Alaan KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Alaan ist eine Plattform für Firmenausgaben aus Dubai für Unternehmen in den Emiraten und in Saudi-Arabien. Sie verbindet Firmenkarten, Geschäftskonto und Rechnungszahlungen mit KI, die Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.

Die Plattform umfasst SuperCard-Firmenkarten mit Ausgabenkontrollen, ein Spesenmodul für Karten- und Barausgaben, ein Geschäftskonto, SuperPay für internationale Rechnungszahlungen und im Premium-Tarif Anbindungen an Microsoft Dynamics 365, NetSuite und SAP. Alaan sitzt in Dubai, hat ein Büro in Riad und mehr als 200 Beschäftigte. Das Unternehmen nennt über 3.000 Firmenkunden und eine Series-A-Finanzierung über 48 Millionen US-Dollar.

Die Karten gibt NymCard Payments Services aus, das Geschäftskonto die Ruya Community Islamic Bank, beide unter Aufsicht der Zentralbank der Emirate. Alaan selbst ist nach eigener Angabe keine Bank.

• Belege prüfenDie KI-Belegprüfung gleicht jeden Beleg mit der Zahlung ab und markiert Dubletten und Ausgaben außerhalb der Richtlinie. Im Premium-Tarif kommt ein Agent zum Einsammeln von Belegen hinzu. Freigebende sehen sofort, was Aufmerksamkeit braucht, und Ihr Finanzteam prüft vor dem Monatsende weniger Positionen einzeln.
• Ausgaben kontierenAlaan Intelligence lernt aus früheren Buchungen und schlägt das passende Konto im Kontenplan vor. Zudem legt es Buchungsregeln an, die Angaben automatisch ergänzen. Die Buchungen gehen an Systeme wie Xero, QuickBooks, NetSuite oder Dynamics 365, sodass zum Monatsende weniger von Hand kontiert wird.
• Mehrwertsteuer prüfenEine Prüfung für Steuerrechnungen kontrolliert, ob Belege die Vorgaben zur Mehrwertsteuer erfüllen, und validiert die Steuernummer (TRN) des Lieferanten. Im Premium-Tarif ist zudem ein VAT Savings Agent enthalten. Für Firmen mit Umsatzsteuerpflicht in den Emiraten sinkt die Handarbeit, und weniger Vorsteuer geht verloren.
• Freigaben vorschlagenIm Premium-Tarif schlägt die KI Freigabeentscheidungen vor, und über Ask Alaan lassen sich Ausgabendaten per Chat abfragen. Routinefreigaben gehen dadurch schneller, die letzte Entscheidung bleibt beim Menschen. Rückfragen zu einzelnen Ausgaben beantwortet das Finanzteam direkt aus den Daten.

• KI-Funktionen für Belegprüfung, Dublettenerkennung, Kontierung und Mehrwertsteuerprüfung mit Abgleich der Steuernummer für die Emirate.
• Kundendaten liegen auf Servern in den Emiraten, Alaan ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
• Tarif Starter für 0 Dirham mit bis zu 10 Personen, Premium als monatlicher Festpreis ohne Personengrenze.

Alaan sitzt in Dubai, hat ein Büro in Riad und bietet eigene Oberflächen für die Emirate und Saudi-Arabien; Kundendaten liegen auf Servern in den Emiraten.

Alaan richtet sich an Firmen mit Gesellschaften in den Emiraten oder Saudi-Arabien. Die Daten liegen in den Emiraten, was für Konzerne mit EU-Vorgaben nach DSGVO wichtig ist. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Klären Sie auch, welche ERP-Anbindung Ihr Tarif enthält, denn SAP und NetSuite beginnen mit Premium.

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