Monk KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Monk ist Software für das Forderungsmanagement von B2B-Firmen. Sie automatisiert Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungszuordnung und nutzt KI für den Abgleich von Zahlungen sowie einen Agenten für Nachfassungen und Ausnahmen.

Monk deckt Rechnungsstellung, Einzug, Zahlungszuordnung und die laufende Übersicht über offene Forderungen ab. Angebunden sind Stripe und Beschaffungsportale von Kunden wie Coupa und Ariba, in die Monk Rechnungen für das Finanzteam hochlädt. Zielgruppe sind wachsende B2B-Firmen in Industrie, Logistik, Personaldienstleistung, Großhandel, Software und anderen Branchen. Das Unternehmen heißt rechtlich Endurance Solutions Inc. und sitzt in New York. Die Einführung dauert laut Anbieter 24 Stunden bis sieben Werktage.

• Zahlungen automatisch zuordnenMonk liest Lockbox-Dateien und Scheckbilder und ordnet Zahlungseingänge offenen Rechnungen zu. Laut Anbieter liegt die Trefferquote über 80 Prozent, nur Grenzfälle gehen an eine Person. Die Debitorenbuchhaltung verbringt weniger Zeit mit Zahlungsavisen und Handbuchungen.
• Bei Kunden nachfassenEin KI-Agent für das Mahnwesen fasst bei Kunden zu offenen Rechnungen nach. Laut Anbieter gibt es 24 Prozent mehr Antworten als bei üblichen automatischen Erinnerungen und 26 Stunden weniger Arbeit im Monat.
• Rechnungsausnahmen klärenAbläufe erledigen typische Hindernisse wie fehlende Bestellnummern, verzögerte Freigaben, W-9-Anfragen und Uploads in Kundenportale wie Coupa und Ariba. Rechnungen werden schneller bezahlt, weil weniger davon unbemerkt im System des Kunden liegen bleiben.

• Lädt Rechnungen in Beschaffungsportale von Kunden wie Coupa und Ariba hoch.
• Verarbeitet Lockbox-Dateien und Scheckbilder, wie sie im Zahlungsverkehr in den USA bis heute üblich sind.
• Laut Sicherheitsseite werden Kundendaten nie zum Training von Modellen genutzt.

Monk (Endurance Solutions Inc.) sitzt in New York, speichert Daten in den USA und automatisiert US-typische Abläufe wie Lockbox und W-9.

Monk ist auf US-Abläufe im Forderungsmanagement zugeschnitten, von Lockbox bis W-9. Die Daten liegen in den USA, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es auf Anfrage. Prüfen Sie deshalb Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. SEPA-Lastschrift, DATEV und E-Rechnungen nach XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht aufgeführt. Klären Sie, wer die Nachrichten des Mahn-Agenten freigibt.

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