenbuchhaltung tippt weniger und prüft mehr.
• Dokumente erkennen und weiterleitenEingehende Dokumente werden unabhängig von Format, Layout oder Herkunft klassifiziert, auch Scans und Handschrift, und in den passenden Workflow geschickt. Rechnungen warten nicht mehr in einem Sammelpostfach darauf, dass jemand sie sortiert und verteilt.
• Datenqualität prüfenEine KI-gestützte Prüfung kontrolliert die ausgelesenen Werte, bevor Buchungsdaten das System verlassen. Zusammen mit dem Prüfbericht für E-Rechnungen werden Fehler erkannt, bevor sie in DATEV oder im ERP landen. Das erspart spätere Korrekturen im Hauptbuch.

• Nennt Cloud-Preise nach Rechnungsvolumen, Freigebende sind in jedem Paket unbegrenzt.
• Hosting bei AWS in Frankfurt oder beim europäischen Anbieter T Cloud Public, dessen deutsche Rechenzentren nach BSI C5 und ISO 27001 geprüft sind.
• Das Archiv d.velop documents hat eine Prüfung nach IDW PS 880 bestanden, wichtig für die GoBD-konforme Ablage.

d.velop sitzt in Gescher im Münsterland, bindet DATEV an und hostet die Cloud wahlweise bei AWS in Frankfurt oder bei T Cloud Public.

Entscheiden Sie sich für eine Hosting-Variante: AWS in Frankfurt oder T Cloud Public. Achten Sie auf das Jahreskontingent, denn Rechnungen über dem Zwölffachen der Monatsmenge werden einzeln berechnet. Laut d.velop dienen Kundendaten nicht dem Training externer KI-Modelle. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter waren nicht öffentlich verlinkt, fordern Sie beides an. Klären Sie außerdem den Konnektor für Ihr ERP und wie die Freigaberegeln das Vier-Augen-Prinzip abbilden.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen