Medius KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Medius ist eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für mittlere und große Unternehmen. Sie erfasst, kontiert, gleicht ab und verteilt Lieferantenrechnungen in ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics und NetSuite und nutzt KI für Erfassung, Kontierung, Betrugsprüfung und Freigabe.

Im Kern verarbeitet Medius Lieferantenrechnungen vom Eingang per E-Mail, PDF, Papier, EDI oder E-Rechnung über Erfassung, Abgleich und Kontierung bis zur Freigabe. Dazu gehört der Abgleich von Lieferantenkontoauszügen. Ergänzend gibt es Zahlungen, Einkauf, Vertragsmanagement, Lieferanten-Onboarding und Spesenabrechnung. Für SAP, einschließlich einer Zertifizierung für SAP S/4HANA, sowie für Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle Fusion, Infor und JD Edwards gibt es fertige Anbindungen. Als Infrastruktur nennt das Trust-Center Microsoft Azure. Medius sitzt in Linköping, Schweden, und nennt mehr als 3.000 Kunden.

• Rechnungsdaten erfassenMedius Capture liest eingehende Rechnungen aus und prüft die erkannten Daten mit Modellen des maschinellen Lernens, die der Anbieter nach eigenen Angaben seit 2016 trainiert. Die Kreditorenbuchhaltung korrigiert weniger Felder von Hand, und Rechnungen gehen schneller in Abgleich und Freigabe.
• Rechnungen ohne Bestellung vorkontierenSmartFlow lernt aus früheren Rechnungen eines Lieferanten und füllt bei Rechnungen ohne Bestellbezug Sachkonto, Steuerkennzeichen und Freigebende vor. Die Buchhaltung prüft den Vorschlag, statt wiederkehrende Rechnungen jedes Mal neu zu kontieren.
• Betrug und Fehler erkennenFraud and Risk Detection sucht mit maschinellem Lernen nach möglichen Betrugsversuchen, Regelverstößen und Fehlern im Rechnungsdurchlauf und zeigt sie in einer Konsole und in Berichten. Auffällige Rechnungen werden so vor der Zahlung sichtbar.
• Freigebende mit Copilot unterstützenMit Medius Copilot stellen Freigebende Fragen in eigenen Worten zu Rechnung, Lieferant und Bearbeitung und lassen fremdsprachige Rechnungen übersetzen. Laut Anbieter werden die Eingaben nicht gespeichert und nicht zum Training fremder Modelle genutzt. Gelegentliche Nutzer:innen müssen seltener in der Buchhaltung nachfragen.
• Lieferantenanfragen beantwortenSupplier Conversations liest E-Mails von Lieferanten zum Stand einer Rechnung oder Zahlung und antwortet selbstständig mit dem aktuellen Status. Im Postfach der Kreditorenbuchhaltung landen weniger Routinefragen, und das Team gewinnt Zeit für Klärfälle.

• Bietet fertige ERP-Anbindungen für SAP mit Zertifizierung für S/4HANA, Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle Fusion, Infor und JD Edwards.
• Veröffentlicht Auftragsverarbeitungsvertrag, Liste der Unterauftragsverarbeiter sowie Zusätze zu DORA und EU Data Act auf einer öffentlichen Rechtsseite mit Versionsverlauf.
• Verbindet Kreditoren mit Zahlungen und Spesenabrechnung, sodass Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterauslagen bei einem Anbieter laufen.

Medius hat seinen Sitz in Linköping, Schweden, und weitere Büros in Europa, Großbritannien, den USA, Tunesien und Australien, ohne einen Schwerpunktmarkt auszuweisen.

Klären Sie, ob Ihre ERP-Version über eine fertige Anbindung abgedeckt ist und welches Paket, AP Essentials oder AP 360, die gewünschten KI-Funktionen enthält. Braucht Ihr Wirtschaftsprüfer Nachweise zu den Kontrollen, fordern Sie den SOC-1-Type-II-Bericht an. Fragen Sie nach der Azure-Region für Ihre Daten, denn Regionen nennt der Anbieter nicht öffentlich. Prüfen Sie außerdem die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

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