Fazeshift KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Fazeshift bietet KI-Agenten, die Aufgaben der Debitorenbuchhaltung in B2B-Firmen übernehmen. Sie ordnen Zahlungen zu, mahnen, legen Rechnungen aus Verträgen an und prüfen Kreditwürdigkeit direkt in den vorhandenen ERP- und Abrechnungssystemen.

Fazeshift setzt auf die vorhandenen Systeme auf und ersetzt sie nicht. Angebunden werden NetSuite, Sage Intacct, SAP und Microsoft Dynamics 365, Salesforce und HubSpot, Abrechnungstools wie Stripe und Zuora sowie Bankkonten. Neben Agenten für Zahlungszuordnung, Mahnwesen, Rechnungsstellung, Kreditprüfung und Zahlungsstreitigkeiten gibt es ein Zahlungsportal für Kunden. Ein Onboarding-Agent überträgt Kundenformulare nach NetSuite und SAP. Hinter der Fazeshift, Inc. stehen Y Combinator, F-Prime Capital und Amex Ventures. Als Kunden nennt die Website mittelgroße Software- und Dienstleistungsfirmen.

• Zahlungseingänge zuordnenDer Agent für die Zahlungszuordnung gleicht Zahlungen mit offenen Rechnungen ab. Das klappt auch, wenn eine Muttergesellschaft für Töchter zahlt oder der Name des Zahlers vom Kundenstamm abweicht. Die Buchhaltung prüft nur noch die übrigen Ausnahmen.
• Mahngespräche führenDer Mahn-Agent versendet Kontoauszüge und Erinnerungen, entwirft Antworten mit den angefragten Rechnungen oder Unterlagen und pausiert, solange eine Ratenzahlung verhandelt wird. Heikle Kundenkonten bleiben in der Hand des Teams. Jede Antwort geht mit den passenden Anhängen hinaus.
• Rechnungen aus Verträgen anlegenDer Billing Agent liest Verträge aus und legt passende Abos oder Rechnungen in Stripe, NetSuite oder Sage Intacct an. Vertragsbedingungen landen ohne Abtippen im Abrechnungssystem, das senkt Rechnungsfehler, die sonst Zahlungen verzögern.
• Kreditprüfung vorbereitenDer Credit Agent holt Auskünfte von Kreditagenturen ein, trägt die Ergebnisse ins ERP ein und setzt Kreditlimits oder Liefersperren. Entscheidungen zu neuen und bestehenden Kunden sind ohne manuelle Recherche vorbereitet.

• Deckt neben Mahnwesen und Zahlungszuordnung auch Kreditprüfung und Rechnungsanlage ab, jeweils als Agent auf den vorhandenen Systemen.
• Nennt SOC-1- und SOC-2-Type-II-Berichte sowie eine Vereinbarung mit OpenAI, nach der Daten nicht gespeichert werden.
• Bindet SAP und Microsoft Dynamics 365 ebenso an wie NetSuite und Sage Intacct.

Die Fazeshift, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und untersteht laut Datenschutzerklärung der US-Handelsaufsicht FTC. Genannte Referenzkunden wie Clipboard Health sind US-Firmen.

Die Fazeshift, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung nennt einen EU-Vertreter in Hamburg, aber keinen Speicherort. Klären Sie Übermittlungsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Unterauftragsverarbeiter, die nicht veröffentlicht sind. Fragen Sie auch, welche Schritte die Agenten im ERP ohne Freigabe ausführen dürfen. Eine DATEV-Schnittstelle und Angaben zur GoBD waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

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