Dext KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Dext ist eine Software für Belegerfassung und Buchungsautomatik für kleine Firmen, Buchhaltungsbüros und Steuerkanzleien. Sie liest Belege, Rechnungen und Kontoauszüge aus und überträgt die Daten an Buchhaltungssysteme wie Xero, QuickBooks und Sage.

Dext, früher Receipt Bank, sammelt Belege, Rechnungen und Ausgaben über eine Mobil-App, E-Mail-Weiterleitung und Bankfeeds, liest die Daten aus und überträgt sie an mehr als 36 Buchhaltungsprogramme. Weitere Module decken Spesenabrechnungen mit Freigabe, Lieferantenkontoauszüge, das Auslesen von Kontoauszügen und die Aufbewahrung von Belegen für mindestens zehn Jahre ab.

Das Unternehmen sitzt in London und gehört seit Dezember 2024 zur IRIS Software Group. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 700.000 Firmen und 12.000 Buchhaltungs- und Steuerbüros Dext. Typische Nutzer sind Inhaber kleiner Firmen und die Kanzleien, die deren Bücher führen.

• Belege und Rechnungen auslesenPer App, E-Mail oder Bankfeed eingereichte Belege werden automatisch gelesen, Lieferant, Datum, Beträge und Steuer werden erkannt und kategorisiert. Der Anbieter nennt eine Genauigkeit von 99,9 Prozent. Die Buchhaltung tippt keine Papierbelege mehr ab und prüft nur noch Ausnahmen.
• Kontierung je Mandant lernenDext AI Assist lernt aus Entscheidungen und Korrekturen und schlägt Kategorie, Steuerschlüssel und Beschreibung für Kosten- und Verkaufsbelege vor. Die KI erkennt etwa, dass derselbe Lieferant bei verschiedenen Mandanten unterschiedlich gebucht wird. Kanzleien mit vielen Mandanten sparen so wiederkehrende Kontierungsarbeit.
• Rechnungspositionen und Auszüge lesenAls Zusatz liest Dext einzelne Rechnungspositionen, Kontoauszüge und Lieferantenkontoauszüge aus. Die Buchhaltung kann damit Lieferantensalden abstimmen und Lücken in den Bankdaten schließen, ohne Zahlen aus PDF-Auszügen von Hand in die Buchhaltung zu übertragen.

• Arbeitet als Erfassungsschicht vor der vorhandenen Buchhaltungssoftware und ist an mehr als 36 Programme angebunden, darunter Xero, QuickBooks, Sage und Zoho.
• Der Preis richtet sich nach der monatlichen Belegmenge je Firma, für Kanzleien gibt es ein Modell je Mandant, AI Assist wird als Zusatz verkauft.
• Das Hilfe-Center beschreibt Single Sign-on mit Microsoft Entra ID, Okta, JumpCloud und Intuit sowie Passkeys und Zwei-Faktor-Anmeldung.

Dext hat seinen Sitz in London und gehört seit Dezember 2024 zur britischen IRIS Software Group, einem Anbieter von Software für Buchhaltungskanzleien.

Klären Sie vorab die Anbindung an Ihre Buchhaltung: Eine DATEV-Schnittstelle sowie Angaben zu GoBD und XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Schätzen Sie die monatliche Belegmenge, denn danach richtet sich der Preis, und entscheiden Sie, ob AI Assist den Aufpreis lohnt. Dext hostet bei AWS. Speicherregionen und eine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter waren nicht frei lesbar, den Auftragsverarbeitungsvertrag sollten Sie anfordern.

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