Hypatos KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Hypatos bietet KI-Agenten, die Lieferantenrechnungen und verwandte Dokumente für Großunternehmen und Shared-Service-Center verarbeiten. Die Agenten lesen, kontieren, ergänzen und prüfen Rechnungen und übergeben sie an SAP, Coupa oder Workday, abgerechnet wird pro erledigter Transaktion.

Hypatos organisiert die Kreditorenbuchhaltung als Gruppe spezialisierter Agenten, im Produkt Workforce genannt. Sie decken Eingangsprüfung, Klassifizierung, Datenextraktion, Stammdatenanreicherung, Kontierung, Umsatzsteuerprüfung, E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und FatturaPA, Zahlungsbedingungen und die Weiterleitung von Klärfällen ab. Weitere Agentengruppen bearbeiten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Kundenaufträge. Rechnungen kommen per E-Mail, Scan, E-Rechnungskanal oder API und gehen an SAP, Coupa, Workday oder xSuite.

Die Hypatos GmbH sitzt in Potsdam und hat Büros in Berlin, New York und Breslau (Wrocław). Als Kunden nennt sie Asklepios, Beiersdorf und E.ON. Das Preismodell ist auf große Mengen ausgelegt und passt eher zu Shared-Service-Centern als zu kleinen Buchhaltungsteams.

• Rechnungen einordnen und auslesenAgenten erkennen die Dokumentart, trennen Dateien mit mehreren Belegen und lesen die wichtigen Daten aus Scans, PDFs, XML, Word oder Excel aus. Shared-Service-Teams müssen Dokumente nicht mehr von Hand sortieren und abtippen, bevor eine Rechnung ins ERP gelangt.
• Kontierung vorhersagenDer Kontierungs-Agent sagt Sachkonto, Kostenstelle und weitere Kontierungsmerkmale aus dem Zusammenhang der Rechnung voraus. Bei Rechnungen ohne Bestellbezug prüft die Buchhaltung nur noch Vorschläge, statt für jeden Lieferanten alte Buchungen nachzuschlagen.
• Stammdaten ergänzenAnreicherungs-Agenten ordnen den Lieferantenstamm samt Bankverbindung zu, bestimmen die richtige Gesellschaft, ergänzen Bestellpositionen und wählen die freigebende Person nach Kompetenzmatrix. Rechnungen kommen vollständiger bei der richtigen Person an und müssen seltener zurückgeschickt werden.
• Dubletten und Umsatzsteuer prüfenAgenten stoppen doppelte Rechnungen vor der Zahlung und prüfen die Umsatzsteuer nach den Regeln des jeweiligen Landes, bevor sie ein Steuerkennzeichen setzen. Steuer- und Compliance-Teams sehen Fehler schon in der Verarbeitung und nicht erst bei einer späteren Prüfung.
• Klärfälle begründet weiterleitenDer Kommunikations-Agent schickt Klärfälle mit einem konkreten Begründungscode an die zuständige Person und übernimmt die Abstimmung mit Lieferanten und Freigebenden. Die Sachbearbeitung schreibt dadurch deutlich weniger Nachfass-E-Mails, um fehlende Angaben einzuholen.

• Abrechnung pro erledigter Transaktion, ab 0,25 Euro je Rechnung, nicht pro Nutzer:in oder nach Token.
• Arbeitet als Verarbeitungsschicht vor SAP, Coupa, Workday und xSuite, bestehendes ERP und bestehender Freigabeprozess bleiben erhalten.
• Das Trust Center nennt ISO/IEC 27001, 27017 und 27018, SOC 2 Type II und CSA STAR Level 1. Der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag führt OpenAI, Google, Microsoft und AWS unter den Unterauftragsverarbeitern.

Hypatos ist die Hypatos GmbH mit Sitz in Potsdam und Büro in Berlin; als Referenzen nennt der Anbieter die deutschen Konzerne Asklepios, Beiersdorf und E.ON.

Laut öffentlichem Auftragsverarbeitungsvertrag findet die Verarbeitung für Kunden der Hypatos GmbH grundsätzlich in Deutschland, der EU oder dem EWR statt, für Kunden der Hypatos Inc. mit Unterauftragsverarbeitern in den USA. Achten Sie also auf die richtige Vertragsgesellschaft. Klären Sie mit Ihren Prüfer:innen, ob der SOC-2-Bericht reicht oder ein SOC-1- oder ISAE-3402-Bericht nötig ist. Prüfen Sie den Konnektor zu Ihrem ERP, rechnen Sie Ihr Jahresvolumen gegen den Transaktionspreis und fragen Sie nach Single Sign-on, das das Trust Center als Enterprise-Funktion nennt.

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