Perk KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Perk, früher TravelPerk, ist eine Plattform für Geschäftsreisen und Ausgaben. Sie bucht Reisen, verarbeitet Spesen und Rechnungen und verwaltet Firmenkarten, und nutzt KI für Belegauslese, Abgleich und Richtlinienprüfung.

Perk deckt Reisebuchungen für Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen in mehr als 178 Ländern ab, dazu Ausgabenverwaltung mit Spesenabrechnung und Firmenkarten sowie Gruppenreisen für Veranstaltungen. Im Januar 2025 hat das Unternehmen die Übernahme von Yokoy aus Zürich bekanntgegeben, einem Anbieter für KI-gestützte Spesen-, Rechnungs- und Kartenverarbeitung. Perk hat seinen Sitz in London, Büros unter anderem in Barcelona und Berlin und nennt mehr als 1.000 Unternehmen als Kundschaft. Reisen, Ausgaben oder beides lassen sich getrennt kaufen.

• Belege scannen und auslesenIn den Tarifen Premium und Pro scannt eine KI Belege und überträgt die Daten in die Ausgabe. Laut Perk ist die KI mit Milliarden anonymisierter Spesen-, Rechnungs- und Reisetransaktionen trainiert, und Beschäftigte tippen keine Belegdaten mehr ab.
• Richtlinienverstöße markierenEine KI-gestützte Richtlinienprüfung gleicht Ausgaben mit den Firmenregeln ab und markiert Ausnahmen automatisch. Die Buchhaltung prüft nur noch die markierten Posten statt jeder einzelnen Ausgabe. Über markierte Fälle entscheiden weiterhin die Freigebenden.
• Belege zuordnen und kontierenPerk ordnet Belege den Kartentransaktionen zu und kontiert sie für die Buchhaltung. Das Zusammensuchen von Belegen und Kontoauszügen vor dem Monatsabschluss wird kürzer. Das entlastet vor allem zum Monatsende, wenn viele Belege gleichzeitig eingehen.

• Verkauft Reisen, Ausgaben oder beides, Ausgaben mit Preis je aktiver Person und Monat.
• Hat 2025 den Zürcher Spesenanbieter Yokoy übernommen und bietet Reisebuchung und Ausgabenverwaltung auf einer Plattform an.
• Single Sign-on ist laut Preisseite in den Tarifen Premium und Pro enthalten.

Perk hat seinen Hauptsitz in London und Büros unter anderem in Barcelona, Berlin und mehreren US-Städten.

Klären Sie, ob Sie auch das Reiseprodukt nutzen wollen, denn manche Zuordnungen funktionieren am besten, wenn Buchungen und Ausgaben auf einer Plattform liegen. Laut Sicherheitsseite läuft der Dienst in einem AWS-Rechenzentrum in Irland. Fragen Sie, wie Exporte in ERP oder DATEV gelangen und wie Belege GoBD-konform archiviert werden. Einen öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine Liste der Unterauftragsverarbeiter fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht.

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