Campfire KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Campfire ist ein KI-gestütztes Hauptbuch für wachsende Unternehmen. Es verbindet Buchhaltung, Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, Umsatzrealisierung und Abschlusssteuerung mit einer KI, die Buchungen zuordnet, abgleicht und erklärt.

Campfire ersetzt ein klassisches Buchhaltungssystem durch ein Hauptbuch für beliebig viele Gesellschaften und über 180 Währungen. Zur Abschlusssteuerung gehören Checklisten, Abweichungsanalyse und Kontenabstimmung. Die Umsatzautomatik realisiert Erlöse für verschiedene Abrechnungsmodelle. Dashboards zeigen Zahlen in Echtzeit bis hinunter zur einzelnen Buchung, laut Anbieter gibt es über 100 eigene Schnittstellen. Die Campfire Software, Inc. sitzt in San Francisco. Fallstudien nennen schnell wachsende Softwarefirmen wie Replit und PostHog.

• Finanzfragen sofort beantwortenDer eingebaute Assistent Ember beantwortet Fragen zu den Büchern mit Analyse und den zugehörigen Daten. Controlling und Finanzleitung erhalten Zahlen für Managementfragen, ohne eigens einen Bericht zu bauen. Jede Aktion der Agenten wird protokolliert und ist nachprüfbar.
• Abweichungen zum Monatsende erklärenDer Flux Analysis Agent analysiert Abweichungen je Sachkonto, Abteilung oder Kostenstelle und schreibt einen KI-Kommentar dazu. Das Finanzteam beginnt die Abschlussdurchsicht mit einer ersten Erklärung statt mit einer leeren Tabelle.
• Bankumsätze dem Hauptbuch zuordnenDas Modell Accounting Intelligence ordnet Banktransaktionen den Buchungen im Hauptbuch zu, auch bei Fremdwährungen und kleinen Differenzen. Die Buchhaltung hakt Kontoauszüge nicht mehr von Hand ab und prüft nur die Ausnahmen.
• Kontierung, Abgrenzungen und Dubletten vorschlagenCampfire lernt Kontenplan, Lieferanten und Buchungsmuster, schlägt Kontierungen für offene Posten vor und zeigt Abgrenzungen zum Monatsende. Zudem erkennt es Dubletten aus Schnittstellen oder konzerninternen Überträgen. Das Team prüft und bucht selbst.

• Vereint Hauptbuch, Konsolidierung, Umsatzrealisierung und Abschluss in einem System, statt als Abschluss-Tool auf ein bestehendes ERP aufzusetzen.
• Unterstützt laut Anbieter beliebig viele Gesellschaften und mehr als 180 Währungen.
• Nennt SOC-1- und SOC-2-Berichte und sagt zu, Kundendaten nicht zum Training der Modelle zu nutzen.

Campfire Software, Inc. sitzt in San Francisco und verarbeitet personenbezogene Daten laut Datenschutzerklärung in den USA.

Campfire ist ein vollständiges Hauptbuch. Ein Wechsel bedeutet die Übernahme von Kontenplan und Historie, dafür bietet der Anbieter Unterstützung bei Einführung und Migration. Personenbezogene Daten werden in den USA verarbeitet, daher sollten Sie Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO klären. Eine DATEV-Schnittstelle und GoBD-Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

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