Tabs KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Tabs automatisiert den Weg vom Vertrag bis zum Zahlungseingang für B2B-Firmen mit nutzungsbasierten, Abo- oder Mischmodellen. Die KI liest Verträge für die Abrechnung aus, Agenten versenden Rechnungen, fassen bei Zahlungen nach und stimmen Zahlungseingänge ab.

Tabs vereint Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Umsatzrealisierung nach dem US-Standard ASC 606 und Berichte. Die Plattform unterstützt Verbrauchsmessung, Abos und Mischmodelle und bindet Systeme wie QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Stripe, HubSpot und DocuSign. Dazu kommen eine API und ein MCP-Server. Jeder Tarif enthält die KI-Funktionen und eine Einführung mit Datenübernahme und Schulung. Tabs sitzt in New York. Die Tarife richten sich nach Jahresumsatz und Zahl der aktiven Verträge.

• Abrechnungsbedingungen aus Verträgen lesenTabs AI liest unterschriebene Verträge, CRM-Daten und Zahlungsplattformen aus und erkennt Preise, Abrechnungsregeln und Verlängerungsklauseln. Diese landen in einem Commercial Graph. Die Abrechnung hängt nicht mehr davon ab, dass jemand Bedingungen in eine Tabelle überträgt.
• Rechnungen erstellenRechnungen entstehen aus den erfassten Vertragsbedingungen und Verbrauchsdaten, auch bei nutzungsbasierten und gemischten Modellen. Das Team prüft und versendet, statt jede Rechnung von Hand zu berechnen. Verbrauchsdaten aus der Messung fließen automatisch in die Rechnung ein.
• Offene Rechnungen nachfassenAgenten versenden Zahlungserinnerungen und fassen selbstständig nach. Vorgeschlagene Schritte gibt das Team per Klick in Slack oder E-Mail frei. So läuft das Mahnwesen weiter, ohne dass ein weiteres Werkzeug gelernt werden muss.
• Zahlungen zuordnen und abstimmenAgenten ordnen Zahlungseingänge Rechnungen zu, bereiten Buchungen zur Umsatzrealisierung vor und stimmen die Ergebnisse ab. Ausnahmen werden zur Prüfung markiert, das verkürzt die Arbeit der Buchhaltung zum Monatsende. Jede Aktion der Agenten bleibt für die Prüfung nachvollziehbar.

• Verbindet Rechnungsstellung, Mahnwesen und Umsatzrealisierung nach ASC 606, passend für nutzungsbasierte oder gemischte Preismodelle.
• Nennt einen Einstiegspreis von 2.000 USD im Monat, die KI-Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.
• Freigaben lassen sich direkt in Slack oder per E-Mail erteilen.

Tabs sitzt in New York, Preise und Umsatzrealisierung sind auf US-Firmen und den Standard ASC 606 ausgerichtet.

Tabs ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgelegt. Wer nach HGB oder IFRS bilanziert, sollte prüfen, wie sich die Umsatzpläne übertragen lassen. Daten können in den USA gespeichert werden, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Fordern Sie beides zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren im September 2026 nicht auffindbar.

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