GetMyInvoices KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

GetMyInvoices ist eine Software für das Rechnungsmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen in Deutschland. Sie holt Rechnungen automatisch aus Lieferantenportalen, E-Mail-Postfächern und Apps, liest sie per KI aus, steuert Freigabe und Zahlung und exportiert an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme.

Im Mittelpunkt steht das Einsammeln von Rechnungen: GetMyInvoices verbindet sich mit mehr als 10.000 Onlineportalen, importiert aus E-Mail-Postfächern und empfängt E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Belege werden GoBD-konform archiviert, mit Bank- und Kreditkartenumsätzen abgeglichen und an DATEV, andere Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme oder die Steuerberatung übergeben. Ein zubuchbares Workflow-Modul ergänzt rollenbasierte Freigaben, die Zahlung offener Rechnungen direkt im Tool und die Überwachung von Skontofristen.

Betrieben wird das Produkt von der fino data services GmbH in Kassel, die nach eigenen Angaben mehr als 20.000 Kunden hat. Die Monatstarife richten sich nach der Dokumentenzahl, damit eignet sich das Tool auch für kleine Firmen mit externer Steuerberatung.

• Rechnungsdaten auslesenEine KI-gestützte Texterkennung liest die wichtigsten Daten aus den eingesammelten Rechnungen aus, damit sie strukturiert abgelegt und an die Buchhaltung weitergegeben werden können. Lieferant, Betrag und Datum müssen nicht mehr von Hand aus jedem PDF übertragen werden, das Team prüft und gibt nur noch frei.
• Geänderte Bankdaten erkennenDer Fraud Risk Assistant analysiert eingehende Rechnungen mit statistischen Modellen und markiert Fälle, in denen die Bankverbindung eines bekannten Lieferanten manipuliert wirkt. Die Wahrscheinlichkeitsbewertung dient als Grundlage für die interne Prüfung vor der Zahlung und trifft selbst keine verbindliche Entscheidung.
• Scheinrechnungen und Dubletten meldenDerselbe Assistent sucht nach Rechnungen von Lieferanten, die es nicht gibt, und nach Dubletten mit leicht veränderter Rechnungsnummer oder Zeitangabe. Die Buchhaltung sieht im Freigabeprozess einen Hinweis und kann eine Zahlung stoppen, bevor Geld abfließt.

• Automatischer Rechnungsabruf aus mehr als 10.000 Lieferanten- und Onlineportalen, das manuelle Einloggen und Herunterladen von PDFs entfällt.
• Öffentliche Monatstarife ab 19 Euro nach Dokumentenzahl. Workflow-Modul und Betrugsprüfung werden als Zusatz gebucht, die Betrugsprüfung setzt das Workflow-Modul voraus.
• Datenspeicherung in Deutschland bei AWS in Frankfurt und Google Cloud, weitere Dienstleister sind Zoho, Cloudflare und Mailgun. Nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, Auftragsverarbeitungsvertrag öffentlich.

Anbieter ist die fino data services GmbH in Kassel. Das Produkt ist DATEV-Marktplatzpartner, nach eigenen Angaben GoBD-zertifiziert und speichert Daten vorrangig in Rechenzentren in Deutschland.

Prüfen Sie, ob der Grundtarif reicht oder ob Sie das Workflow-Modul für Freigaben brauchen. Der Fraud Risk Assistant kostet extra und funktioniert nur zusammen mit dem Workflow-Modul. Stimmen Sie den DATEV-Export mit Ihrer Steuerberatung ab und lassen Sie sich die GoBD-Unterlagen für Ihre Verfahrensdokumentation geben. Da das Tool Portal-Zugangsdaten speichert und Rechnungen bezahlen kann, legen Sie fest, wer Zahlungen freigibt, und nutzen Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung. Eine eigene Liste der Unterauftragsverarbeiter war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

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