Accountable KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Accountable ist eine Buchhaltungs- und Steuer-App für Freiberufler:innen und Einzelunternehmen in Deutschland, betrieben von einem belgischen Unternehmen. Eine KI liest und kategorisiert Belege, ein KI-Steuerberater beantwortet Steuerfragen auf Basis Ihrer eigenen Daten.

Accountable bündelt Rechnungen mit E-Rechnungen in ZUGFeRD, XRechnung und Peppol, Ausgabenbuchung, Bankanbindung, Umsatzsteuermeldungen und Jahressteuererklärungen in einer App für Handy und Browser. Höhere Tarife ergänzen Chat-Support durch Steuercoaches, eine Steuergarantie und persönliche Gespräche. Die Accountable SA sitzt in Saint-Josse-ten-Noode in Belgien, hat eine Niederlassung in Berlin und ist bei der belgischen Nationalbank als Zahlungsinstitut für Kontoinformationsdienste nach PSD2 zugelassen. Genannt werden über 40.000 Selbstständige in Deutschland. Die App richtet sich an Einzelpersonen ohne Steuerkanzlei, nicht an Firmen mit Finanzteam.

Die Tarife reichen vom Gratis-Tarif für einfache Rechnungen bis zum Tarif Max mit persönlichem Steuercoach und automatischer Steuererklärung.

• Belege scannen und einordnenDie KI-Texterkennung liest fotografierte oder hochgeladene Belege aus und ordnet sie der passenden Steuerkategorie zu. Sie müssen Ausgaben nicht selbst einordnen und sehen sofort, wie sich jede Ausgabe steuerlich auswirkt.
• Belegzuordnung vorschlagenAccountable schlägt vor, welcher Beleg zu welchem Umsatz gehört. Laut Anbieter merkt sich das System Kunden und Rechnungsposten dauerhaft, sodass wiederkehrende Buchungen mit der Zeit weniger Handarbeit brauchen.
• Steuerfragen beantwortenDer KI-Steuerberater beantwortet Steuerfragen rund um die Uhr und gibt Tipps auf Basis Ihrer eigenen Daten. Laut Accountable prüfen Fachleute das Steuerwissen manuell, zugleich weist der Anbieter darauf hin, dass die KI falsch liegen kann.

• Verbindet Buchhaltung mit Steuererklärung, menschlichen Steuercoaches und Steuergarantie für Selbstständige ohne eigene Steuerkanzlei.
• Unbegrenzte E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung mit Peppol-Unterstützung sind in allen Tarifen enthalten, auch im Gratis-Tarif.

Accountable nennt auf seiner deutschen Website über 40.000 Selbstständige in Deutschland als Nutzer:innen und betreibt eine Niederlassung in Berlin.

Klären Sie, ob Sie überhaupt eine Steuerkanzlei brauchen oder selbst abgeben möchten, denn Accountable ist für Selbstabgabe gebaut. Bleibt eine Kanzlei beteiligt, prüfen Sie, ob der DATEV-Export ab dem Tarif Buchhaltung zu deren Ablauf passt. Fragen Sie nach Speicherort und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht.

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