Norman KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Norman ist eine KI-Buchhaltung aus Berlin für Freiberufler:innen, Einzelunternehmen und kleine GmbHs und UGs in Deutschland. Sie bucht Banktransaktionen, gleicht Belege ab, schlägt Konten vor und bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen aus laufenden Daten vor.

Norman deckt Buchhaltung, unbegrenzte E-Rechnungen, Banksynchronisierung und deutsche Steuermeldungen ab. Je nach Tarif gehören dazu EÜR, Einkommensteuer, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung und für Firmen Jahresabschluss, Körperschaftsteuer und E-Bilanz. Belege werden gescannt oder per E-Mail weitergeleitet, die Unternehmens-Tarife Pro und Max enthalten einen DATEV-Export für die Steuerkanzlei, die Tarife für Selbstständige nennen keinen. Die Norman AI GmbH sitzt in Berlin. Die App-Infrastruktur läuft bei Dienstleistern, deren Verarbeitung in Rechenzentren in Frankfurt am Main stattfindet. Der Dienst richtet sich an Gründer:innen, die ohne Finanzteam selbst buchen.

Neben Tarifen für Selbstständige gibt es eigene Tarife für Firmen, im Tarif Max mit Jahresabschluss und E-Bilanz.

• Banktransaktionen buchenDer KI-Buchhalter kategorisiert eingehende Banktransaktionen, ordnet die passenden Belege zu und legt die Buchungen an. Sie prüfen das Ergebnis, statt jeden Umsatz selbst zu kontieren. So bleibt die Buchhaltung auch zwischen den Meldeterminen aktuell.
• Belege mit Zahlungen abgleichenSie scannen Belege oder leiten sie per E-Mail weiter, Norman gleicht sie mit den zugehörigen Zahlungen ab. Fehlende Belege fallen früher auf, und die Suche im Kontoauszug vor der Umsatzsteuervoranmeldung wird kürzer.
• Konten für laufende Umsätze vorschlagenFür laufende Kontobewegungen schlägt Norman automatisch das passende Konto vor. Wiederkehrende Kosten wie Software-Abos oder Miete brauchen dann im Alltag nur noch eine Bestätigung statt einer neuen Kontierung jeden Monat.
• Bücher laufend prüfenNorman analysiert die Bücher rund um die Uhr, sucht mögliche Absetzposten und markiert Risiken. Wer keine Buchhaltungsausbildung hat, bekommt Hinweise schon vor dem Jahresende, wenn Korrekturen noch wenig Aufwand machen.

• Bietet einen Gratis-Tarif mit Buchhaltung, KI-Autopilot und unbegrenzten E-Rechnungen; die FAQ der Preisseite nennt ihn dauerhaft kostenlos ohne Testphase, mit Grundgrenzen bei Norman KI.
• Deckt auch Meldungen für Firmen ab, im Tarif Max etwa Jahresabschluss, Körperschaftsteuer und E-Bilanz.

Norman sitzt in Berlin, richtet sich an Selbstständige, GmbH und UG in Deutschland und bereitet deutsche Steuermeldungen wie UStVA, EÜR und E-Bilanz vor.

Klären Sie, welche Meldungen Sie brauchen: Für Selbstständige beginnt die Umsatzsteuervoranmeldung mit dem Tarif Pro zu 28 Euro, für Firmen der DATEV-Export mit Pro und die Umsatzsteuervoranmeldung mit Max. Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter liegen Hosting und Datenbanken bei DigitalOcean, AWS, Supabase und Neon in Frankfurt, die KI-Analyse läuft über OpenAI und Anthropic in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist öffentlich und gilt mit Annahme der AGB.

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