Alternativen zu BuchhaltungsButler: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

DATEV liefert Software für Lohn, Steuern und Rechnungswesen, die in Deutschland über Steuerkanzleien statt direkt vertrieben wird. Zu den KI-Funktionen gehören eine Gehaltsbenchmark aus anonymisierten Lohndaten und der zentrale Assistent DATEV Copilot, der schrittweise in die Cloud-Anwendungen eingebaut wird.

Wichtige Funktionen

• DATEV Personal-Benchmark online schätzt mit KI und anonymisierten Lohndaten aus der DATEV-Cloud Marktgehälter je Position
• DATEV Copilot als zentraler KI-Assistent verfasst Texte, analysiert Dokumente, unterstützt die Recherche und beantwortet Servicefragen zu DATEV
• LEXchat in DATEV LEXinform plus durchsucht rund 250.000 steuerrechtliche Dokumente

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Nennt 5 Sicherheitszertifikate, BuchhaltungsButler 0.
• Startet günstiger: ab 10,50 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Der Zugang zu DATEV läuft meist über die Steuerkanzlei und nicht über einen direkten Vertrag. Klären Sie daher, welche Module und KI-Funktionen wie Copilot oder Personal-Benchmark tatsächlich lizenziert sind. DATEV veröffentlicht die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und nennt weitere Auftragsverarbeiter je Produkt. Prüfen Sie, welche davon für die genutzten KI-Funktionen gelten. Wo die Gehaltsbenchmark einzelne Vergütungsdaten betrifft, lohnt sich die Einbindung des Betriebsrats.

Candis ist eine Software für den Rechnungseingang in kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland. Sie erfasst Eingangsrechnungen, schlägt die Kontierung vor, steuert die Freigabe und übergibt das Ergebnis an DATEV oder das ERP, wobei eine KI das Auslesen und Vorkontieren übernimmt.

Wichtige Funktionen

• KI-Datenextraktion liest Rechnungen aus, auch mit gemischten Steuersätzen und in fremden Schriften
• Automatische Vorkontierung schlägt Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel, Buchungstext und Freigebende vor und lernt mit jeder Buchung
• KI-Rechnungsprüfung erkennt fehlende Pflichtangaben nach § 14 UStG und § 33 UStDV sowie mögliche Betrugsrechnungen

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Startet teurer: ab 389 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welcher Tarif nötig ist: KI-Rechnungsprüfung und Single Sign-on per SAML gibt es nur im Tarif Max, die Laufzeit beträgt 12 bis 36 Monate. Stimmen Sie die DATEV-Übergabe mit der Steuerberatung ab oder prüfen Sie die Anbindung an SAP Business One, Business Central oder Sage 100. Fordern Sie GoBD-Zertifikat und Verfahrensdokumentation an. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich, die Unterauftragsverarbeiter stehen im Hilfe-Center, darunter AWS in Frankfurt und Google Cloud für das Sprachmodell. Legen Sie Freigaberegeln nach dem Vier-Augen-Prinzip fest.

d.velop invoices ist die Cloud-Lösung für den Rechnungseingang des deutschen Dokumentenmanagement-Anbieters d.velop. Sie liest Eingangsrechnungen per KI aus, steuert die Freigabe, prüft E-Rechnungen und archiviert revisionssicher, für mittlere und große Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Liest Rechnungsdaten KI-gestützt aus, die Erkennung verbessert sich durch maschinelles Lernen
• Klassifiziert Dokumente unabhängig von Format und Layout und leitet sie weiter
• Prüft ausgelesene Daten KI-gestützt auf Qualität und Plausibilität

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von BuchhaltungsButler.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, BuchhaltungsButler 0.
• Startet teurer: ab 340 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.

Vor dem Kauf klären: Entscheiden Sie sich für eine Hosting-Variante: AWS in Frankfurt oder T Cloud Public. Achten Sie auf das Jahreskontingent, denn Rechnungen über dem Zwölffachen der Monatsmenge werden einzeln berechnet. Laut d.velop dienen Kundendaten nicht dem Training externer KI-Modelle. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter waren nicht öffentlich verlinkt, fordern Sie beides an. Klären Sie außerdem den Konnektor für Ihr ERP und wie die Freigaberegeln das Vier-Augen-Prinzip abbilden.

DocuWare ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Workflows mit einer Lösung für den Rechnungseingang in Kreditorenbuchhaltungen jeder Größe. Sie liest Rechnungen mit maschinellem Lernen und generativer KI aus, steuert die Freigabe und archiviert GoBD-konform, in der Cloud oder vor Ort.

Wichtige Funktionen

• Intelligent Indexing liest Rechnungsdaten per maschinellem Lernen aus und lernt aus Korrekturen im ganzen Unternehmen
• IDP klassifiziert Dokumente und startet den passenden Workflow
• GenAI-Extraktion liefert Felder ohne vorheriges Training und lernt aus Validierungen

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, BuchhaltungsButler 0.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Preise erhalten Sie über einen Partner. Vergleichen Sie Angebote und fragen Sie, was IDP und GenAI-Extraktion zur Grundlizenz kosten. In der Cloud wählen Sie die Datenschutzregion EU oder USA, die europäische IDP-Verarbeitung läuft in einem deutschen Rechenzentrum von VSE NET. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter standen nicht auf den geprüften Seiten. Laut Anbieter werden Daten vor dem Training der Basismodelle anonymisiert, prüfen Sie, ob das zu Ihren Vorgaben passt.

GetMyInvoices ist eine Software für das Rechnungsmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen in Deutschland. Sie holt Rechnungen automatisch aus Lieferantenportalen, E-Mail-Postfächern und Apps, liest sie per KI aus, steuert Freigabe und Zahlung und exportiert an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Texterkennung liest Rechnungsdaten aus und legt sie strukturiert und GoBD-konform ab
• Fraud Risk Assistant prüft eingehende Rechnungen mit statistischen Modellen auf manipulierte Bankverbindungen, Scheinrechnungen erfundener Lieferanten und Dubletten mit leicht veränderter Rechnungsnummer oder Zeitangabe

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Startet günstiger: ab 19 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, ob der Grundtarif reicht oder ob Sie das Workflow-Modul für Freigaben brauchen. Der Fraud Risk Assistant kostet extra und funktioniert nur zusammen mit dem Workflow-Modul. Stimmen Sie den DATEV-Export mit Ihrer Steuerberatung ab und lassen Sie sich die GoBD-Unterlagen für Ihre Verfahrensdokumentation geben. Da das Tool Portal-Zugangsdaten speichert und Rechnungen bezahlen kann, legen Sie fest, wer Zahlungen freigibt, und nutzen Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung. Eine eigene Liste der Unterauftragsverarbeiter war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Jahresabschluss.io erstellt Jahresabschlüsse nach HGB für GmbH, UG und andere bilanzierungspflichtige Firmen. Sie laden eine Summen- und Saldenliste hoch, die KI ordnet die Konten zu und entwirft den Anhang, die Software übermittelt E-Bilanz und Steuererklärungen über ELSTER.

Wichtige Funktionen

• Die KI-Kontenzuordnung ordnet die Konten der Summen- und Saldenliste den Positionen nach HGB zu
• Die KI-Texterstellung entwirft Anhang und Lagebericht aus den Finanzdaten
• Die KI-Belegerkennung liest Belege in der laufenden Buchhaltung aus

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Startet teurer: ab 95 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Die Software deckt HGB-Abschlüsse ab. Wer IFRS oder einen Konzernabschluss braucht, sollte den Umfang prüfen. Die genannten Zertifikate SOC 2 und ISO 27001 gehören zur Hosting-Infrastruktur, nicht zur Betreiberin. Fragen Sie nach Haftung bei Übermittlungen, Unterauftragsverarbeitern und den eingesetzten KI-Modellen. Klären Sie auch, wie die Übernahme aus DATEV oder anderer Kanzlei-Software funktioniert und wer den Abschluss unterschreibt.

Lexware Office, früher lexoffice, ist eine Cloud-Buchhaltung der Haufe Group für kleine Firmen und Selbstständige in Deutschland. Die KI liest Belege aus, schlägt Konten vor und ordnet Belege den Zahlungen zu, die Steuerkanzlei bindet sich über DATEV an.

Wichtige Funktionen

• KI-Belegerfassung liest Rechnungsbetrag, Belegnummer, Datum und Positionen aus und unterscheidet etwa Rechnungs- von Fälligkeitsdatum
• KI-Vorschlag für die Buchungskategorie auf Basis von SKR03 oder SKR04, auch bei Bewirtung, Anlagegütern oder Reverse Charge
• KI sucht selbstständig passende Paare aus Beleg und Zahlung in Bankkonto, Kreditkarte und PayPal und lernt aus Korrekturen

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Startet günstiger: ab 7,90 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, ob der Rechnungsdatenservice oder der Buchungsdatenservice zu Ihrer Arbeitsteilung passt. Tarif S deckt Belegerfassung und Archiv ab, Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung beginnt mit Tarif L. Lexware beschreibt die Buchungen als GoBD-konform mit zehnjähriger Aufbewahrung. Laut Datenschutzhinweisen zu Lexware Office wird mit jedem Kunden ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der Text selbst war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich.

Norman ist eine KI-Buchhaltung aus Berlin für Freiberufler:innen, Einzelunternehmen und kleine GmbHs und UGs in Deutschland. Sie bucht Banktransaktionen, gleicht Belege ab, schlägt Konten vor und bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen aus laufenden Daten vor.

Wichtige Funktionen

• KI-Buchhalter kategorisiert Banktransaktionen, ordnet Belege zu und legt Buchungen an
• Gescannte oder weitergeleitete Belege werden automatisch mit Zahlungen abgeglichen
• Kontovorschläge für laufende Kontobewegungen

Im Vergleich zu BuchhaltungsButler

• Hat einen Gratis-Tarif, BuchhaltungsButler nicht.
• Startet günstiger: ab 12 € pro Monat, BuchhaltungsButler ab 24,95 € pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie BuchhaltungsButler: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Meldungen Sie brauchen: Für Selbstständige beginnt die Umsatzsteuervoranmeldung mit dem Tarif Pro zu 28 Euro, für Firmen der DATEV-Export mit Pro und die Umsatzsteuervoranmeldung mit Max. Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter liegen Hosting und Datenbanken bei DigitalOcean, AWS, Supabase und Neon in Frankfurt, die KI-Analyse läuft über OpenAI und Anthropic in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist öffentlich und gilt mit Annahme der AGB.