Alternativen zu Dext: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu Dext in welcher Lage passt

GetMyInvoices

Passt zu kleinen und mittleren Firmen in Deutschland, deren Rechnungen über Lieferantenportale und E-Mail-Postfächer ankommen. Die Tarife reichen von 19 € im Monat für 20 Belege bis 179 € für 500, mit Synchronisation zu DATEV, sevdesk und Lexware Office. Die Sicherheitsseite nennt Deutschland als Speicherort und eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001.

Candis

Passt zu mittelständischen Firmen in Deutschland, die Freigaben, Kostenstellen und DATEV-Übergabe brauchen, mehr als reine Belegerfassung. Die Tarife beginnen je nach Belegvolumen bei 389 €, 599 € und 789 € im Monat, mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen und Gesellschaften. Die KI-Rechnungsprüfung nach § 14 UStG gehört zum Tarif Max.

Pennylane

Passt zu kleinen Firmen und ihrer Steuerberatung, die Erfassung, Buchhaltung und E-Rechnung in einer EU-gehosteten Plattform wollen. Pennylane unterstützt XRechnung und ZUGFeRD, der E-Rechnungsversand ist im kostenlosen Starter-Tarif enthalten.

Nanonets

Passt zu Kreditorenteams mit hohem Volumen, die ihren eigenen Erfassungsablauf bauen wollen. Nach 50 $ Startguthaben kostet Nanonets 100 $ im Monat für 100 Credits, abgerechnet je Verarbeitungsschritt zwischen 0,02 $ und 0,30 $. Datenhaltung in der EU gehört zum Enterprise-Tarif.

Der echte Dext-Preis mit Zusatzmodulen

Die Preisseite für Unternehmen nennt einen Einstiegstarif. Starter kostet bei jährlicher Zahlung 25,21 $ im Monat, also 302,50 $ im Jahr, und umfasst 250 Belege im Monat für 5 Nutzer:innen. Die jährliche Zahlung ist bis zu 20 Prozent günstiger als die monatliche. Einen Gratis-Test mit vollem Zugriff auf die Hauptfunktionen gibt es.

Im Grundtarif steckt ein kleines Monatskontingent für Extras: 10 Seiten Kontoauszüge, 5 Belege mit Rechnungspositionen und 5 Lieferantenkontoauszüge. Darüber hinaus kosten die Zusatzmodule extra. Das Auslesen von Rechnungspositionen und von Lieferantenkontoauszügen beginnt jeweils bei 20,50 $ im Monat oder 0,50 $ je Beleg, das Auslesen von Kontoauszügen bei 13 $ im Monat oder 0,32 $ je Beleg, Speicher über 100 MB ab 4 $ im Monat.

AI Assist, der Buchhaltungsagent von Dext, steht mit 10,50 $ im Monat als Aktionspreis bis 31. Oktober in der Liste. Wer zu Starter noch Rechnungspositionen, Kontoauszüge und AI Assist bucht, zahlt mehr als das Doppelte des beworbenen Preises. Für viele Firmen ist das immer noch günstig, der Vergleich mit Pauschaltarifen fällt aber anders aus.

Die vier Zahlen unten sollten Sie neben den Einstiegspreis jeder Alternative legen.

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Neuer Eigentümer, gleiches Produkt: was die IRIS-Übernahme geändert hat

Die IRIS Software Group hat die Übernahme von Dext am 23. Dezember 2024 abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt arbeiteten 12.000 Buchhaltungs- und Steuerbüros und 700.000 Firmen mit Dext. IRIS erklärte, Dext bleibe auf die Produkte konzentriert, die seine Kund:innen nutzen, und der Chef von Dext rückte in die globale Geschäftsleitung von IRIS.

An der Oberfläche hat sich für Kund:innen bisher wenig geändert. Erklärtes Ziel der Übernahme ist ein durchgängiges Angebot für Kanzleien, das beide Plattformen verbindet. Büros mit IRIS-Kanzleisoftware begrüßen das womöglich. Büros mit einem anderen Kanzleisystem sollten beobachten, wie weit die Integration Dext in Richtung IRIS zieht.

Die wichtigste Produktänderung seitdem ist AI Assist. Das Hilfecenter von Dext, aktualisiert am 27. August 2026, beschreibt es als Agenten für Kategorisierung, Feldänderungen und die Verarbeitung von Rechnungspositionen. Jede Mandantin und jeder Mandant bekommt einen Test mit bis zu 50 übernommenen Vorschlägen. AI Assist arbeitet nur mit Kosten- und Verkaufsbelegen, der Bereich für Bankdaten ist noch in Entwicklung. Laut Dext werden Kundendaten nicht zum Training externer KI-Modelle genutzt.

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Welche Alternative zu welcher Buchhaltung passt

Fangen Sie bei der Frage an, wer bucht. Bucht die externe Steuerberatung, geht es darum, Belege vollständig einzusammeln und weiterzugeben. Prüft und bucht ein internes Finanzteam die Rechnungen, geht es um einen Ablauf mit Freigaben und Kostenstellen. Dext steht zwischen beiden, die Alternativen neigen deutlich zu einer Seite. Klären Sie das vor jeder Demo, denn es ändert, welche Funktionen Sie überhaupt vergleichen. Ein Tool für Kanzleien messen Sie an Mandantenverwaltung und Übergabe, ein Tool für Finanzteams an Freigaben, Rollen und Buchungslogik.

Fürs Einsammeln ist GetMyInvoices das nächste deutsche Gegenstück. Es holt Rechnungen aus Lieferantenportalen und Postfächern, liest sie per Texterkennung aus und synchronisiert sie mit DATEV, sevdesk oder Lexware Office. Die Tarife richten sich nach der Zahl der monatlich abgeholten Belege, bei jährlicher Zahlung gibt es 5 Prozent Rabatt, und ein Fraud Risk Assistant kostet 6 bis 130 € im Monat extra.

Für den Ablauf deckt Candis den ganzen Weg vom Rechnungseingang bis zum DATEV-Export ab, mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen und Gesellschaften und Einführung im Preis. Die Verträge laufen 12, 24 oder 36 Monate, ein Wechsel in einen kleineren Tarif braucht drei Monate Vorlauf vor Laufzeitende. Das ist eine größere Bindung als bei Dext und passt zu Firmen, deren Rechnungsvolumen 389 € im Monat oder mehr rechtfertigt.

Pennylane und Nanonets decken die Ränder ab. Pennylane ersetzt Erfassung und Buchhaltung zugleich und passt zu kleinen Firmen ohne bestehendes Buchhaltungssystem. Nanonets ist eine Plattform zur Dokumentenverarbeitung für Kreditorenteams, abgerechnet nach Nutzung und ohne Lizenzen je Arbeitsplatz. Die Tabelle vergleicht alle fünf im kleinsten bezahlten Tarif, das Quiz danach prüft die Fakten, die in Anbietergesprächen auftauchen.

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Deutsche Regeln, die über die Auswahl entscheiden

In Deutschland ist ein Erfassungstool zugleich ein Archiv, und zwei Gesetze bestimmen, was es leisten muss. Nach § 147 AO sind Buchungsbelege 8 Jahre aufzubewahren, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre. Belege und Rechnungen in Dext zählen als Buchungsbelege, das Archiv muss also nach der Kündigung vollständig und lesbar bleiben.

Das zweite Gesetz betrifft die E-Rechnung. § 27 Abs. 38 UStG erlaubt Papier oder andere Formate noch bis 31. Dezember 2026, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis 31. Dezember 2027. Ab dem 1. Januar 2028 ist die strukturierte E-Rechnung für alle inländischen B2B-Umsätze die Regel. Ein Tool, das auf fotografierte Belege ausgelegt ist, bearbeitet dann einen schrumpfenden Teil der Eingangsrechnungen.

Deshalb betonen die deutschen Alternativen E-Rechnungsformate und DATEV stärker als das Scannen. Pennylane verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD und archiviert Belege nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD). GetMyInvoices speichert seine Daten in Deutschland, auf AWS in Frankfurt und in der Google Cloud. Lassen Sie sich von jedem Anbieter, Dext eingeschlossen, zeigen, wie eine eingehende XRechnung in Ihren Büchern landet.

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Die Kategorie Belegerfassung in unserem Verzeichnis

Unser Verzeichnis führt 92 Tools für Belegerfassung und Buchungsautomatik, Dext darunter. 22 nennen eine Hosting-Option in der EU, 36 einen Gratis-Test und 13 einen Gratis-Tarif.

Die Kategorie mischt drei Arten von Produkt: vollständige Buchhaltungen mit eingebauter Erfassung wie Xero oder sevdesk, reine Erfassungstools wie Dext und GetMyInvoices sowie Kreditorenplattformen für größere Teams wie Rossum oder Basware. Filtern Sie den Explorer nach Firmengröße, um sie grob zu trennen, oder nach Sitz, um zu sehen, wie oft europäische Anbieter EU-Hosting nennen.

Für eine Firma in Deutschland ist der nützliche Schnitt EU-Hosting plus öffentlicher Preis, und dann bleiben vor allem heimische Anbieter. Der größere Bereich Buchhaltung und Abschluss ergänzt Tools für Eingangsrechnungen, Forderungen und den Monatsabschluss.

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Zehn Jahre Belege aus Dext umziehen

Exportieren Sie vor der Kündigung, und exportieren Sie mehr, als Sie zu brauchen glauben. Ein Erfassungstool hält das Originalbild, die ausgelesenen Felder und den Status jedes Belegs. Das neue Tool übernimmt die Felder, nach dem Bild und der Verbindung zur Buchung fragt aber die Betriebsprüfung.

Als Kanzlei wechseln Sie am besten je Mandant, beginnend mit denen, deren Geschäftsjahr bald endet. Lassen Sie Dext für offene Zeiträume laufen, bis sie gebucht und abgeschlossen sind, und archivieren Sie den Export jeder Mandantin in einem System, das Sie selbst kontrollieren. In der EU gilt seit dem 12. September 2025 der Data Act, der Cloud-Anbieter verpflichtet, den Wechsel zu unterstützen; ab dem 12. Januar 2027 sind Wechselgebühren verboten.

Stellen Sie zum Schluss jeden Eingangskanal um. Lieferanten-Mails, Bankfeeds und die Weiterleitungsadresse auf Rechnungen müssen am selben Tag auf das neue Tool zeigen, sonst landen Belege nach dem Stichtag im alten.

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