Alternativen zu Docyt: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Rillet ist ein KI-gestütztes ERP für den Mittelstand, Großunternehmen und börsennotierte Firmen. Es ersetzt das Buchhaltungssystem durch ein Hauptbuch mit Konsolidierung, Umsatzrealisierung, Bankabstimmung und Abschlusssteuerung und ergänzt es um die KI-Reihe Aura.

Wichtige Funktionen

• Aura Assistant beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt aus dem Hauptbuch
• Aura Agents erledigen wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben nach Regeln in Alltagssprache, jeder Schritt ist freizugeben
• Continuous AI überwacht das Hauptbuch laufend, meldet Auffälligkeiten und schlägt Abgrenzungen vor

Im Vergleich zu Docyt

• Stark in denselben Märkten wie Docyt: USA.

Vor dem Kauf klären: Rillet ist ein vollständiges Hauptbuch. Ein Wechsel bedeutet die Übernahme von Kontenplan und Historie. Die Software ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgerichtet, HGB-Abschluss, DATEV-Export und GoBD-Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Die Daten liegen bei AWS in den USA. Klären Sie Übermittlungsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Unterauftragsverarbeiter, deren Liste im September 2026 nicht veröffentlicht war.

Booke AI ist ein Zusatz für QuickBooks Online, Xero und Zoho Books, der Routinearbeit in der Buchhaltung übernimmt. Die Software kategorisiert Bankumsätze, liest Rechnungen und Belege aus, ordnet sie Bankzeilen zu und leitet offene Fragen an Mandanten weiter.

Wichtige Funktionen

• Automatische Kategorisierung von Bankumsätzen aus der Historie je Mandant, inklusive Klasse, Projekt, Standort und Steuersatz
• OCR liest Rechnungen und Belege per Upload oder E-Mail aus, auch Positionen, und ordnet sie Bankumsätzen in QuickBooks Online oder Xero zu
• KI-Assistent schlägt Schritte zur Kontenabstimmung vor und meldet Unstimmigkeiten im Hauptbuch

Im Vergleich zu Docyt

• Startet günstiger: ab 129 $ pro Monat, Docyt ab 299 $ pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Docyt: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten liegen laut Booke in US-Rechenzentren, andere Regionen gibt es auf Anfrage. Die SOC-2-Type-II-Zertifizierung betrifft die Cloud-Anbieter, nicht Booke selbst. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur über privacy@booke.ai, einen Auftragsverarbeitungsvertrag fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht. Eine DATEV-Anbindung nannte Booke bei unserer Prüfung nicht. Klären Sie, welches Hauptbuch Sie nutzen, am tiefsten angebunden sind QuickBooks Online und Xero.

Botkeeper ist eine Software für US-Buchhaltungskanzleien, die Buchungen ihrer Mandanten per Machine Learning kategorisiert, Bankkonten abstimmt und Auffälligkeiten im Hauptbuch meldet. Die Ergebnisse fließen in QuickBooks Online oder Xero.

Wichtige Funktionen

• Transaction Manager kategorisiert Umsätze mit einem Machine-Learning-Modell je Mandant und lernt aus Korrekturen
• AutoPush bucht Umsätze, die das Modell mit hoher Sicherheit zuordnet, direkt ins Hauptbuch und legt unsichere Fälle zur Prüfung vor
• Auto Bank Rec liest Bank- und Kartenauszüge aus, schlägt Zuordnungen vor und lernt aus bestätigten Treffern

Im Vergleich zu Docyt

• Startet günstiger: ab 134 $ pro Monat, Docyt ab 299 $ pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Docyt: USA.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, ob Ihre Mandanten mit QuickBooks Online oder Xero buchen, denn nur diese Hauptbücher werden für den Abgleich genannt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Die Daten liegen ausschließlich in US-Rechenzentren von AWS, die Nutzungsbedingungen richten sich an Kundschaft vorwiegend in den USA. Hochgeladen werden dürfen keine Inhalte, die Meldepflichten nach Gesetzen zu Datenpannen auslösen könnten. Einen öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag gab es nicht.

Brex ist eine Plattform für Firmenkarten, Spesen, Rechnungszahlung und Reisebuchung aus San Francisco. Sie richtet sich an Start-ups bis Großunternehmen, und die KI Brex AI bereitet Spesenberichte vor und markiert auffällige Ausgaben.

Wichtige Funktionen

• KI-Spesenassistent Brex AI bereitet Spesenberichte vor und füllt Verwendungszwecke automatisch aus
• Texterkennung ordnet Belege in jeder Sprache und Währung den Kartenumsätzen zu
• KI schlägt Sachkonten und Kontierungsregeln für Kartenausgaben vor

Im Vergleich zu Docyt

• Hat einen Gratis-Tarif, Docyt nicht.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Docyt 1.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Pauschal.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält: Die KI-Prüfung auf Regelverstöße gehört zu Premium, SSO gibt es ab Premium. Brex betreibt seine Hauptrechenzentren in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln steht öffentlich auf der Website, die Liste der Unterauftragsverarbeiter liegt im Brex Trust Portal. Prüfen Sie außerdem Ihre ERP-Anbindung, die Freigaberegeln und was die Übernahme durch Capital One für Ihren Vertrag bedeutet.

Campfire ist ein KI-gestütztes Hauptbuch für wachsende Unternehmen. Es verbindet Buchhaltung, Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, Umsatzrealisierung und Abschlusssteuerung mit einer KI, die Buchungen zuordnet, abgleicht und erklärt.

Wichtige Funktionen

• Der Assistent Ember beantwortet Finanzfragen mit Analyse und zugehörigen Daten
• Der Flux Analysis Agent erklärt Abweichungen je Sachkonto, Abteilung oder Kostenstelle mit KI-Kommentar
• Ordnet Banktransaktionen Hauptbuchbuchungen zu, auch bei Fremdwährungen und Differenzen

Im Vergleich zu Docyt

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Docyt.
• Stark in denselben Märkten wie Docyt: USA.

Vor dem Kauf klären: Campfire ist ein vollständiges Hauptbuch. Ein Wechsel bedeutet die Übernahme von Kontenplan und Historie, dafür bietet der Anbieter Unterstützung bei Einführung und Migration. Personenbezogene Daten werden in den USA verarbeitet, daher sollten Sie Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO klären. Eine DATEV-Schnittstelle und GoBD-Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Daftra ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Firmen in der arabischen Welt mit Buchhaltung, Rechnungen, Lager, Personal und Kassensystem. Eine KI liest hochgeladene Rechnungen und Ausgabenbelege aus, E-Rechnungsmodule decken ZATCA und Ägypten ab.

Wichtige Funktionen

• KI-Dokumentenupload liest Positionen, Mengen, Preise, Steuern und Kunden- oder Lieferantendaten aus Rechnungen und Angeboten
• Abgleich der ausgelesenen Daten mit vorhandenen Stammdaten, mit manueller Korrektur
• App AI Expenses Scanner erfasst Ausgabenbelege per Handy

Im Vergleich zu Docyt

• Bietet einen Gratis-Test, bei Docyt haben wir keinen gefunden.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Pauschal.
• Stark in denselben Märkten wie Docyt: USA.

Vor dem Kauf klären: Daftra passt zu Firmen, die in Ägypten, Saudi-Arabien, Jordanien oder den Emiraten buchen, wo die E-Rechnungsmodule greifen. Prüfen Sie, wie viele AI Coins Ihr Belegvolumen braucht, denn jeder Tarif enthält eine feste Menge. Laut Nutzungsbedingungen werden Kundendaten in Kanada gespeichert, Vertragspartner ist Izam, Inc. nach US-Recht. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. Der KI-Dokumentenupload kam im Juli 2026, testen Sie ihn mit eigenen Belegen.

Fazeshift bietet KI-Agenten, die Aufgaben der Debitorenbuchhaltung in B2B-Firmen übernehmen. Sie ordnen Zahlungen zu, mahnen, legen Rechnungen aus Verträgen an und prüfen Kreditwürdigkeit direkt in den vorhandenen ERP- und Abrechnungssystemen.

Wichtige Funktionen

• Ordnet Zahlungen Rechnungen zu, auch bei Mutter- und Tochtergesellschaften und abweichenden Namen
• Versendet Kontoauszüge und Erinnerungen, beantwortet Rückfragen mit passenden Anhängen und pausiert während Verhandlungen
• Der Billing Agent legt aus Verträgen Abos und Rechnungen in Stripe, NetSuite oder Sage Intacct an

Im Vergleich zu Docyt

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Docyt.
• Stark in denselben Märkten wie Docyt: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Fazeshift, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung nennt einen EU-Vertreter in Hamburg, aber keinen Speicherort. Klären Sie Übermittlungsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Unterauftragsverarbeiter, die nicht veröffentlicht sind. Fragen Sie auch, welche Schritte die Agenten im ERP ohne Freigabe ausführen dürfen. Eine DATEV-Schnittstelle und Angaben zur GoBD waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Nanonets ist eine KI-Plattform für dokumentenlastige Finanzprozesse, Schwerpunkt ist der Rechnungseingang. KI-Agenten lesen Rechnungsdaten aus, wenden Geschäftsregeln an und übergeben die Ergebnisse an ERP- und Buchhaltungssysteme.

Wichtige Funktionen

• Liest Rechnungsdaten per KI aus und arbeitet mit Sicherheitswerten, die über Automatik oder Prüfung entscheiden
• Lernt aus Korrekturen der Nutzer und wird so bei wiederkehrenden Lieferanten sicherer
• Hinterlegt Geschäftsregeln und Abläufe in einem Kontextgraphen, den die Agenten nutzen

Im Vergleich zu Docyt

• Bietet einen Gratis-Test, bei Docyt haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Docyt nennt keine EU-Option.
• Startet günstiger: ab 100 $ pro Monat, Docyt ab 299 $ pro Monat.

Vor dem Kauf klären: EU-Datenhaltung, Anmeldung per SAML und Betrieb vor Ort gibt es nur im Enterprise-Tarif. Prüfen Sie daher, welcher Tarif Ihre Datenschutzanforderungen erfüllt. Die Kosten hängen von der Zahl der Arbeitsschritte je Rechnung ab. XRechnung, ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht aufgeführt. Klären Sie auch GoBD-konforme Archivierung, falls Nanonets Belege speichert.