Alternativen zu Fazeshift: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Fazeshift

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), Fazeshift nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fazeshift nicht.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Fazeshift in allen Tarifen.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Tabs automatisiert den Weg vom Vertrag bis zum Zahlungseingang für B2B-Firmen mit nutzungsbasierten, Abo- oder Mischmodellen. Die KI liest Verträge für die Abrechnung aus, Agenten versenden Rechnungen, fassen bei Zahlungen nach und stimmen Zahlungseingänge ab.

Wichtige Funktionen

• Liest Vertragsbedingungen aus Verträgen, CRM und Zahlungsplattformen und bildet daraus einen Commercial Graph
• Erstellt Rechnungen direkt aus CRM-Daten und unterschriebenen Verträgen
• Agenten übernehmen Zahlungserinnerungen und Nachfassen, Freigaben laufen per Klick in Slack oder E-Mail

Im Vergleich zu Fazeshift

• Nennt einen Preis (ab 2.000 $ pro Monat), Fazeshift nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fazeshift nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Tabs ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgelegt. Wer nach HGB oder IFRS bilanziert, sollte prüfen, wie sich die Umsatzpläne übertragen lassen. Daten können in den USA gespeichert werden, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Fordern Sie beides zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren im September 2026 nicht auffindbar.

Bectran ist eine Order-to-Cash-Plattform für B2B-Firmen, die auf Rechnung liefern, etwa Großhändler und Hersteller. Sie deckt Kreditanträge, Kreditentscheidungen, Forderungen, Mahnwesen, Zahlungen und Zahlungszuordnung ab, gestützt auf KI-Werkzeuge für Bonität, Risiko und Mahnwesen.

Wichtige Funktionen

• Liest Zahlungsavise in beliebigen Formaten aus und liefert bereinigte Zahlungsdaten für die Zuordnung
• Bewertet die Kreditwürdigkeit von Kunden automatisch und berechnet laufend einen Risikowert
• Der Dunning Doctor überarbeitet Mahn-E-Mails mit Formulierungen, die auf echten B2B-Zahlungsdaten trainiert sind

Im Vergleich zu Fazeshift

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fazeshift nicht.
• Stark in denselben Märkten wie Fazeshift: USA.

Vor dem Kauf klären: Bectran nennt weder Hosting-Region noch öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag oder Unterauftragsverarbeiter und stützt Übermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Fordern Sie diese Unterlagen an, bevor Finanzdaten von Kunden hochgeladen werden. Klären Sie, welche Datenquellen in das Risikoscoring einfließen. Mehrere KI-Werkzeuge gehören zur Enterprise-Stufe. Eine DATEV-Schnittstelle war im September 2026 nicht auffindbar.

Confido ist eine Finanz- und Planungssoftware für Konsumgütermarken, die über Handel und Distributoren verkaufen. Sie automatisiert Zahlungszuordnung, Kürzungsmanagement und Einsprüche bei Händlern und ergänzt Verkaufsförderung, Absatzprognose und Bedarfsplanung auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Wichtige Funktionen

• Die Zahlungszuordnung liest Rechnungsnummern, Beträge und Kürzungsgründe per KI aus Avisen und ordnet Zahlungen offenen Rechnungen zu
• Auto-Disputes reicht Einsprüche bei Händlern ein, holt Frachtbelege ab und entwirft die Einspruchstexte per KI
• AI Contract Reading liest Handelsverträge im PDF-Format aus und verknüpft sie mit Aktionen und Kürzungen

Im Vergleich zu Fazeshift

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fazeshift nicht.
• Stark in denselben Märkten wie Fazeshift: USA.

Vor dem Kauf klären: Confido richtet sich an Marken, die über US-Händler und Distributoren verkaufen. Prüfen Sie daher, ob Ihre Handelspartner und deren Portale angebunden sind. Klären Sie die Verbindung zu Ihrem ERP, etwa NetSuite, SAP, Oracle, Sage oder Dynamics 365. Die Startseite zeigt ein SOC-2-Siegel ohne Angabe des Berichtstyps. Fordern Sie den Bericht, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und den Speicherort an, denn die Datenschutzerklärung nannte sie im September 2026 nicht.

Monk ist Software für das Forderungsmanagement von B2B-Firmen. Sie automatisiert Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungszuordnung und nutzt KI für den Abgleich von Zahlungen sowie einen Agenten für Nachfassungen und Ausnahmen.

Wichtige Funktionen

• Ordnet Zahlungseingänge aus Lockbox-Dateien oder Scheckbildern automatisch offenen Rechnungen zu
• Ein KI-Agent fasst bei Kunden zu offenen Rechnungen nach
• Bearbeitet Ausnahmen wie fehlende Bestellnummern, W-9-Formulare oder Uploads in Lieferantenportale

Im Vergleich zu Fazeshift

• Stark in denselben Märkten wie Fazeshift: USA.

Vor dem Kauf klären: Monk ist auf US-Abläufe im Forderungsmanagement zugeschnitten, von Lockbox bis W-9. Die Daten liegen in den USA, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es auf Anfrage. Prüfen Sie deshalb Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. SEPA-Lastschrift, DATEV und E-Rechnungen nach XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht aufgeführt. Klären Sie, wer die Nachrichten des Mahn-Agenten freigibt.

Panax ist eine Treasury-Plattform aus Tel Aviv mit US-Hauptsitz in New York. Sie verbindet Bank- und ERP-Daten für mittlere und große Unternehmen und nutzt KI für die Kategorisierung von Transaktionen, Cash-Prognosen und eigene Finanz-Agenten.

Wichtige Funktionen

• KI ordnet Banktransaktionen anhand von Beschreibung, Lieferant und früheren Zuordnungen Kategorien zu, auch ohne ERP-Daten
• KI-gestützte Cash-Prognose aus Bank- und ERP-Historie mit Szenarien und Hinweisen auf Abweichungen
• Agent Builder erstellt aus einer Beschreibung in Alltagssprache Berichte, Dashboards und Workflows auf den Live-Daten

Im Vergleich zu Fazeshift

• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Fazeshift in allen Tarifen.
• Stark in denselben Märkten wie Fazeshift: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie das passende Paket, denn KI-Prognose und Single Sign-on gibt es nur in Pro, und Preise werden individuell angeboten. Prüfen Sie die Anbindung Ihrer Banken und Ihres ERP über NetSuite, Dynamics, Priority und Sage Intacct hinaus, etwa für SAP oder DATEV. Die Daten liegen in den USA. Lassen Sie sich deshalb Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln vorlegen. Fordern Sie den aktuellen SOC-2-Bericht und das ISO-27001-Zertifikat an.

Safebooks AI setzt KI-Agenten ein, die für mittlere und große Unternehmen abstimmen, prüfen und den Abschluss vorbereiten. Die Agenten arbeiten auf einem Finanzdatengraphen, der ERP-, Abrechnungs-, CRM-, Bank-, Lohn- und Vertragsdaten verknüpft.

Wichtige Funktionen

• Agenten stimmen Konten laufend systemübergreifend ab und melden Differenzen vor dem Monatsende
• Erstellt Journaleinträge automatisch und prüft jede Transaktion gegen über 100 vorgefertigte Kontrollen
• Die KI-gestützte Flux-Analyse erklärt Abweichungen zwischen Perioden

Im Vergleich zu Fazeshift

• Stark in denselben Märkten wie Fazeshift: USA.

Vor dem Kauf klären: Safebooks ist ein US-Unternehmen und nutzt für Übermittlungen aus der EU und Israel Standardvertragsklauseln. Eine Hosting-Region nennt es nicht öffentlich. Fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragsverarbeiter und Prüfberichte früh an. Klären Sie, welche ERP- und Abrechnungssysteme unterstützt werden, da die Abschlussseite keine nennt. DATEV-Export und GoBD-Verfahrensdokumentation waren im September 2026 nicht auffindbar.

Upflow ist eine Software für das Forderungsmanagement mittelgroßer B2B-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem US-Markt. Sie organisiert Mahnwesen, Zahlungen und Zahlungszuordnung und ergänzt KI-Agenten, die Mahnkontakte steuern, Zahlungen zuordnen und das Zahlverhalten auswerten.

Wichtige Funktionen

• Insights Agent bewertet Kundengesundheit, Liquiditätsprognose und Kennzahlen im Branchenvergleich
• Collections Agent führt Mahnkontakte über mehrere Kanäle auf Basis der Forderungshistorie
• Cash Application Agent ordnet komplexe Zahlungen zu

Im Vergleich zu Fazeshift

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fazeshift nicht.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Fazeshift in allen Tarifen.
• Stark in denselben Märkten wie Fazeshift: USA.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welcher Tarif die benötigten Agenten enthält: Collections und AP Portal gibt es ab Scale, die Zahlungszuordnung ab Accelerate. Single Sign-on ist Accelerate und Enterprise vorbehalten. Klären Sie, ob Ihre Buchhaltungssoftware im gewählten Tarif angebunden ist, NetSuite und Sage Intacct gibt es ab Grow. Eine DATEV-Anbindung war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Der Auftragsverarbeitungsvertrag steht im Hilfe-Center. Fragen Sie nach dem Speicherort, denn die Datenschutzerklärung nennt eine Verarbeitung in den USA und Frankreich.