BuchhaltungsButler vs sevdesk (Oktober 2026): Vergleich für kleine Teams in DACH

BuchhaltungsButler oder sevdesk: Fazit vorab

BuchhaltungsButler vs sevdesk: Vergleichstabelle

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BuchhaltungsButler vs sevdesk: Was kostet es im Jahr?

Preise: sevdesk veröffentlicht jede Zahl, BuchhaltungsButler versteckt die Grundpreise

sevdesk führt alle Preise auf einer Seite auf. Der Gratis-Tarif deckt 3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat für 1 Person ab. Die bezahlten Tarife heißen Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. Bei monatlicher Zahlung kosten sie 11,90, 25,90 und 34,90 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung sind es 9,90, 22,90 und 30,90 €, im Zweijahresvertrag 8,90, 19,90 und 27,90 €. Stand Oktober 2026.

Die Seite zeigt außerdem einen Einführungsrabatt von bis zu 50 Prozent ohne Enddatum und rabattierte Monatsbeträge neben den Listenpreisen. Planen Sie mit den Listenpreisen. Ein Bericht auf selbststaendigkeit.de, zuletzt im September 2026 aktualisiert, nennt unklare Vertrags- und Preisangaben als wiederkehrenden Kritikpunkt. Lesen Sie deshalb die Bestellübersicht, bevor Sie bestätigen.

BuchhaltungsButler wirbt auf der Startseite mit Tarifen ab 24,95 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, 70 Prozent Rabatt im ersten Monat bei monatlicher Zahlung und 14 Tagen Gratis-Test. Die Preisseite stellt Light, Smart und Premium sowie Smart, E-Commerce und Vereine gegenüber. Die Grundpreise waren bei unserer Prüfung im Oktober 2026 nicht lesbar. Zusatzoptionen kosten zwischen 3,90 und 129,90 €.

Zwei unabhängige Quellen zeichnen ein anderes Bild als die Startseite. Die Gründerküche nannte im April 2026 für Light 29,90, für Smart 34,90 und für Premium 59,90 € im Monat, bei jährlicher Laufzeit und monatlicher Zahlung. OMR Reviews nennt Tarife von 29,90 € bis 99,90 € für E-Commerce Premium. Der Einstieg für 24,95 € kann eine Aktion oder ein älterer Wert sein. Fragen Sie deshalb nach einem schriftlichen Angebot.

Vertragsbedingungen: BuchhaltungsButler kündigen Sie in 7 Tagen, sevdesk verlängert automatisch

Der Vertrag mit BuchhaltungsButler läuft unbefristet und ohne Mindestlaufzeit. Sie können mit 7 Tagen Frist zum Ende eines Abrechnungszeitraums per E-Mail kündigen. Der Anbieter darf die Entgelte einmal im Jahr mit 6 Wochen Vorlauf anpassen. Bei Erhöhungen unter 10 Prozent gibt es kein besonderes Kündigungsrecht, das normale bleibt aber bestehen.

sevdesk verkauft feste Laufzeiten von 1 Monat, 12 Monaten oder 24 Monaten, und die günstigen Preise gelten nur für die längeren. Laut Bedingungen verlängert sich der Vertrag automatisch um die bisherige Laufzeit, höchstens um 2 Jahre, wenn Sie nicht mit 2 Wochen Frist kündigen. Die Kündigung erfolgt im Kundenkonto, per E-Mail oder in Textform.

Das betrifft genau die niedrigsten Zahlen. Die 8,90 € für Rechnung erreichen Sie nur mit einer Bindung von 2 Jahren, und eine verpasste Frist bedeutet die nächste Laufzeit. Nutzer:innen nennen das auf selbststaendigkeit.de und auf Bewertungsplattformen als häufige Beschwerde. Wenn unklar ist, ob Sie in zwei Jahren noch Rechnungen schreiben, ist die monatliche oder jährliche Laufzeit sicherer.

Der zweite Punkt sind die Daten nach Vertragsende. sevdesk erklärt, dass die Speicherung nach den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung digitaler Bücher, nur bei aktivem Abo möglich ist und das Konto danach gesperrt wird. BuchhaltungsButler deaktiviert Konten nach der Kündigung, und eine Reaktivierung kostet eine Gebühr für Speicherung und Verwaltung. Exportieren Sie in beiden Fällen Daten und Belege vor dem letzten Tag. sevdesk selbst nennt für steuerrelevante Unterlagen eine Aufbewahrungspflicht von 6 bis 10 Jahren. Planen Sie also den Export, nicht nur die Kündigung.

KI-Funktionen: Beide lesen Belege, sie unterscheiden sich darin, wie viel sie selbst buchen

BuchhaltungsButler nennt KI-gestützte Belegerkennung, mitlernende Buchungsvorschläge und die automatische Zuordnung von Belegen zu Zahlungen aus mehr als 5.000 angebundenen Banken und Zahlungsdiensten. Die Belegerkennung läuft laut Anbieter in jedem Tarif. Die Startseite wirbt mit 76 Prozent schnellerer Buchhaltung, und Bewerter:innen auf OMR wiederholen die 76 Prozent als Zeitersparnis. Wir behandeln beides als Herstellerangabe, nicht als Messung.

sevdesk nennt KI-gestützte Belegerfassung, KI-gestützte Verbuchungsvorschläge mit Belegzuordnung, intelligenten Bankabgleich und die KI-gestützte Verbuchung von Zahlungseingängen im Banking-Modul. Sie laden einen Papierbeleg oder eine E-Rechnung per Drag and Drop, Smartphone-Scan oder E-Mail-Weiterleitung hoch. Das Tool liest die Daten, schlägt eine Kategorie und eine Banktransaktion vor, und Sie bestätigen vor der endgültigen Buchung.

Die KI-Belegerfassung beginnt bei sevdesk im Tarif Buchhaltung für 22,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, nicht im Rechnungstarif. Das ist eine echte Lücke, wenn Sie nur den Einstiegspreis von 9,90 € vergleichen. Wer ein paar Belege im Monat fotografiert, spürt den Unterschied zwischen beiden Tools kaum. Wer hunderte Bankzeilen im Monat abarbeitet, spürt ihn deutlich.

Keiner der Anbieter veröffentlicht eine Trefferquote seiner KI, die wir prüfen konnten, und keiner nennt eine Aussage zu Betriebsrat oder EU AI Act. Behandeln Sie die Vorschläge als Entwürfe. Die rechtliche Verantwortung für die Bücher bleibt beim Unternehmen und zum Jahresabschluss bei der Kanzlei.

Teams und Onlinehandel: Hier zieht BuchhaltungsButler davon

Bei den Nutzerzugängen liegt der klarste Unterschied. sevdesk enthält in jedem Tarif 1 Person und verkauft jede weitere für 5,90 € im Monat. BuchhaltungsButler enthält in Light und Smart 1 Person plus 1 Steuerberatung und in Premium 5 Personen, das der Anbieter als Paket für wachsende Unternehmen beschreibt.

Bei 3 Personen kostet sevdesk Buchhaltung im Jahrestarif mit zwei zusätzlichen Zugängen 34,70 € im Monat, also weniger als die 59,90 € für Premium, die die Gründerküche nennt. Die Zahl der Zugänge allein macht BuchhaltungsButler also nicht günstiger. Sie bekommen dafür den Funktionsumfang rund um die Zugänge, etwa die Bilanzfähigkeit, die der Anbieter für Smart nennt, und die Bankanbindungen.

Onlinehändler:innen erhalten bei BuchhaltungsButler eigene Tarife, die laut Anbieter und OMR-Bewertungen Marktplätze wie Amazon, eBay und Shopify anbinden. Vereine bekommen einen Tarif auf Basis der Kontenrahmen SKR42 und SKR49. sevdesk hat weder einen Handels- noch einen Vereinstarif.

sevdesk bietet dafür Tiefe nach oben: Buchhaltung Pro ergänzt die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung), Kostenstellen und den Zugriff auf eine REST-API. Wer eigene Systeme über eine Schnittstelle anbinden will, findet hier einen Punkt für sevdesk. Auf der anderen Seite kritisieren OMR-Bewerter:innen bei BuchhaltungsButler hohe Kosten für kleine Firmen, wenige Rechnungslayouts, keine native App und eine unübersichtliche Einrichtung. Bei sevdesk fallen Support, Bankabgleich und App-Leistung negativ auf.

Kanzlei, DATEV und E-Rechnung: Beide sind bereit, prüfen Sie zuerst Ihre Steuerberatung

Die Übergabe an die Steuerkanzlei entscheidet mehr als die Funktionsliste. DATEV ist die vorherrschende Software der deutschen Kanzleien, und beide Tools exportieren dorthin. BuchhaltungsButler nennt den DATEV-Export in allen Tarifen. sevdesk enthält in jedem bezahlten Tarif einen DATEV- und ADDISON-kompatiblen Export und ein Steuerberaterportal, in dem Kanzleien die Mandantendaten direkt einsehen.

sevdesk bietet Kanzleien ein kostenloses Onboarding von 45 Minuten. BuchhaltungsButler hat mit BHB Pro ein eigenes Produkt für Kanzleien mit vielen Mandaten. Arbeitet Ihre Steuerberatung schon in BHB Pro, spricht das praktisch für BuchhaltungsButler. Nutzt sie ADDISON, hat sevdesk den ausdrücklichen Export.

E-Rechnungen sind inzwischen eine Rechtsfrage. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können. Nach § 27 Abs. 38 UStG bleibt der Versand auf Papier oder in anderen Formaten bis zum 31. Dezember 2026 erlaubt, bis zum 31. Dezember 2027 für Firmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz. Ein zweites BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 klärte Fehlerarten und stellte klar, dass bei E-Rechnungen die Aufbewahrung der strukturierten Daten genügt.

sevdesk erstellt und versendet Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, prüft sie nach EN 16931 und bucht eingehende, auch im Gratis-Tarif. BuchhaltungsButler nennt sich auf der Startseite E-Rechnungsfähig, und die Gründerküche führt E-Rechnung per XRechnung und Peppol ohne Aufpreis auf. Testen Sie Ihren echten Ablauf im Test: Senden und empfangen Sie je eine E-Rechnung, bevor Sie sich binden.

Länder: Für Deutschland gebaut, für Österreich und die Schweiz dünn

Beide Tools sind für deutsche Unternehmen gebaut. BuchhaltungsButler speichert Daten in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren, nennt sich GoBD- und finanzamtkonform und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zum Download bereit. sevdesk erklärt, bewusst den Serverstandort Deutschland gewählt zu haben, läuft auf AWS, schützt sich mit Cloudflare gegen DDoS-Angriffe, bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung und veröffentlicht AVV und Unterauftragnehmerliste. Die TÜV-Saarland-Zertifizierung, die eine ältere Fassung dieser Seite nannte, konnten wir nicht bestätigen und haben sie entfernt.

Für Unternehmen in Österreich ist das Bild gemischt. sevdesk betreibt eine eigene österreichische Website und nennt als Zielgruppe Selbstständige und Unternehmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich. In Österreich gibt es keine allgemeine E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Sie gilt für Lieferanten an öffentliche Stellen, laut Onventis. Eine österreichspezifische Funktionsliste von BuchhaltungsButler fanden wir nicht. Fragen Sie nach Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung und Export an die Kanzlei, bevor Sie kaufen.

Für Unternehmen in der Schweiz sagt sevdesk auf sevdesk.ch, das Produkt richte sich an Firmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich. BuchhaltungsButler kündigte im Oktober 2018 eine Anpassung für die Schweiz an, damals ab 24 Franken im Monat. Den heutigen Schweizer Umfang konnten wir auf den aktuellen Seiten nicht bestätigen. Schweizer Firmen, die QR-Rechnung und Schweizer Mehrwertsteuer brauchen, fragen beide Anbieter schriftlich oder prüfen Schweizer Tools.

Betriebsräte sind in dieser Größe selten ein Thema. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bestimmt der Betriebsrat bei technischen Einrichtungen mit, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung der Beschäftigten zu überwachen. Ein Buchhaltungstool mit mehreren Nutzer:innen und Protokollen kann darunter fallen. Keiner der Anbieter veröffentlicht Hinweise für Betriebsräte. Beziehen Sie ein vorhandenes Gremium deshalb früh ein.

Eigentümerwechsel können Support und Entwicklung beeinflussen. Visma übernahm BuchhaltungsButler, die Meldung stammt vom 17. Januar 2023, und die Firma blieb eigenständig. Cegid schloss die Übernahme von sevdesk am 6. Februar 2025 ab, und der Mitgründer von sevdesk wurde General Manager DACH bei Cegid.

Wechsel und Fragen vor dem Abschluss: eine kurze Checkliste

Ein Wechsel zwischen beiden Tools ist möglich, aber nicht automatisch. Beide exportieren Belege und Buchungen, und das DATEV-Format ist die gemeinsame Basis. Fahren Sie einen Monat parallel im neuen Tool, bevor Sie das alte verlassen, und bewahren Sie das Archiv des alten Tools über die gesamte Aufbewahrungsfrist auf.

Fragen Sie bei BuchhaltungsButler nach dem genauen monatlichen Preis Ihres Tarifs und danach, worauf sich die 24,95 € beziehen. Klären Sie, welcher Tarif die benötigten Funktionen enthält und ob die Premium-Zugänge Ihr Team abdecken. Fragen Sie bei sevdesk, für welche Laufzeit der angezeigte Preis gilt, was bei der Verlängerung passiert und was eine weitere Person in Ihrem Tarif kostet.

Beide Anbieter müssen außerdem zu Ihrer Steuerberatung passen: Welches Format nimmt sie an, möchte sie die Belege als Dateien oder nur die Buchungsdaten, und will sie direkten Zugang? Ein kurzes Gespräch mit der Kanzlei klärt die Formatfrage, bevor Sie zahlen.

Für wen sich BuchhaltungsButler eignet und für wen sevdesk

Unterm Strich

Entscheiden Sie nach Buchungsmenge, Personenzahl und Vertragsrisiko. Schreibt eine Person Rechnungen, ist sevdesk günstiger und leichter zu testen, achten Sie aber auf die Verlängerung. Arbeitet ein kleines Team viele Bankumsätze oder Marktplatzauszahlungen ab, bucht BuchhaltungsButler mehr selbst und lässt sich in 7 Tagen kündigen. Holen Sie sich dort zuerst den Preis schriftlich. Außerhalb Deutschlands fragen Sie beide Anbieter vor dem Kauf.