sevdesk KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

sevdesk ist eine Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung, gebaut für Selbstständige, Einzelunternehmen und kleine Firmen in Deutschland. Sie erfasst Belege per KI, schlägt Buchungskategorien vor und bereitet die Daten für die Steuerberatung auf.

sevdesk deckt Rechnungsstellung mit E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung ab, dazu Belegerfassung, Online-Banking, Umsatzsteuervoranmeldung sowie EÜR und GuV. Belege kommen per Drag and Drop, per E-Mail-Weiterleitung oder über die App für iOS und Android ins System. Die Steuerkanzlei erhält ein eigenes Portal und einen DATEV- oder ADDISON-konformen Export. Das Unternehmen sitzt in Offenburg und nennt über 170.000 Unternehmen als Kundschaft. Die Software passt zu Firmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung, die mit einer externen Steuerberatung arbeiten.

Die Preise folgen festen Monatstarifen für eine Person. Der Gratis-Tarif deckt einfache Rechnungen ab. Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und KI-Belegerfassung beginnen mit dem Tarif Buchhaltung, Kostenstellen und API gibt es im Tarif Buchhaltung Pro.

• Belege automatisch auslesenTexterkennung und KI lesen hochgeladene Belege aus und übernehmen Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Steuerangaben und Lieferant. Sie tippen diese Felder nicht mehr ab, sondern prüfen nur noch die vorgeschlagenen Werte vor dem Speichern.
• Buchungskategorien vorschlagenZu jedem Beleg schlägt sevdesk KI-gestützt eine Buchungskategorie vor und lernt aus Ihren Entscheidungen dazu. Belege wiederkehrender Lieferanten lassen sich so mit weniger Handarbeit einordnen, und die Steuerkanzlei erhält einheitlichere Daten.
• Belege mit Bankumsätzen abgleichensevdesk verknüpft hochgeladene Belege mit den passenden Umsätzen aus angebundenen Bankkonten. Jede Zuordnung bestätigen Sie vor der Buchung selbst. Die Kontrolle bleibt also bei Ihnen, das Suchen in Kontoauszügen entfällt.

• Bietet einen Gratis-Tarif für bis zu drei Rechnungen im Monat, die KI-Belegerfassung ist ab dem Tarif Buchhaltung enthalten.
• Die Daten liegen bei Amazon Web Services in Deutschland, das Steuerberaterportal exportiert DATEV- und ADDISON-konform.

sevdesk hat seinen Sitz in Offenburg und nennt auf seiner deutschen Website über 170.000 Unternehmen als Kundschaft; Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export richten sich an den deutschen Markt.

Klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, ob der DATEV-Export oder das Steuerberaterportal zu deren Ablauf passt. Prüfen Sie, ob Ihr Tarif die KI-Belegerfassung enthält, denn der Tarif Rechnung hat sie nicht. sevdesk beschreibt die Belegablage als GoBD-konform; fordern Sie bei Bedarf eine Verfahrensdokumentation an. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Liste der Subunternehmer verlinkt die Datenschutzseite als PDF.

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