Lexware Office vs sevdesk (Oktober 2026): Vergleich der Buchhaltungssoftware für DACH

Lexware Office oder sevdesk: Fazit vorab

Lexware Office vs sevdesk: Vergleichstabelle

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Lexware Office vs sevdesk: Was kostet es im Jahr?

Preise: Lexware Office staffelt nach Modulen, sevdesk nach Laufzeit

Lexware Office verkauft vier Tarife, die jeweils eine Ebene ergänzen, alle monatlich kündbar. Tarif S umfasst Belegerfassung und Archiv für 7,90 € im Monat. M ergänzt Angebote, Rechnungen und Mahnungen für 12,90 €. L bringt Buchhaltung, Steuererklärungen und Umsatzsteuer für 21,90 €, XL zusätzlich EU-Rechnungen, Ratenzahlung und API-Zugang für 32,90 €. Alle Preise netto, Stand Oktober 2026.

sevdesk staffelt stattdessen nach Laufzeit. Der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen im Monat. Die bezahlten Tarife heißen Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. Bei monatlicher Zahlung kosten sie 11,90, 25,90 und 34,90 €, bei jährlicher Zahlung 9,90, 22,90 und 30,90 €, bei 24 Monaten Laufzeit 8,90, 19,90 und 27,90 €. Ob die Beträge netto gelten, konnten wir auf der Preisseite nicht eindeutig klären. Prüfen Sie die Kasse.

Beide Anbieter werben mit Rabatten. Lexware Office zeigt 50 Prozent für 3 Monate, womit Tarif S zu Beginn 3,95 € kostet. sevdesk zeigt bis zu 50 Prozent, etwa 9,95 € für Buchhaltung, ohne sichtbares Enddatum. Vergleichen Sie die Listenpreise, denn der Rabattpreis gilt im zweiten Jahr nicht mehr.

Auch der Listenpreis ist nicht stabil. Nutzer:innen auf OMR nennen bei Lexware Office wiederholte Preiserhöhungen, und die dortige Bewertungsseite führt Tarif S noch mit 6,90 €, die Anbieterseite heute mit 7,90 €. Die österreichische sevdesk-Seite zeigt Rechnung ab 12,90 €, die deutsche 11,90 €. Behandeln Sie Preise aus Drittquellen als Hinweis und bestätigen Sie sie an der Kasse.

Nutzer und Gesamtkosten: sevdesk rechnet je Platz, Lexware Office nicht

Die Nutzerzahl verändert die Rechnung stärker als der Einstiegspreis. Lexware Office schreibt, dass weitere Nutzer:innen in keiner Version etwas kosten. Es gibt Rollen wie Mitarbeit, Buchhaltung, Administration und Lohn. Auch der Zugang für die Kanzlei ist in jedem Tarif gratis. Ein Team mit 3 Personen zahlt für Tarif L also 21,90 € im Monat.

sevdesk enthält in jedem Tarif 1 Nutzer:in und berechnet jede weitere Person mit 5,90 € im Monat. Drei Nutzer:innen auf Buchhaltung kosten bei 24 Monaten Laufzeit 31,70 €, bei jährlicher Zahlung 34,70 € und bei monatlicher Zahlung 37,70 €. Der Abstand zu Lexware Office L beträgt 9,80 bis 15,80 € im Monat, vor Rabatten.

Aufs Jahr gerechnet kostet Tarif L bei Lexware Office 262,80 € netto. Eine Person auf sevdesk Buchhaltung zahlt 238,80 € bei 24 Monaten und 274,80 € bei jährlicher Zahlung. Wer allein arbeitet und sich lange bindet, kann bei sevdesk also weniger zahlen. Ein Team nicht.

Die Lohnabrechnung ist ein eigener Punkt. Lexware Office bietet Lohn und Gehalt als Modul ab 12,90 € im Monat, der Preis steigt mit der Zahl der Beschäftigten. Auf der Preisseite von sevdesk haben wir kein Lohnprodukt gefunden. Wer Lohn im selben Zugang führen will, hat hier also nur eine Option.

Vertrag und Ausstieg: monatliche Kündigung gegen automatische Verlängerung

Lexware Office hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Nach der Kündigung bleibt das Konto lesbar, Sie können aber nichts mehr ändern oder neu erfassen. Laut Lexware speichert der Anbieter die Daten wegen der Aufbewahrungspflichten 10 Jahre lang mit Lesezugriff. Der Dienst ist bis auf Weiteres kostenlos, Lexware behält sich spätere Gebühren vor. Löschung oder Export können Sie ebenfalls verlangen.

sevdesk verkauft feste Laufzeiten von 1, 12 oder 24 Monaten. Nach den AGB verlängert sich der Vertrag um dieselbe Laufzeit, wenn Sie nicht mit 2 Wochen Frist kündigen. Die Kündigung geht im Kundenkonto, per E-Mail oder schriftlich. Die günstigsten Preise setzen also eine Bindung voraus, und eine verpasste Frist startet die nächste Laufzeit. Unabhängige Tests nennen unklare Vertrags- und Preisangaben als wiederkehrenden Kritikpunkt.

Nach den AGB darf sevdesk die Preise zweimal im Jahr mit 1 Monat Vorlauf anheben. Liegt die Erhöhung mehr als 10 Prozent über der Entwicklung des Verbraucherpreisindex, dürfen Sie innerhalb von 2 Wochen kündigen. Preisänderungen bei Lexware Office beschreiben die von uns gelesenen Seiten nicht. Lassen Sie sich die Klausel schriftlich geben.

Auch die Daten nach dem Ende unterscheiden sich. sevdesk stellt sie bis zum Vertragsende zum Download bereit und löscht den Rest bis zum Ende des folgenden Steuerjahres. Für Steuerunterlagen nennt der Anbieter eine Aufbewahrungspflicht von 6 bis 10 Jahren und lässt sie bei Ihnen. Exportieren Sie Belege und Buchungen vor dem letzten Tag, bei jedem Anbieter.

KI-Funktionen: beide lesen Belege, der Einstiegstarif unterscheidet sich

Lexware Office beschreibt die Belegerfassung als mehr als klassische Texterkennung. Sie liest Betrag, Belegnummer und Datum, unterscheidet Rechnungs- von Fälligkeitsdatum und brutto von netto und schlägt Konten nach SKR03 oder SKR04 vor. Das gilt auch für Bewirtung, Anlagegüter, ermäßigte Steuersätze und Reverse Charge. Wiederkehrende Lieferantenrechnungen erfasst das System selbstständig. Die Erfassung läuft per App, und bis zu 20 vertraute Absenderadressen können Rechnungen per E-Mail liefern.

Die Automatisierungsseite nennt dazu Buchungsvorschläge für jede Einnahme und Ausgabe, die automatische Zuordnung von Belegen zu Banktransaktionen und Lernen aus Korrekturen. Der Anbieter verspricht rund 70 Prozent weniger manuelle Arbeit. Das ist eine Herstellerangabe und keine Messung. Belegerfassung und Buchungsvorschläge sind für alle vier Tarife genannt.

sevdesk nennt KI-gestützte Belegerfassung, KI-Verbuchungsvorschläge, die aus Ihren Entscheidungen lernen, intelligenten Bankabgleich und KI-gestützte Verbuchung von Zahlungseingängen im Banking-Modul. Die Preisseite führt die KI-Belegerfassung ab dem Tarif Buchhaltung, nicht in Rechnung oder im Gratis-Tarif. Bezahlte Tarife nennen außerdem einen KI-Agenten namens Sevi, der rund um die Uhr Supportfragen beantwortet.

Eine überprüfbare Trefferquote veröffentlicht keiner der Anbieter. Nutzer:innen auf OMR loben bei Lexware Office die Automatisierung und nennen gelegentliche Unterbrechungen der Bankanbindung. Bei sevdesk berichten sie teils von ungenauer Belegerkennung und unzuverlässigem Bankabgleich. Behandeln Sie Vorschläge als Entwürfe, denn die Verantwortung für die Bücher bleibt beim Unternehmen.

Kanzlei, GoBD und E-Rechnung: der rechtliche Teil gilt für beide gleich

Lexware Office enthält die DATEV-Schnittstelle in jedem Tarif. Sie unterstützt die DATEV-Cloud-Services Rechnungsdatenservice, wenn die Kanzlei bucht, und Buchungsdatenservice für Firmen, die selbst buchen. Dazu gibt es einen klassischen DATEV-Export und einen IDEA-Export für Betriebsprüfungen. sevdesk bietet in den bezahlten Tarifen einen DATEV- und ADDISON-konformen Export und ein Portal, in dem Kanzleien die Mandantendaten sehen. Nutzer:innen auf OMR berichten bei sevdesk teils von fehlerhaften DATEV-Exporten.

Beide Anbieter nennen ihre Archivierung GoBD-konform. Die GoBD sind die Grundsätze des Bundes zur Führung digitaler Bücher. Ein Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 14. Juli 2025 stellt klar, dass bei empfangenen E-Rechnungen die Aufbewahrung des strukturierten Datensatzes genügt. Ob Ihr Aufbau eine Prüfung besteht, hängt auch von Ihrer eigenen Verfahrensdokumentation ab, nicht nur vom Tool.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Nach § 27 Abs. 38 UStG dürfen Papierrechnungen noch bis zum 31. Dezember 2026 ausgestellt werden. Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € gilt das bis zum 31. Dezember 2027. Laut Hilfeartikel von Lexware Office ist das Erstellen ab Tarif M möglich und muss von einer Administration aktiviert werden. Die XRechnung braucht zusätzlich eine Leitweg-ID und Bankdaten im Layout.

sevdesk führt ZUGFeRD und XRechnung schon im Gratis-Tarif. Wer viele Rechnungen an Behörden oder Großkunden stellt, sollte im Test mit echten Daten eine gesendete und eine empfangene E-Rechnung ausprobieren, bevor er sich bindet.

Länderpassung: Deutschland zuerst, Österreich möglich, Schweiz nicht abgedeckt

Für Unternehmen in Deutschland passen beide. Lexware Office gibt an, dass die Daten in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren im Raum Frankfurt liegen. Der Anbieter nennt sich ISO-27001-zertifiziert und von TÜV Süd geprüft und nennt über 450.000 Kund:innen. sevdesk nennt bewusst den Serverstandort Deutschland auf AWS, veröffentlicht den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO samt Unterauftragnehmerliste und bietet eine optionale Zwei-Faktor-Anmeldung. Ein ISO- oder TÜV-Zertifikat nennt die Sicherheitsseite nicht, deshalb haben wir eine ältere TÜV-Angabe gestrichen.

Für Unternehmen in Österreich unterscheiden sich die Anbieter deutlich. Der Hilfeartikel von Lexware Office sagt, die Anwendung sei ausschließlich für Deutschland geeignet. Länderspezifische Steuersätze, Währungen oder Onlinebanking außerhalb Deutschlands ließen sich nicht verwenden. sevdesk betreibt sevdesk.at und nennt sich ausgerichtet auf Menschen und Unternehmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich. Eine belegte Liste österreichischer Steuerfunktionen fanden wir nicht. Fragen Sie nach der Umsatzsteuervoranmeldung und dem Format Ihrer Kanzlei.

Für Unternehmen in der Schweiz passt keines der Tools. Lexware Office schließt sie nach eigener Aussage aus. sevdesk.ch sagt, das Produkt sei für Firmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich gemacht, und nennt weder Schweizer QR-Rechnung noch Schweizer Mehrwertsteuer noch Buchführung in Franken. Suchen Sie nach Programmen, die für Schweizer Buchhaltung gebaut sind.

Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bestimmt ein Betriebsrat bei technischen Einrichtungen mit, die Verhalten oder Leistung überwachen können. Ein Buchhaltungstool mit mehreren Nutzer:innen und Protokollen kann darunter fallen. Keiner der Anbieter veröffentlicht Hinweise für Betriebsräte. Binden Sie ein vorhandenes Gremium deshalb früh ein. Auch eine Erklärung zum EU AI Act für die KI-Funktionen nennt keiner der beiden.

Eigentümer und Wechsel: Haufe gegen Cegid, und was Sie testen sollten

Lexware Office betreibt die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Teil der Haufe Group in Freiburg, und heißt seit 2024 so statt lexoffice. sevdesk wurde in Offenburg gegründet und vom französischen Softwarekonzern Cegid übernommen, der den Abschluss im Februar 2025 meldete. Mitgründer Marco Reinbold wurde General Manager DACH. An den verglichenen Produkten hat keiner der Wechsel etwas geändert, doch Eigentümer prägen mit der Zeit Preise und Tarifstruktur.

Ein Wechsel ist möglich, aber Handarbeit. Beide exportieren Buchungen und Belege, das DATEV-Format ist die gemeinsame Basis. Führen Sie vor der Kündigung einen Monat lang parallel und bewahren Sie das Archiv des alten Tools über die gesamte Aufbewahrungsfrist von 6 bis 10 Jahren auf.

Nehmen Sie für den Test acht echte Aufgaben mit. Laden Sie 20 Belege hoch, verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, senden und empfangen Sie eine E-Rechnung, erstellen Sie einen Entwurf der Voranmeldung und lassen Sie Ihre Kanzlei die Daten öffnen. Auch selbststaendigkeit.de rät zu diesem Vorgehen. Einen breiteren Überblick gibt unsere Kategorie Buchhaltung.

Für wen sich Lexware Office eignet und für wen sevdesk

Unterm Strich

Zählen Sie erst Nutzer:innen und Land, dann Rechnungen. Ein deutsches Team, das flexibel bleiben und viele Zugänge will, fährt mit Lexware Office L günstiger und einfacher. Wer allein vor allem Rechnungen schreibt oder in Österreich sitzt, startet im Gratis-Tarif von sevdesk und notiert sich das Verlängerungsdatum. Schweizer Firmen brauchen ein anderes Tool.