Jahresabschluss.io KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Jahresabschluss.io erstellt Jahresabschlüsse nach HGB für GmbH, UG und andere bilanzierungspflichtige Firmen. Sie laden eine Summen- und Saldenliste hoch, die KI ordnet die Konten zu und entwirft den Anhang, die Software übermittelt E-Bilanz und Steuererklärungen über ELSTER.

Der Ablauf ist kurz: Summen- und Saldenliste hochladen, gezielte Fragen beantworten, prüfen und freigeben. Die Software erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht, übermittelt die E-Bilanz im XBRL-Format und bereitet Umsatzsteuer-Voranmeldung, Körperschaft- und Gewerbesteuer vor. Optional kommt die laufende Buchhaltung mit Belegen, Bank, Forderungen, Verbindlichkeiten und Anlagen dazu. Für Steuerkanzleien gibt es einen eigenen Tarif. Die Oberfläche gibt es auch auf Englisch, Abschlüsse und Übermittlungen bleiben deutsch. Betreiberin ist die MLR Ventures GmbH in Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg.

• Konten den HGB-Positionen zuordnenNach dem Hochladen der Summen- und Saldenliste ordnet die KI-Kontenzuordnung jedes Konto der passenden Position in Bilanz oder GuV zu. Kleine Finanzteams und Geschäftsführungen sparen sich die Zuordnung von Hand, die sonst Zeit in der Buchhaltung kostet.
• Anhang und Lagebericht entwerfenDie KI-Texterstellung schreibt erste Entwürfe für Anhang und Lagebericht aus den Finanzdaten. Das Team überarbeitet und gibt frei, statt mit einem leeren Dokument zu beginnen. Eine automatische Konsistenzprüfung gleicht Abschluss und Pflichtangaben ab.
• Belege in der Buchhaltung erfassenIn den Buchhaltungspaketen liest die KI-Belegerkennung Belege aus, im Gesamtpaket sind 100 Belege im Monat enthalten. Rechnungsdaten kommen ohne Abtippen in die Bücher, das verkleinert die Arbeit zum Jahresende. Die Belege stehen danach für die Buchung bereit.

• Auf HGB-Abschlüsse und ELSTER ausgelegt, samt E-Bilanz im XBRL-Format sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung.
• Veröffentlicht Preise nach HGB-Größenklasse ab 250 Euro für Kleinstgesellschaften, der erste Abschluss ist kostenlos.
• Speichert alle Daten in EU-Rechenzentren in Irland und sagt zu, Kundendaten nie zum KI-Training zu nutzen.

Die MLR Ventures GmbH sitzt in Berlin, das Produkt erstellt Abschlüsse nach HGB und übermittelt E-Bilanz und Steuererklärungen als ELSTER-Anbieter.

Die Software deckt HGB-Abschlüsse ab. Wer IFRS oder einen Konzernabschluss braucht, sollte den Umfang prüfen. Die genannten Zertifikate SOC 2 und ISO 27001 gehören zur Hosting-Infrastruktur, nicht zur Betreiberin. Fragen Sie nach Haftung bei Übermittlungen, Unterauftragsverarbeitern und den eingesetzten KI-Modellen. Klären Sie auch, wie die Übernahme aus DATEV oder anderer Kanzlei-Software funktioniert und wer den Abschluss unterschreibt.

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