Doxis SpendControl KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Doxis SpendControl, früher Klippa SpendControl, bearbeitet Eingangsrechnungen, Spesen und Firmenkarten in einem Werkzeug. KI liest Rechnungen aus, erkennt Dubletten und Scheinrechnungen und lernt die Kontierung, gehostet in der EU mit Peppol-Zugang.

SpendControl umfasst Rechnungserfassung, Freigabe-Workflows mit Regeln, Ausgaben-Dashboards in Echtzeit, Spesenabrechnung und Firmenkarten. Mehr als 20 Systeme sind angebunden, darunter Exact Online, Exact Globe, AFAS, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP und Odoo. Die niederländische Klippa hat sich mit Doxis (früher SER) zusammengeschlossen und wurde im März 2025 umbenannt. Die Gruppe nennt über 900 Beschäftigte und mehr als 3.000 Großkunden. Die Auslese-Technik wird heute als Doxis AI.dp vertrieben.

• Rechnungen in jeder Sprache auslesenDie Texterkennung liest Rechnungsdaten aus Dokumenten weltweit aus und ergänzt Lieferantendaten automatisch. Laut Anbieter werden 99 Prozent korrekt erkannt. Die Kreditorenbuchhaltung tippt weniger und prüft nur noch die Felder, die das System markiert.
• Doppelte und gefälschte Rechnungen stoppenDie Betrugserkennung vergleicht eingehende Rechnungen und markiert Dubletten und Scheinrechnungen vor der Freigabe. Das schützt vor Doppelzahlungen und Rechnungsbetrug, ohne dass jemand jedes Dokument von Hand gegen frühere Rechnungen prüfen muss.
• Kontierung vorschlagenDie lernende Kontierung wertet frühere Buchungen aus und schlägt Sachkonto und Kostenstelle vor. Die Buchhaltung bestätigt, statt jede Zeile selbst zu kontieren. Laut Anbieter spart der Gesamtprozess 70 Prozent Zeit.

• Arbeitet als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt, E-Rechnungen lassen sich ohne weiteren Dienstleister empfangen und versenden.
• Nennt Preise öffentlich, ab 95 Euro im Monat für bis zu 4.000 Rechnungen im Jahr.
• Verbindet Rechnungseingang, Spesen und Firmenkarten und speichert Belege zehn Jahre.

Klippa ist eine niederländische Gesellschaft mit Eintrag bei der KVK, Preise stehen auf der niederländischen Website und Exact sowie AFAS sind angebunden.

Preisseite und ERP-Liste sind auf den niederländischen Markt zugeschnitten. Eine DATEV-Schnittstelle sowie XRechnung und ZUGFeRD waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht aufgeführt, klären Sie das vorab. Die zehnjährige Belegspeicherung sollten Sie gegen GoBD und Verfahrensdokumentation abgleichen. Anmeldung per SSO und API gibt es nur im Tarif Custom. Fragen Sie nach der Fusion mit Doxis, welche Gesellschaft Vertragspartner ist.

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