BuchhaltungsButler KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

BuchhaltungsButler ist eine Cloud-Buchhaltung aus Berlin, Teil der Visma-Gruppe, für kleine und mittlere Firmen in Deutschland. Eine KI erkennt Belege, kontiert auf Basis früherer Buchungen vor und verknüpft Belege mit Bankzahlungen.

Die Software deckt Beleg- und Zahlungsverwaltung, vollständige Finanzbuchhaltung, E-Rechnungen, einen Rechnungsfreigabeprozess, Steuermeldungen und den DATEV-Export für die Steuerkanzlei ab. Eigene Tarife gibt es für Onlinehandel mit Anbindung an Amazon, eBay, Shopify und Billbee sowie für Vereine mit den Kontenrahmen SKR42 und SKR49. Der Tarif Premium enthält fünf Nutzerkonten, eine API gibt es in den Tarifen Light, Smart und Premium als kostenpflichtigen Zusatz. Die BuchhaltungsButler GmbH sitzt in Berlin, gehört zu Visma und nennt über 20.000 Unternehmen als Kundschaft. Sie passt zu Firmen, die laufend selbst buchen und den Abschluss der Steuerkanzlei überlassen.

Die Tarife werden pauschal im Monat abgerechnet, die KI-Funktionen sind in allen Tarifen enthalten.

• Belege per KI erkennenHochgeladene Rechnungen und Belege liest eine KI-gestützte Belegerkennung aus, die in jedem Tarif enthalten ist. Sie tippen Lieferant, Betrag und Datum nicht mehr ab, sondern prüfen die erfassten Daten. Das verkürzt den Weg vom Beleg zur Buchung.
• Buchungen aus früheren Entscheidungen vorkontierenBuchhaltungsButler schlägt für jeden Posten die Buchung vor und lernt daraus, wie Ihr Unternehmen ähnliche Posten bisher kontiert hat. Laut Anbieter übernimmt die Software nach kurzer Lernphase über 80 Prozent der Arbeit.
• Belege und Zahlungen verknüpfenUmsätze aus angebundenen Bankkonten werden automatisch den passenden Belegen und Rechnungen zugeordnet. Die Buchhaltung sucht nicht mehr jede Zahlung im Kontoauszug, und offene Posten ohne Beleg fallen früher auf, noch bevor die Steuerkanzlei nachfragt.

• KI-Belegerkennung, DATEV-Export, E-Rechnungen und Rechnungsfreigabe sind schon im kleinsten Tarif Light zu 3,90 Euro im Monat enthalten.
• Bietet eigene Tarife für Onlinehandel mit Marktplatz-Anbindung und für Vereine mit den Kontenrahmen SKR42 und SKR49.

BuchhaltungsButler hat seinen Sitz in Berlin, speichert die Daten in deutschen Rechenzentren und nennt über 20.000 Unternehmen als Kundschaft; DATEV-Export und deutsche Kontenrahmen zielen auf Deutschland.

Klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, wie der DATEV-Export in deren Ablauf passt und ob die Kanzlei laufend bucht oder nur den Abschluss macht. Geben mehrere Personen Rechnungen frei, vergleichen Sie den Rechnungsfreigabeprozess mit Ihren internen Freigaberegeln und zählen Sie die nötigen Nutzerkonten. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verlinken die AGB als PDF. Laut Datenschutzerklärung zur Software läuft die Belegerkennung über ABBYY in einem Rechenzentrum in den Niederlanden.

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