Alternativen zu Lexware Office: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu Lexware Office in welcher Lage passt

Accountable

Passt zu Einzelunternehmer:innen und Freiberufler:innen, die ihre Steuern selbst abgeben. Der Tarif Steuern kostet 29,90 € im Monat zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung und umfasst Umsatzsteuervoranmeldung, Jahreserklärungen und eine Steuergarantie bis 500 € je Erklärung.

DATEV

Passt zu einer GmbH, deren Steuerkanzlei schon in DATEV bucht. DATEV Unternehmen online ist für das Unternehmen kostenlos, Belege online kostet 3,83 € je Mandant und Monat, dazu kommen die Honorare der Kanzlei.

Norman

Passt zu GmbH und UG, die den Jahresabschluss aus der Software wollen. Der Unternehmenstarif Max für 52 € im Monat enthält Umsatzsteuermeldungen, Körperschaft- und Gewerbesteuer und die E-Bilanz; die doppelte Buchführung selbst ist kostenlos.

Candis

Passt zu wachsenden Firmen, in denen mehrere Personen Rechnungen freigeben. Die Tarife beginnen bei 389 € im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen und Gesellschaften und übergeben die Daten an DATEV.

Zoho Books

Passt zu deutschen Töchtern ausländischer Gruppen. Die deutsche Ausgabe unterstützt SKR03 und SKR04, DATEV-Export und XRechnung, läuft in 22 Sprachen und rechnet in mehreren Währungen; Professional kostet 30 € je Organisation und Monat bei jährlicher Zahlung.

Was sich bei Lexware Office seit 2024 geändert hat: erst der Name, dann die Preise

Im September 2024 wurde aus lexoffice Lexware Office. Laut Lexware änderte sich nur der Name: Verträge, Konditionen und Daten blieben, wie sie waren. Der neue Name sollte die Verwirrung zwischen der Marke Lexware und einem Produkt namens lexoffice beenden. Der Lexware-Partnerblog lex-blog.de berichtete am 25. September 2024 darüber, Lesezeichen und Login funktionierten weiter.

Zehn Monate später kam die Preiserhöhung. Eine archivierte Fassung der Preisseite vom 17. Juli 2025 nennt noch 6,90, 11,90, 19,90 und 29,90 € im Monat für die Tarife S, M, L und XL und kündigt neue Preise ab dem 31. Juli an. Seitdem kosten die Tarife 7,90, 12,90, 21,90 und 32,90 € zzgl. MwSt. Das sind 1 € mehr für S und M, 2 € mehr für L und 3 € mehr für XL, bei den beiden Tarifen mit Buchhaltung also rund 10 Prozent.

Laut der Preisliste, die lex-blog.de im Juni 2025 veröffentlichte, liefen bestehende Rabatte weiter und wurden auf die neuen Preise angewendet. Die Lohnabrechnung zog mit: Der Zusatz beginnt bei 12,90 € im Monat für bis zu 2 Beschäftigte und reicht bis 199,90 € für bis zu 50. Die Preisseite wirbt derzeit mit 50 Prozent Rabatt für drei Monate. Vergleichen Sie deshalb reguläre Preise, wenn Sie ein Angebot gegen eine Alternative abwägen.

Eine Erhöhung um 10 Prozent allein rechtfertigt selten einen Umzug, denn der Wechsel kostet Zeit und Stunden bei der Steuerkanzlei. Zum Anlass wird sie erst zusammen mit den Grenzen im nächsten Abschnitt und mit den Fristen der E-Rechnung, die ohnehin eine Entscheidung über das Rechnungsprogramm verlangen.

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Wo das Produkt endet: ein Land, eine Firma, die oberen Tarife

Die härteste Grenze ist das Land. Laut Hilfe-Center ist Lexware Office ausschließlich für die Nutzung in Deutschland geeignet. Steuersätze anderer Länder, Fremdwährungen und Onlinebanking außerhalb Deutschlands stehen nicht zur Verfügung. Für Firmen in Österreich oder der Schweiz scheidet das Programm damit aus. Deshalb taucht "lexoffice alternative österreich" unter den Suchvorschlägen von Google auf.

Die zweite Grenze ist die Struktur. Ein Account gilt für genau eine Firma, und Daten aus getrennten Accounts lassen sich nicht automatisch zusammenführen. Wer eine Holding und eine operative GmbH führt, zahlt zwei Accounts und fasst die Zahlen außerhalb der Software zusammen. Eine Konzernsicht oder Konsolidierung gibt es nicht.

Die dritte Grenze liegt in der Tarifleiter. S umfasst Belegerfassung, Archiv und den kostenlosen Zugang für die Steuerkanzlei und kann E-Rechnungen empfangen. E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen Sie erst ab M. Umsatzsteuervoranmeldung, Kassenbuch, GuV und EÜR sowie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) beginnen mit L. Erst XL bringt englische und EU-Rechnungen, Rechnungen für Bauleistungen nach § 13b UStG, Serienrechnungen, den automatischen Belegempfang per E-Mail und die Public API.

Für eine GmbH kommt der Jahresabschluss hinzu. Lexware beschreibt das Produkt für bilanzierende Unternehmen als Werkzeug, um den Abschluss vorzubereiten, mit digital eingebundener Steuerkanzlei; die Bilanz selbst erstellt die Kanzlei. Die Fair Usage Policy setzt weitere Obergrenzen: 50.000 Belege und Rechnungen sowie 50.000 Banktransaktionen je Kalenderjahr und 50 Lohnabrechnungen im Monat.

Zwei Punkte sprechen für Lexware Office. Weitere Benutzer:innen kosten nichts, und die DATEV-Anbindung funktioniert auf zwei Wegen: über die DATEV-Cloud-Services direkt in die Kanzleisoftware oder als DATEV-Export. Eine Firma, die klein, deutsch und eigenständig bleibt, wächst selten aus dem Programm heraus.

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Fünf Alternativen für vier Ausgangslagen

Jede Alternative unten passt zu einer bestimmten Lage. Keine ersetzt Lexware Office für alle, und für eine einzelne deutsche Firma, die gut mit ihrer Kanzlei zusammenarbeitet, ist Bleiben oft günstiger. Den häufigsten Wechsel zu einem direkt vergleichbaren Programm, zu sevdesk, behandelt unser Vergleich Lexware Office vs sevdesk ausführlich.

Einzelunternehmer:innen und Freiberufler:innen ohne Steuerkanzlei haben den größten Nutzen von Accountable. Der Tarif Steuern für 29,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung enthält die Umsatzsteuervoranmeldung, die Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung sowie eine Steuergarantie bis 500 € je Erklärung. Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, erhält die Jahreserklärungen schon im Tarif Buchhaltung für 19,90 €. Lexware Office übergibt die EÜR dagegen an den Partner smartsteuer oder an die Kanzlei.

Eine GmbH, deren Steuerkanzlei in DATEV bucht, schickt Belege direkt in das System der Kanzlei. DATEV Unternehmen online ist für das Unternehmen kostenlos. DATEV Belege online kostet 3,83 € je Mandant und Monat, der Bankdatenservice 1,37 € je Konto, laut DATEV-Preisliste mit Stand August 2026. Die Honorare der Kanzlei kommen dazu und sind nicht veröffentlicht. Wer den Abschluss selbst machen will, sieht sich Norman an. Der Unternehmenstarif Max für 52 € im Monat umfasst Umsatzsteuermeldungen, Körperschaft- und Gewerbesteuer und den Jahresabschluss mit E-Bilanz. Gemeint ist die elektronische Übermittlung der Bilanz an das Finanzamt.

Wachsende Firmen stoßen meist zuerst beim Rechnungseingang an: mehrere Freigebende, Kostenstellen, mehr Lieferanten. Candis verarbeitet Eingangsrechnungen ab 389 € im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen und Gesellschaften und übergibt die Daten an DATEV Unternehmen online. Das Angebot ist auf Firmen mit eigener Buchhaltung ausgelegt, läuft 12, 24 oder 36 Monate und ersetzt das Hauptbuch nicht.

Die deutsche Tochter einer ausländischen Gruppe braucht genau das, was Lexware Office ausschließt. Zoho Books hat eine deutsche Ausgabe mit den Kontenrahmen SKR03 und SKR04, DATEV-Export sowie XRechnung und ZUGFeRD. Die Oberfläche gibt es in 22 Sprachen, das Programm rechnet in mehreren Währungen und führt mehrere Firmen als getrennte Organisationen unter einem Login. Professional kostet 30 € je Organisation und Monat bei jährlicher Zahlung für 5 Personen.

Unsere Daten zeigen, wie schmal das Feld für Deutschland ist. Wir führen 92 Buchhaltungs-Tools. Davon nennen 13 Deutschland als starken Markt, 12 haben hier ihren Sitz. Am 28. September 2026 war Accountable aus Belgien das einzige auf Deutschland ausgerichtete Tool mit Sitz im Ausland. Im Explorer filtern Sie die ganze Nische nach Sitz und Firmengröße.

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KI im Buchhaltungsalltag: was die Tools heute können

Lexware Office setzt KI an zwei Stellen ein. Die Belegerfassung liest Betrag, Belegnummer und Datum aus und schlägt eine Buchungskategorie nach SKR03 oder SKR04 vor. Für Bankkonten, Kreditkarten und PayPal sucht die Software passende Paare aus Beleg und Zahlung, macht zu jedem Umsatz einen Buchungsvorschlag und lernt aus Korrekturen. Lexware spricht von rund 70 Prozent weniger manueller Arbeit. Einen Chat-Assistenten beschreiben die Produktseiten nicht.

Die Alternativen gehen weiter. Accountable enthält ab dem Tarif Rechnungen Plus für 9,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung einen unbegrenzt nutzbaren KI-Steuerberater. Norman lässt schon im kostenlosen Tarif einen KI-Autopiloten buchen, erhöht die Nutzungsgrenzen seines Assistenten mit jedem bezahlten Tarif und lässt sich mit ChatGPT und Claude verbinden. Candis liest Rechnungsdaten aus, kontiert vor, verschickt Freigabeanfragen und prüft Rechnungen auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG.

Zoho Books bietet den Assistenten Ask Zia für Aufgaben und Datensätze, Admins wählen den KI-Anbieter und das Modell selbst. Automatische Belegscans sind je Tarif begrenzt: 50 im Monat im Gratis-Tarif, 200 in Professional und 1.000 ab Premium. DATEV bietet seit Mai 2026 den DATEV Copilot in MyDATEV an, entwickelt für Steuerkanzleien und nicht für deren Mandant:innen.

Für einen Praxistest laden Sie dieselben 20 Belege des Vormonats in jede Testversion und zählen, wie viele Buchungsvorschläge Sie unverändert übernehmen würden. Behandeln Sie jeden Vorschlag als Entwurf, den ein Mensch bestätigt.

Belege: [22][15][17][18][23][19][24]

Was die Optionen im Monat kosten

Listenpreise lassen sich nur bei gleichem Umfang vergleichen. Die volle Buchhaltung mit Umsatzsteuervoranmeldung kostet bei Lexware Office im Tarif L 21,90 € im Monat, im Tarif XL 32,90 €, wenn Sie EU-Rechnungen oder die API brauchen. Beide Tarife enthalten beliebig viele Benutzer:innen. Zoho Books Professional kostet 30 € je Organisation bei jährlicher Zahlung für 5 Personen, monatlich 40 €, jede weitere Person 5 € bei jährlicher Zahlung. Premium für 50 € enthält 10 Personen.

Normans Unternehmenstarif Max für 52 € im Monat bündelt die Steuererklärungen, die eine GmbH sonst bei der Kanzlei einkauft. Accountable Steuern für 29,90 € leistet das für Einzelunternehmen. Candis beginnt bei 389 € im Monat, weil es den Rechnungseingang eines Teams abdeckt und nicht das Hauptbuch; der Endpreis richtet sich nach der Zahl der Rechnungen. DATEV wirkt auf dem Papier am günstigsten, 3,83 € für Belege online plus 1,37 € je Bankkonto. Die eigentlichen Kosten sind aber die Honorare der Kanzlei für die Buchführung, und die unterscheiden sich von Kanzlei zu Kanzlei.

Der Rechner nutzt veröffentlichte Listenpreise mit Stand September 2026, zzgl. MwSt. und ohne Aktionen, und zeigt, wie die Zahl der Personen die Monatsrechnung verändert. Er dient der Orientierung und ist keine Steuerberatung.

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Den Wechsel planen: GoBD, Aufbewahrungsfristen und Geschäftsjahr

Was den Umzug überstehen muss, regeln die Aufbewahrungspflichten. Nach § 147 AO bewahren Sie Bücher, Jahresabschlüsse und die Eröffnungsbilanz 10 Jahre auf, Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre und sonstige steuerlich relevante Unterlagen 6 Jahre. Die 8 Jahre für Belege gelten seit 2025, nachdem das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz die Frist von 10 Jahren verkürzt hat. Jede Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

Bei einer Außenprüfung darf das Finanzamt Einsicht in die Daten nehmen, Auswertungen verlangen oder eine maschinell auswertbare Kopie anfordern. Die GoBD, also die Regeln der Finanzverwaltung für die elektronische Buchführung, ergänzen seit ihrer zweiten Änderung vom 14. Juli 2025 ein Detail: Bei E-Rechnungen ist mindestens der strukturierte Teil, die XML-Daten, unversehrt in der ursprünglichen Form aufzubewahren. Ein Ordner mit PDFs reicht für eingegangene XRechnungen nicht.

Lexware Office macht den Ausstieg einfach. Nach der Kündigung bleibt der Account 10 Jahre lesbar, und Sie können die Daten jederzeit exportieren oder löschen lassen. Laut Lexware ist diese Aufbewahrung bis auf Weiteres kostenlos, eine Gebühr ist künftig möglich. Exportieren Sie trotzdem: den DATEV-Export für jedes Jahr, die Belege samt XML-Dateien, die Rechnungsliste und die Stammdaten, gespeichert außerhalb des alten Accounts.

Wechseln Sie möglichst zum Beginn eines Geschäftsjahres. Dann stammen EÜR oder Bilanz, Umsatzsteuer-Jahreserklärung und Prüfpfad je Jahr aus einem System, und das neue Programm startet mit Salden, die Ihre Kanzlei bestätigt hat. Lexware Office ist monatlich kündbar, der Vertrag steht also selten im Weg. Eher bremst die Laufzeit beim neuen Anbieter: Candis verkauft 12 bis 36 Monate, Accountable Max läuft 12 Monate. Wie wir solche Angaben prüfen, beschreibt unsere Prüfmethode.

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