Alternativen zu sevdesk: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu sevdesk in welcher Lage passt

Lexware Office

Passt zu kleinen Firmen, die einen monatlich kündbaren Vertrag und die Lohnabrechnung im selben Programm wollen. Der Tarif L mit Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung kostet 21,90 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, Lohn und Gehalt für bis zu 50 Beschäftigte 12,90 € extra.

BuchhaltungsButler

Passt zu Teams, in denen mehrere Personen buchen oder freigeben. Premium für 19,90 € im Monat enthält 5 Personen, KI-Belegerkennung, DATEV-Export und E-Rechnung gehören zu jedem Tarif.

Norman

Passt zu Inhaber:innen einer GmbH oder UG, die doppelte Buchführung zu einem niedrigen Preis wollen. Der Firmentarif Max für 52 € im Monat enthält Umsatzsteuervoranmeldung, Körperschaft- und Gewerbesteuer, Bilanz und E-Bilanz.

Accountable

Passt zu Selbstständigen ohne Steuerkanzlei. Der Tarif Steuern für 29,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung enthält Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahreserklärungen, Accountable sichert die Arbeit mit einer Steuergarantie über 500 € ab.

Wo die Tarifstufen von sevdesk nach oben oder nach draußen drängen

sevdesk verkauft vier Tarife. Der Gratis-Tarif umfasst eine Person und 3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat, E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung lassen sich versenden, aber nicht empfangen. Rechnung kostet 9,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung und erlaubt beliebig viele Rechnungen sowie einen DATEV-Export, weiterhin ohne Empfang von E-Rechnungen und ohne Umsatzsteuervoranmeldung. Buchhaltung für 22,90 € ergänzt KI-Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und GuV, einfache und doppelte Buchführung und den vollen Empfang von E-Rechnungen. Buchhaltung Pro für 30,90 € ergänzt Kostenstellen, REST-API und BWA.

Bei monatlicher Zahlung kosten die Tarife mehr: 11,90 €, 25,90 € und 34,90 €. Mit 24 Monaten Laufzeit weniger: 8,90 €, 19,90 € und 27,90 €. Laut Preisseite enthält jeder Tarif eine Person, jede weitere kostet 5,90 € im Monat. Diese Zeile verändert die Rechnung für jede Firma, in der Inhaberin, Büroleitung und Buchhalter gemeinsam im System arbeiten.

Die Seite der Steuerkanzlei ist eine Stärke, die Sie im Blick behalten sollten. sevdesk gibt der Kanzlei ein Portal mit direktem Zugriff auf die Daten der Mandantschaft und Exporte, die DATEV- und ADDISON-konform sind. Jede Alternative muss das ebenfalls leisten, denn eine Kanzlei, die Daten abtippen muss, rechnet die Stunden ab. Fragen Sie Ihre Kanzlei, welches Format sie einliest, bevor Sie eine Vorauswahl treffen.

Die Karten unten zeigen, was jede Stufe freischaltet. Der häufigste Grund für ein Upgrade ist dabei kein Funktionswunsch, sondern eine gesetzliche Pflicht: der Empfang strukturierter E-Rechnungen.

Belege: [1][2]

Die E-Rechnung macht den Gratis-Tarif zur Sackgasse

Das Umsatzsteuergesetz unterscheidet inzwischen zwei Arten von Rechnungen. Nach § 14 UStG ist eine elektronische Rechnung eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht, nach der europäischen Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Ein PDF ist nur eine sonstige Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können.

Für das Ausstellen gilt eine Übergangsregel in § 27 Abs. 38 UStG. Papier- und PDF-Rechnungen bleiben für Umsätze zwischen Unternehmen bis zum 31. Dezember 2026 erlaubt. Für Firmen, deren Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 € betrug, läuft der Übergang bis zum 31. Dezember 2027. Danach müssen Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland E-Rechnungen sein.

Für sevdesk heißt das laut Preisseite: Der Gratis-Tarif und der Tarif Rechnung können E-Rechnungen versenden, aber nicht empfangen. Wer die eingehenden Lieferantenrechnungen im selben Programm verarbeiten will, braucht mindestens Buchhaltung. Alle Alternativen auf dieser Seite nennen E-Rechnungen, die Frage ist, ab welcher Preisstufe. Der Countdown zeigt die Tage bis zur ersten Frist für das Ausstellen.

Belege: [3][4][1]

Mehrere Personen: die Gebühr je Zugang summiert sich schnell

Die Tarifpreise von sevdesk gehen von einer einzigen Person aus. Mit drei Personen im System kostet Buchhaltung 22,90 € plus zweimal 5,90 €, also 34,70 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Buchhaltung Pro steigt auf 42,70 €. Für deutsche Buchhaltungssoftware ist das immer noch günstig, die Alternativen zählen Personen aber anders.

Der Tarif Premium von BuchhaltungsButler für 19,90 € im Monat enthält 5 Personen, und jeder Tarif dieses Anbieters enthält KI-Belegerkennung und DATEV-Export. Der Tarif Light beginnt bei 3,90 € im Monat für eine Person ohne Bilanz. Norman wirbt im Firmentarif Pro für 12 € im Monat mit Zugang für mehrere Personen, ohne eine Zahl zu nennen. Lexware Office nennt die Zahl der Personen auf der Preisseite nicht, fragen Sie also nach, bevor Sie vergleichen.

Der Rechner zeigt die monatlichen Listenpreise für eine bis fünf Personen. Die Werte für sevdesk gelten bei jährlicher Zahlung. Wo ein Anbieter keine Personenzahl nennt, bleibt der Preis gleich und ein Hinweis steht dabei.

Belege: [1][5][6][7]

Vier Alternativen für vier Lagen

Lexware Office ist der nächste Verwandte für eine kleine Firma, die schlicht einen anderen Anbieter will. Die vier Tarife kosten 7,90 €, 12,90 €, 21,90 € und 32,90 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer und sind monatlich kündbar. L deckt Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ab, XL ergänzt EU-Rechnungen, Zahlungspläne und eine API. Lohn und Gehalt für bis zu 50 Beschäftigte kostet 12,90 € im Monat extra, der Gratis-Test über 30 Tage umfasst XL mit Lohnabrechnung.

Norman schließt eine andere Lücke. Für GmbH und UG enthält schon der Gratis-Tarif die doppelte Buchführung und beliebig viele E-Rechnungen mit einem angebundenen Bankkonto. Pro für 12 € ergänzt BWA, DATEV-Export und Zugang für mehrere Personen. Max für 52 € ergänzt Umsatzsteuervoranmeldung, Körperschaft- und Gewerbesteuer, Bilanz und E-Bilanz, also die elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses. Neukunden zahlen drei Monate lang 75 Prozent weniger, bei jährlicher Zahlung gibt es drei Monate gratis.

Accountable richtet sich an Selbstständige, die ihre Erklärungen erledigt haben wollen. Der Tarif Buchhaltung für 19,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung enthält den Jahresabschluss für Kleinunternehmer: Einkommensteuererklärung, EÜR, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuer-Jahreserklärung. Steuern für 29,90 € ergänzt die Umsatzsteuervoranmeldung und eine Steuergarantie über 500 €, Max für 59,90 € einen persönlichen Steuer-Coach mit 4 Gesprächen im Jahr, bei 12 Monaten Vertragslaufzeit. Ab Rechnungen Plus gehört unbegrenzter Zugang zum KI-Steuerberater dazu.

BuchhaltungsButler ist die Wahl für kleine Teams, die gemeinsam buchen, dank 5 Personen in Premium. Der Entscheidungsbaum unten führt über Rechtsform, Teamgröße und die Frage, ob eine Steuerkanzlei beteiligt ist.

Belege: [7][6][8][5]

Das deutsche Buchhaltungsfeld in unserem Verzeichnis

Von den 92 Programmen für Belegerfassung und Buchhaltung in unserem Verzeichnis nennen 13 Deutschland als starken Markt, 12 haben dort ihren Sitz. Die deutschen Programme folgen einem gemeinsamen Muster: öffentliche Preise, ein Gratis-Test oder Gratis-Tarif und ein DATEV-Export für die Steuerkanzlei.

Für Sie als Käuferin oder Käufer heißt das: Sie können jede der vier Alternativen ohne Vertrieb und ohne Vorführung selbst ausprobieren. Legen Sie vor dem Test fest, welche drei Aufgaben das neue Programm bestehen muss, etwa eine E-Rechnung empfangen, eine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und den Export an die Kanzlei schicken.

Das macht das deutsche Segment ungewöhnlich leicht zu testen. Die vollständige Liste der Programme für Belegerfassung zeigt jedes Profil mit Quellen. Unsere Prüfmethode erklärt, wie wir Preise und Funktionen beim Anbieter prüfen, bevor sie hier erscheinen.

Belege: [9]

Wechsel zum Jahreswechsel

Der sauberste Termin für einen Wechsel ist der 1. Januar. EÜR, Umsatzsteuer-Jahreserklärung und Bilanz stammen dann je Jahr aus einem einzigen System, und das neue Programm beginnt mit den Schlusswerten, die die Steuerkanzlei bestätigt hat. Ein Wechsel im laufenden Jahr ist möglich, verteilt das Jahr aber auf zwei Exporte.

Exportieren Sie vor der Kündigung, was Steuerkanzlei und Finanzamt später brauchen können: den DATEV-Export für alle Perioden, die Belege mit ihrem Archiv, die Rechnungsliste sowie die Stammdaten von Kunden und Lieferanten. Die Aufbewahrungsfristen verlangen, dass diese Unterlagen jahrelang verfügbar bleiben, halten Sie also eine lesbare Kopie außerhalb des alten Programms vor. Prüfen Sie auch die Laufzeit: sevdesk verkauft Jahres- und 24-Monats-Laufzeiten, notieren Sie also, wann Ihre endet, bevor Sie den Stichtag planen.

Nutzen Sie die Testphasen, um einen echten Monat im neuen Programm zu buchen: Lexware Office bietet 30 Tage, Accountable eine Geld-zurück-Garantie über 30 Tage. Buchen Sie dasselbe Bankkonto parallel und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem, was sevdesk für denselben Monat zeigt.

Belege: [1][2][7][8]